مالی بیان آڈٹ
فنانشل اسٹیٹمنٹ آڈٹ ایک ادارے کے مالی بیانات اور آزاد آڈیٹر کے ذریعہ انکشافات کی جانچ پڑتال ہے۔ اس امتحان کا نتیجہ آڈیٹر کی ایک رپورٹ ہے جو مالی بیانات اور اس سے متعلق انکشافات کی پیش گوئی کے منصفانہ ہونے کی تصدیق کرتا ہے۔ آڈیٹر کی رپورٹ مالی بیانات کے ساتھ لازمی ہے جب وہ مطلوبہ وصول کنندگان کو جاری کیے جائیں۔
فنانشل اسٹیٹمنٹ آڈٹ کا مقصد کاروبار کی اطلاع شدہ مالی حیثیت اور کارکردگی میں ساکھ شامل کرنا ہے۔ سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن کا تقاضا ہے کہ تمام اداروں کو جو عوامی طور پر منعقد کی جاتی ہے اس کو لازما must اس کے ساتھ سالانہ رپورٹس دائر کی جانی چاہئے جن کا آڈٹ ہو۔ اسی طرح ، قرض دہندگان عام طور پر کسی بھی ادارے کے مالی بیانات کے آڈٹ کی ضرورت ہوتی ہے جس پر وہ فنڈ دیتے ہیں۔ سپلائی کرنے والے تجارتی کریڈٹ میں توسیع کرنے پر راضی ہوجانے سے قبل ان کی جانچ شدہ مالی بیانات کی بھی ضرورت کرسکتے ہیں (اگرچہ عام طور پر صرف اس صورت میں جب درخواست کی گئی کریڈٹ کی مقدار کافی ہو)۔
عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں اور بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ معیارات کی دو بنیادی اکاؤنٹنگ فریم ورک کی پیچیدگی میں اضافہ ہونے کی وجہ سے آڈٹ تیزی سے عام ہوگئی ہیں ، اور اس وجہ سے کہ بڑی کمپنیوں کے ذریعہ جعلی رپورٹنگ کے انکشافات کا سلسلہ جاری ہے۔
آڈٹ کے بنیادی مراحل یہ ہیں:
1. منصوبہ بندی اور خطرے کی تشخیص. کاروبار اور کاروباری ماحول کی تفہیم حاصل کرنے میں شامل ہے جس میں یہ کام کرتا ہے ، اور اس معلومات کا استعمال کرنے سے یہ اندازہ ہوتا ہے کہ کیا خطرات ہوسکتے ہیں جو مالی بیانات کو متاثر کرسکتے ہیں۔
2. اندرونی کنٹرول کی جانچ. اس میں کسی مستقل اختیار ، اثاثوں کی حفاظت ، اور فرائض کی علیحدگی جیسے شعبوں پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے کسی ادارے کے سویٹ آف کنٹرول کی تاثیر کا اندازہ شامل ہے۔ اس میں کنٹرول کی تاثیر کی ڈگری کا تعین کرنے کے ل transactions ٹرانزیکشن کے نمونے لینے پر کئے گئے ٹیسٹوں کی ایک صف شامل ہوسکتی ہے۔ اعلی سطح کی تاثیر آڈیٹرز کو ان کے بعد کے آڈٹ کے کچھ طریقہ کار کی پیمائش کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اگر کنٹرول غیر موثر ہیں (یعنی ، مادوں کی غلط بیانی کا ایک بہت زیادہ خطرہ ہے) ، تو پھر آڈٹ کرنے والوں کو مالی بیانات کی جانچ پڑتال کے ل other دوسرے طریقہ کار کا استعمال کرنا ہوگا۔ خطرات کی تشخیص کرنے کے لئے سوالنامے کی ایک قسم دستیاب ہے جو اندرونی کنٹرول کی جانچ میں مدد کرسکتی ہے۔
3. بنیادی طریقہ کار. طریقہ کار کی ایک وسیع صف شامل ہے ، جس میں سے ایک چھوٹا سا نمونہ یہ ہیں:
تجزیہ. تاریخی ، پیشن گوئی ، اور صنعت کے نتائج کے ساتھ تناسب کا موازنہ کریں تاکہ بے ضابطگیوں کا پتہ چل سکے۔
نقد. بینک مفاہمت کا جائزہ لیں ، ہاتھ سے کیش گنائیں ، بینک بیلنس پر پابندیوں کی تصدیق کریں ، بینک کی تصدیق جاری کریں۔
مارکیٹ ایبل سیکیوریٹیز. سیکیورٹیز کی تصدیق کریں ، بعد میں لین دین کا جائزہ لیں ، مارکیٹ ویلیو کی تصدیق کریں۔
وصولی اکاؤنٹس. اکاؤنٹ بیلنس کی تصدیق کریں ، بعد میں جمع کرنے کی جانچ کریں ، سال کے آخر میں فروخت اور کٹ آف طریقہ کار کی جانچ کریں۔
انوینٹری. جسمانی انوینٹری کی گنتی کا مشاہدہ کریں ، دوسرے مقامات پر رکھی جانے والی انوینٹریوں کی تصدیق حاصل کریں ، جانچ شپنگ اور کٹو آف طریقہ کار وصول کریں ، سپلائی انوائس کی ادائیگی کریں ، مختص اوور ہیڈ کی گنتی کی جانچ کریں ، موجودہ پیداواری لاگتوں کا جائزہ لیں ، جنرل لیجر کو مرتب کردہ انوینٹری لاگتوں کا پتہ لگائیں۔
مقرر اثاثے. اثاثوں کا جائزہ لیں ، خریداری اور ضائع کرنے کے اختیارات کا جائزہ لیں ، لیز دستاویزات کا جائزہ لیں ، تشخیصی رپورٹس کی جانچ کریں ، فرسودگی اور امتیازی پن کی دوبارہ گنتی کریں۔
واجب الادا کھاتہ. اکاؤنٹس کی تصدیق کریں ، سال کے آخر میں کٹو آف ٹیسٹ کریں۔
جمع ہونے پر اخراجات. بعد کی ادائیگیوں کا جائزہ لیں ، پہلے کے سالوں کے ساتھ بیلنس کا موازنہ کریں ، وصولیوں کو موخر کریں۔
قرض. قرض دہندگان کے ساتھ توثیق کریں ، لیز معاہدوں کا جائزہ لیں ، بورڈ آف ڈائریکٹرز کے منٹ میں جائزہ لینے کے حوالہ جات۔
آمدنی. ان دستاویزات کی جانچ پڑتال کریں جو فروخت کے انتخاب میں معاون ہیں ، اس کے بعد ہونے والے لین دین کا جائزہ لیں ، تکمیل کمپیوٹرز کی فیصد کو دوبارہ گنتی کریں ، سیلز ریٹرن اور الاؤنس کی تاریخ کا جائزہ لیں۔
اخراجات. اخراجات کے انتخاب میں معاون دستاویزات کی جانچ کریں ، بعد میں ہونے والے لین دین کا جائزہ لیں ، سپلائرز کے ساتھ غیر معمولی اشیاء کی تصدیق کریں۔
معاشی بیانات کی جانچ کی تمام اقسام میں ایک آڈٹ سب سے مہنگا ہوتا ہے۔ کم از کم مہنگا ایک تالیف ہے ، اس کے بعد جائزہ لیا جائے گا۔ اس کی لاگت کی وجہ سے ، بہت ساری کمپنیاں جائزہ لینے یا تالیف میں کمی کرنے کی کوشش کرتی ہیں ، حالانکہ یہ صرف ایک آپشن ہے اگر یہ رپورٹ وصول کنندگان کے لئے قابل قبول ہو۔ عوامی طور پر منعقدہ اداروں کو سالانہ آڈٹ کے علاوہ اپنے سہ ماہی مالی بیانات کا بھی جائزہ لینا چاہئے۔
عوامی طور پر انعقاد فرموں کے لئے آڈٹ زیادہ مہنگے ہوتے ہیں ، کیونکہ آڈیٹرز کو پبلک کمپنی اکاؤنٹنگ اوورائٹ بورڈ (پی سی اے او بی) کے سخت آڈٹ معیارات پر عمل پیرا ہونا پڑتا ہے ، اور اسی طرح ان کے بڑھتے ہوئے اخراجات اپنے مؤکلوں تک پہنچائیں گے۔
