زیرو بیس بجٹ
زیرو بیس بجٹ کا جائزہ
ایک صفر بیس بجٹ کے لئے مینیجرز کو اپنے تمام بجٹ والے اخراجات کا جواز پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ صرف عام بجٹ میں اضافے والی تبدیلیوں یا پچھلے سال کے اصل نتائج کے جواز کی ضرورت کی عام رواج کے خلاف ہے۔ اس طرح ، ایک مینیجر نظریاتی طور پر یہ خیال کیا جاتا ہے کہ اخراجات کی بنیادی صفر صفر ہے (لہذا بجٹ کے طریقہ کار کا نام ہے) ، اس سے قطع نظر کہ اصل بجٹ پہلے کے سال میں کیا تھا۔
حقیقت میں ، یہ خیال کیا جاتا ہے کہ ایک مینیجر کے پاس بنیادی محکمہ جاتی کارروائیوں کے لئے کم سے کم فنڈز کی فراہمی ہوتی ہے ، جس کے اوپر اضافی رقوم کا جواز پیش کرنا ضروری ہے۔ اس عمل کا ارادہ اہم کاروباری مقاصد پر فنڈ کو مسترد کرنا ہے ، اور ان مقاصد سے وابستہ کسی بھی سرگرمی کو ختم کرنا یا اس کو پیچھے کرنا ہے۔
بنیادی عمل بہاؤ صفر بیس بجٹ کے تحت ہے:
کاروباری مقاصد کی شناخت کریں
ہر مقصد کو پورا کرنے کے ل alternative متبادل طریقوں کی تشکیل اور تشخیص کریں
کارکردگی کی منصوبہ بندی کی سطح پر منحصر ہے ، متبادل فنڈنگ کی سطح کا اندازہ کریں
ترجیحات طے کریں
پرتوں میں واپس اخراجات کو الگ کرنے کے تصور کو بھی ریورس میں استعمال کیا جاسکتا ہے ، جہاں آپ مخصوص اخراجات اور سرمایہ کاری کی وضاحت کرتے ہیں جو آپ کو اضافی خدمت یا کام شامل کرنے پر ہوگا۔ اس طرح ، انتظامیہ ان کے کاروبار کے ل cost بڑھتی قیمت اور خدمات کے عین مطابق امتزاج کے متضاد فیصلے کرسکتی ہے۔ اس عمل کے نتیجے میں عام طور پر کم از کم خدمت کی سطح ہوگی ، جو قیمتوں کی بنیادی لائن قائم کرتی ہے جس کے تحت کاروبار کا جانا ناممکن ہے ، اس کے ساتھ ساتھ خدمت کے مختلف درجات بھی کم سے کم ہیں۔
زیرو بیس بجٹ کے فوائد
صفر بیس بجٹ کے بہت سے فوائد ہیں ، جن میں شامل ہیں:
متبادل تجزیہ. زیرو بیس بجٹ سازی کا تقاضا ہے کہ مینیجر ہر سرگرمی کو انجام دینے کے متبادل طریقوں کی نشاندہی کریں (جیسے اسے گھر میں رکھنا یا آؤٹ سورس کرنا) ، اور ساتھ ہی اخراجات کے مختلف سطحوں کے اثرات بھی۔ ان متبادلات کی نشوونما کرنے پر ، عمل مینیجرز کو کاروبار چلانے کے دوسرے طریقوں پر غور کرنے پر مجبور کرتا ہے۔
بجٹ کی مہنگائی. چونکہ مینیجرز کو اخراجات کو سرگرمیوں کے ساتھ باندھنا ضروری ہے ، اس لئے یہ امکان کم ہوجاتا ہے کہ وہ مصنوعی طور پر اپنے بجٹ کو مہنگا کرسکیں - اس تبدیلی کا پتہ لگانا بہت آسان ہے۔
مواصلات. صفر بیس بجٹ میں انتظامی ٹیم کے مابین کارپوریٹ مشن اور اس کے حصول کے بارے میں ایک اہم بحث چھیڑنی چاہئے۔
غیر کلیدی سرگرمیاں ختم کریں. ایک صفر بیس بجٹ پر نظرثانی مینیجرز کو یہ فیصلہ کرنے پر مجبور کرتی ہے کہ کون سی سرگرمیاں کمپنی کے لئے انتہائی ضروری ہیں۔ ایسا کرنے سے ، وہ خاتمے یا آؤٹ سورسنگ کے ل non غیر کلیدی سرگرمیوں کو نشانہ بناسکتے ہیں۔
مشن فوکس. چونکہ صفر بیس بجٹ سازی کے تصور میں مینیجرز کو اخراجات کو سرگرمیوں سے جوڑنے کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا وہ اپنے محکموں کے مختلف مشنوں کی وضاحت کرنے پر مجبور ہوجاتے ہیں۔
