کیش واؤچر
ایک نقد واؤچر ایک معیاری شکل ہے جو چھوٹی چھوٹی نقد ادائیگی کی دستاویز کرنے کے لئے استعمال ہوتی ہے۔ جب کوئی چھوٹی موٹی نقد فنڈ سے نقد رقم نکالنا چاہتا ہے تو وہ شخص اس واپسی کی وجہ کی نشاندہی کرنے کے لئے کیش واؤچر کو پُر کرتا ہے ، اور بدلے میں چھوٹی موٹی نقد نگران سے نقد وصول کرتا ہے۔ اگر نقد کی درخواست کرنے والا شخص ایسا کررہا ہے کیونکہ وہ اپنے اخراجات کی ادائیگی خود اپنے فنڈز سے کروا رہا ہے تو اسے بھی خریداری کے اصل لین دین سے لے کر کیش واؤچر تک متعلقہ رسید رکھنا چاہئے۔ تب واؤچر اکاؤنٹنگ ریکارڈ کے طور پر محفوظ ہوجاتے ہیں۔
چھوٹی موٹی نقد رقم دینے والا پیٹی کیش فنڈ میں صلح کرنے کے لئے کیش واؤچر کا استعمال کرتا ہے۔ نقد واؤچر پر بیان کردہ مقدار کے ساتھ ایک ساتھ تمام نقد رقم کا اضافہ کرکے ، کل کو چھوٹی نقد فنڈ کے لئے نامزد نقد رقم کے برابر ہونا چاہئے۔
کیش واؤچر فارم میں نقد وصول کنندہ کے نام ، اس شخص کے ابتدائیہ ، نقد رقم کی تقسیم کی تاریخ ، تاریخ ، منتقلی کی وجہ ، اور اس اکاؤنٹ کوڈ کے لئے جگہ ہونی چاہئے جس کے ذریعے رقم وصول کی جاسکتی ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لئے کہ تمام فارموں کا حساب کتاب کیا گیا ہے ، اس فارم کو پہلے سے نمبر دیا جاسکتا ہے۔
داخلی آڈٹ کا عملہ کیش واؤچرز کے جائزے کا شیڈول کرسکتا ہے ، یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا اشیاء کو چھوٹی موٹی نقد رقم کے استعمال کے لئے کمپنی کی پالیسی پر عمل پیرا ہے۔
