جریدے خریدتا ہے
خریداری جریدہ ایک ماتحت سطح کا جریدہ ہوتا ہے جس میں خریداری کے لین دین کے بارے میں معلومات محفوظ کی جاتی ہیں۔ یہ جریدہ عام طور پر دستی اکاؤنٹنگ سسٹم میں پایا جاتا ہے ، جہاں عام لیجر کو زیادہ سے زیادہ ضبط کرنے سے اعلی مقدار میں خریداری کے لین دین کو برقرار رکھنا ضروری ہوتا ہے۔ کریڈٹ پر کی جانے والی ہر قسم کی خریداری خریداری جریدے میں درج ہیں ، جس میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:
دفتری سامان
خدمات
سامان برائے فروخت برائے فروخت
خریداری جریدے میں داخل ہونے والے کسی بھی لین دین میں قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں ایک کریڈٹ اور اس اخراجات یا اثاثہ والے اکاؤنٹ میں ایک ڈیبٹ شامل ہوتا ہے جس سے خریداری کا تعلق ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آفس سپلائیوں کی خریداری سے متعلق ڈیبٹ سپلائی خرچ کے اکاؤنٹ میں ہوگا۔ جریدے میں ریکارڈنگ کی تاریخ ، سپلائی کرنے والے کا نام ، ایک ماخذ دستاویز کا حوالہ ، اور رسید نمبر بھی شامل ہے۔ اس بنیادی معلومات میں اختیاری اضافے ادائیگی کی مقررہ تاریخ اور خریداری کے آرڈر نمبر کو اختیار دینا ہیں۔
وقتا فوقتا ، اور ہر رپورٹنگ کی مدت کے اختتام کے بعد ، خریداری جریدے میں دی گئی معلومات کا خلاصہ کیا جاتا ہے اور عام لیجر کو پوسٹ کیا جاتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ عام لیجر میں خریداری کی وضاحت صرف انتہائی مجموعی سطح پر ہوتی ہے۔ اگر کوئی شخص خریداری کی تفصیلات پر تحقیق کر رہا ہے تو ، ماخذ دستاویز کا حوالہ تلاش کرنے کے لئے خریداری کے جریدے میں واپس جانا ضروری ہوگا۔