بے کار شناخت. جائزہ سے یہ بات سامنے آسکتی ہے کہ ایک ہی سرگرمیاں متعدد محکموں کے ذریعہ کی جارہی ہیں جس کے نتیجے میں اس علاقے سے باہر کی سرگرمیوں کا خاتمہ ہوتا ہے جہاں انتظامیہ چاہتی ہے کہ وہ اس کو مرکزیت میں رکھے۔
ضروری جائزہ. مستقل بنیادوں پر صفر بیس بجٹ استعمال کرنے سے یہ زیادہ امکان ہوتا ہے کہ کمپنی کے تمام پہلوؤں کا وقتا فوقتا جانچ پڑتال کی جائے گی۔
وسائل مختص. اگر یہ عمل مجموعی طور پر کارپوریٹ مشن اور مقاصد کو مدنظر رکھتے ہوئے انجام دیا گیا ہے تو ، کسی تنظیم کو ان علاقوں میں فنڈز کو مضبوط نشانہ بنانا چاہئے جہاں ان کی سب سے زیادہ ضرورت ہے۔
مختصرا، ، صفر بیس بجٹ سازی کے بہت سارے فوائد کسی کاروبار کے مشن پر ایک مضبوط ، خود شناسی نگاہ اور اس مشن کو حاصل کرنے کے ل exactly کاروبار کس طرح اپنے وسائل مختص کررہا ہے اس پر مرکوز ہے۔
زیرو بیس بجٹ کے نقصانات
صفر بیس بجٹ سازی کا سب سے اہم نقصان محکمہ کی سرگرمیوں کی تفتیش اور دستاویزات کے ل required غیر معمولی حد تک اعلی کوشش کی ضرورت ہے۔ یہ ایک مشکل کام بھی ایک سال میں ایک بار ہے ، جس کی وجہ سے کچھ اداروں کو صرف ہر چند سالوں میں صرف ایک بار ہی طریقہ کار استعمال کرنا پڑتا ہے ، یا جب تنظیم میں اہم تبدیلیاں ہوتی ہیں۔ دوسرا متبادل یہ ہے کہ کئی سالوں میں کسی کمپنی کے مختلف حصوں کے ذریعے رولنگ کی بنیاد پر صفر بیس بجٹ کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے ، تاکہ انتظامیہ ہر سال اس طرح کے کم جائزوں سے نمٹ سکے۔ دیگر خرابیاں یہ ہیں:
بیوروکریسی. مسلسل بنیادوں پر گراؤنڈ سے زیرو بیس بجٹ بنانے کے لئے تجزیہ ، ملاقاتیں اور رپورٹس کی ایک بہت بڑی رقم کی ضرورت ہے ، ان سبھی کو اس عمل کو سنبھالنے کے لئے اضافی عملہ درکار ہے۔
کھیل کی دوڑ. کچھ مینیجر اپنی بجٹ کی رپورٹس کو اسکیو کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں تاکہ وہ انتہائی ضروری سرگرمیوں کے تحت اخراجات کو مرکوز کرسکیں ، اور اس طرح یہ یقینی بنائیں کہ ان کے بجٹ میں کمی نہیں کی جائے گی۔
لاجواب جوازات. ایسے کاروبار کے اخراجات کی سطح کا تعین کرنا یا ان کا جواز پیش کرنا مشکل ہوسکتا ہے جو "ٹھوس ،" ٹھوس نتائج برآمد نہیں کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، مارکیٹنگ کے اخراجات کی صحیح مقدار کتنی ہے ، اور تحقیق اور ترقیاتی سرگرمیوں میں کتنا سرمایہ لگایا جانا چاہئے؟
انتظامی وقت. آپریشنل جائزہ صفر بیس بجٹ کے ذریعہ لازمی ہے جس میں انتظامیہ کے لئے کافی وقت درکار ہوتا ہے۔
تربیت. مینیجرز کو صفر بیس بجٹ کے عمل میں اہم تربیت کی ضرورت ہوتی ہے ، جو ہر سال مطلوبہ وقت میں مزید اضافہ کرتا ہے۔
تازہ کاری کی رفتار. زیرو بیس بجٹ بنانے کے لئے درکار اضافی کوشش سے یہ اور بھی کم امکان ہوجاتا ہے کہ انتظامی ٹیم بجٹ میں مستقل بنیاد پر ترمیم کرے گی تاکہ مسابقتی صورتحال سے زیادہ مطابقت پذیر ہو۔
