اکاؤنٹس قابل وصول لیجر
اکاؤنٹس قابل وصول لائجر ایک سلیبلجر ہے جس میں کاروبار کے ذریعہ کی گئی تمام کریڈٹ سیلز ریکارڈ کی جاتی ہیں۔ یہ ایک جگہ میں علیحدہ کرنے کے لئے مفید ہے جس میں صارفین کو انوائس کی گئی تمام رقم ، اسی طرح ان کے جاری کردہ تمام کریڈٹ میمو اور (زیادہ شاذ و نادر) ڈیبٹ میمو ، اور ان کے ذریعہ رسیدوں کے خلاف دی جانے والی تمام ادائیگیوں کا ریکارڈ موجود ہے۔ وصول کردہ قابل کھاتوں کا اختتامی توازن وصول شدہ قابل اکاؤنٹس کی مجموعی رقم کے برابر ہے۔
قابل قبول اکاؤنٹ میں داخل ہونے والا ایک عام ٹرانزیکشن قابل وصول اکاؤنٹ کو ریکارڈ کرے گا ، اس کے بعد کسی صارف کی طرف سے ادائیگی کا لین دین ہوتا ہے جس سے اکاؤنٹ قابل وصول ہوجاتا ہے۔ اگر کوئی صارف انوائس کی پوری رقم ادا نہیں کرتا ہے تو ، بقایا بیلنس کو ختم کرنے کے لئے کریڈٹ میمو ریکارڈ کیا جاسکتا ہے۔
اگر آپ اکاؤنٹس کو قابل وصول لیجر کا دستی ریکارڈ برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو اس میں کافی حد تک مزید معلومات ہوسکتی ہیں۔ دستی طور پر تیار شدہ لیجر میں موجود ڈیٹا فیلڈز میں ہر لین دین کے لئے درج ذیل معلومات شامل ہوسکتی ہیں۔
انوائس کی تاریخ
انوائس تعداد
گاہک کا نام
فروخت کردہ آئٹم کے لئے شناخت کرنے کا کوڈ
سیلز ٹیکس
بل کی رقم
ادائیگی کا جھنڈا (بتاتا ہے کہ ادا کیا ہے یا نہیں)
اکاؤنٹس قابل وصول لیجر میں درج بنیادی دستاویز گاہک کی رسید ہے۔ نیز ، اگر آپ کسی سامان کو واپس آنے والے سامان یا ٹرانزٹ میں نقصان پہنچا ہوا سامان جیسی اشیاء کے ل back کریڈٹ دیتے ہیں ، تو آپ لیجر میں کریڈٹ میمو بھی ریکارڈ کرتے ہیں۔ کسی گراہک پر اضافی معاوضہ ڈیبٹ میمو (یا علیحدہ انوائس میں) ظاہر ہوسکتا ہے۔
اکاؤنٹس میں قابل رسائ لیجر کی معلومات وقتا فوقتا جمع ہوتی ہے (کہیں بھی روزانہ سے ماہانہ تک) عام لیجر میں کسی اکاؤنٹ میں پوسٹ کی جاتی ہے ، جسے کنٹرول اکاؤنٹ کہا جاتا ہے۔ اکاؤنٹس کو قابل استمعال لیجر کنٹرول اکاؤنٹ عام لیجر کو بے ترتیبی سے بچانے کے ل is استعمال ہوتا ہے جس میں معلومات کی وسیع مقدار ہوتی ہے جو عام طور پر قابل رسا اکاؤنجر میں اکاؤنٹس میں محفوظ ہوتی ہیں۔ پوسٹنگ کے فورا. بعد ، کنٹرول اکاؤنٹ میں توازن وصول کنندگان کے کھاتے میں موجود توازن سے مماثل ہونا چاہئے۔ چونکہ کنٹرول اکاؤنٹ میں کوئی تفصیلی ٹرانزیکشنز محفوظ نہیں ہوتے ہیں ، لہذا جو بھی صارف کے انوائس اور کریڈٹ میمو لین دین کی تحقیق کرنا چاہتا ہے ، اسے ڈھونڈنے کے ل the کنٹرول اکاؤنٹ سے وصول شدہ قابل کھاتہ تک کھینچنا پڑے گا۔
حساب کتاب کی مدت کے اختتام پر کتابیں بند کرنے اور مالی بیانات پیدا کرنے سے پہلے ، وصولی کے قابل اکاؤنجر میں موجود تمام اندراجات کو مکمل کریں ، اس مدت کے لئے لیجر کو بند کردیں ، اور اکاؤنٹس سے وصولی کے قابل مجموعی حساب کو جنرل لیجر پر پوسٹ کریں۔ یہ اقدامات کچھ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکجوں میں خود بخود مکمل ہوجاتے ہیں جب صارف اشارہ کرتا ہے کہ پیریڈ بند ہونا ہے۔
اسی طرح کی شرائط
اکاؤنٹس وصولی کے قابل لیجر کو اکاؤنٹس وصولی قابل سلیبلجر یا اکاؤنٹس وصولی قابل سب اکاؤنٹ بھی کہا جاتا ہے۔
