اندراج درست کرنا
ایک درست اندراج ایک جریدے میں اندراج ہے جو غلط ٹرانزیکشن کو ٹھیک کرنے کے لئے بنایا گیا ہے جو پہلے عام لیجر میں درج تھا۔ مثال کے طور پر ، ہوسکتا ہے کہ ماہانہ فرسودگی کی اندراج غلطی سے صدف سازی کے اخراجات کے اکاؤنٹ میں کی گئی ہو۔ اگر ایسا ہے تو ، درست اندراج امتیازی اخراجات کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ کرکے اور فرسودگی اخراجات کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرکے فرسودگی اخراجات کے اکاؤنٹ میں اندراج کو منتقل کرنا ہے۔ متبادل کے طور پر ، اصل اندراج کو تبدیل کرکے اس کی جگہ نئی انٹری لگائی جاسکتی ہے جو فرسودگی کے کھاتے پر صحیح طریقے سے اخراجات وصول کرتی ہے۔
درست اندراجات عام طور پر صرف زیادہ تجربہ کار اکاؤنٹنگ عملہ کے ذریعہ کی جاتی ہیں ، کیوں کہ ان میں اکاؤنٹنگ سسٹم کی بہتر تفہیم ہوتی ہے اور مالی بیانات پر خصوصی جریدے کے اندراجات کرنے کا کیا اثر پڑتا ہے۔ کنٹرولر نے تمام مجوزہ اندراجات کو منظور کرنے سے پہلے ان کی منظوری حاصل کرلی ہے ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ دوسرا شخص اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ داخلے کا مطلوبہ اثر ہوگا۔
درست اندراج کی مکمل دستاویز کرنا خاص طور پر ضروری ہے ، کیونکہ کچھ وقت گزر جانے کے بعد ان چیزوں کو سمجھنا خاص طور پر مشکل ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اصل غلطی کے ہر جریدے کے اندراج دستاویزات سے منسلک ہوں ، اور اسی طرح کے نوٹ کے ساتھ کہ غلطی کو درست کرنے کا ارادہ کس طرح درست ہے۔ دستاویزات خاص طور پر قابل قدر ہیں اگر ایسا لگتا ہے کہ کمپنی کے آڈیٹر بعد میں درست اندراج کا جائزہ لیں گے۔
غلطی دریافت ہونے اور اس کی جانچ پڑتال کے ساتھ ہی درست کرنے والا اندراج کیا جانا چاہئے۔ بصورت دیگر ، یہ کافی امکان ہے کہ داخلہ کبھی بھی درست نہیں ہوگا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ غلطی کی اصلاح لین دین کی کارروائی کے معمول کے بہاؤ سے باہر ہوتی ہے ، لہذا ایسا کوئی کیلنڈر یا طریقہ کار موجود نہیں ہے جو نگرانی کرتا ہے کہ آیا ان لین دین کا تعاقب کیا جاتا ہے۔
درست اندراجات بہت وقت طلب ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، ماہ کے ذریعہ کی جانے والی درست اندراجات کی تعداد کو ٹریک کرنے میں یہ سمجھنے کی صلاحیت پیدا ہوسکتی ہے کہ آیا ان اندراجات کا سبب بننے والے بنیادی مسائل حل ہوگئے ہیں یا نہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، اندراجات کو درست کرنے کی کم ضرورت ہوگی ، اور اکاؤنٹنگ عملہ کو دیگر فرائض کے لئے زیادہ وقت میسر ہوگا۔
