جرنل کے اندراج کی شکل
اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں لین دین کے ڈیبٹ اور کریڈٹ سائیڈز کو ریکارڈ کرنے کے لئے جرنل انٹری کا استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم میں استعمال ہوتا ہے ، جہاں ہر اندراج کو مکمل کرنے کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ دونوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ جریدے کے اندراج فارمیٹ کے ضروری عناصر حسب ذیل ہیں:
- ایک ہیڈر لائن میں جرنل کا اندراج نمبر اور اندراج کی تاریخ شامل ہوسکتی ہے۔ تعداد جریدے کے اندراج کی اشاریہ کے لئے استعمال ہوتی ہے ، تاکہ اسے اسٹوریج سے مناسب طریقے سے محفوظ اور بازیافت کیا جاسکے۔
- پہلے کالم میں اکاؤنٹ نمبر اور اکاؤنٹ کا نام شامل ہے جس میں اندراج ریکارڈ کیا گیا ہے۔ اگر یہ اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہونے کے لئے ہے تو یہ فیلڈ مائل ہے۔
- دوسرے کالم میں داخل ہونے والی ڈیبٹ رقم ہوتی ہے۔
- تیسرے کالم میں داخل ہونے والی کریڈٹ کی رقم ہوتی ہے۔
- فوٹر لائن میں داخلے کی وجہ کی ایک مختصر وضاحت بھی شامل ہوسکتی ہے۔ فوٹر لائن میں اندراج کی بہت سفارش کی جاتی ہے ، کیوں کہ جریدے کے بہت سارے اندراجات موجود ہیں اس لئے یہ بھول جانا آسان ہے کہ ہر اندراج کیوں ہوا تھا۔
اس طرح ، جرنل کے بنیادی اندراج کی شکل یہ ہے:
