رسید پر مقررہ تاریخ بتائیں
کسی کسٹمر کے لئے انوائس آنے والی تاریخ کا حساب کرنا اس سے پیچیدہ ہوسکتا ہے۔ کسٹمر کو انوائس کی تاریخ (جو انوائس کے متعدد مقامات میں سے کسی ایک میں واقع ہوسکتی ہے) کے ساتھ ساتھ ادائیگی کی شرائط (جو انوائس کی تاریخ سے متصل نہیں ہوسکتی ہے) تلاش کرنا چاہئے ، اور پھر ان کی بنیاد پر مقررہ تاریخ کا حساب لگائیں۔ معلومات کی دو اشیاء۔ اس طرح ، اگر انوائس کی تاریخ 15 اپریل ہے اور ادائیگی کی شرائط خالص 30 ہیں ، تو قابل ادائیگی کے قابل سافٹ ویئر اکاؤنٹس میں داخل ہونے کی مقررہ تاریخ 15 مئی ہے۔ مختصر یہ کہ اگر صارف انوائس کا بغور جائزہ نہیں لے گا تو ، ایک اچھا موقع ہے کہ غلط مقررہ تاریخ داخل کردی جائے گی ، جب کمپنی کو ادائیگی کی جاتی ہے تو اس کا کیا اثر پڑتا ہے۔
معاملات کو مزید خراب کرنے کے ل most ، بیشتر اکاؤنٹس ادائیگی کے قابل نظام موجودہ انوائس انوائس کی تاریخ کے بطور ڈیفالٹ ہوجاتے ہیں ، اور اس کو کسٹمر ماسٹر فائل میں محفوظ ادائیگی کی شرائط کے ساتھ مل کر ایک مقررہ تاریخ پر پہنچ جاتے ہیں۔ چونکہ موجودہ تاریخ انوائس کی تاریخ کے مقابلے میں ہمیشہ بعد میں ہوتی ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی کو دیر سے ادائیگی کی جائے گی۔
اس مسئلے کا حل یہ ہے کہ اس تاریخ کی درست تاریخ بتائی جائے جس پر انوائس پر ادائیگی کی جانی ہے ، بڑے بولڈ میں ، اور صفحے کے نمایاں مقام پر اس کے اپنے خانے میں۔ ایسا کرنے سے یہ بہت کم امکان ہوتا ہے کہ صارف اکاؤنٹ میں قابل ادائیگی والے سافٹ ویئر میں مقررہ تاریخ میں داخل ہونے کو نظرانداز کرے گا۔ ابھی بہتر ہے ، انوائس پر ادائیگی کی کوئی شرائط درج نہ کریں - صرف مقررہ تاریخ؛ کم معلومات پیش کرنے سے یہ زیادہ امکان ہوتا ہے کہ صارف انوائس میں مقررہ تاریخ کا پتہ لگائے گا۔
