خاکوں اور کریڈٹ
ڈیبٹ اور کریڈٹ تعریفیں
کاروباری لین دین وہ واقعات ہوتے ہیں جن کا کسی تنظیم کے مالی بیانات پر مالیاتی اثر پڑتا ہے۔ جب ان لین دین کا محاسب ہوتا ہے تو ، ہم دو اکاؤنٹس میں نمبرز ریکارڈ کرتے ہیں ، جہاں ڈیبٹ کالم بائیں طرف ہے اور کریڈٹ کالم دائیں طرف ہے۔
A ڈیبٹ اکاؤنٹنگ اندراج ہے جو یا تو اثاثہ یا اخراجات کا حساب بڑھاتا ہے ، یا ذمہ داری یا ایکویٹی اکاؤنٹ میں کمی کرتا ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ اندراج میں بائیں طرف کھڑا ہے۔
A کریڈٹ اکاؤنٹنگ اندراج ہے جو یا تو ذمہ داری یا ایکویٹی اکاؤنٹ میں اضافہ کرتا ہے ، یا اثاثہ یا اخراجات کا اکاؤنٹ کم کرتا ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ اندراج میں دائیں طرف پوزیشن میں ہے۔
ڈیبٹ اور کریڈٹ استعمال
جب بھی اکاؤنٹنگ کا لین دین ہوتا ہے ، کم از کم دو اکاؤنٹس پر ہمیشہ اثر پڑتا ہے ، جس میں ایک اکاؤنٹ کے خلاف ڈیبٹ اندراج درج ہوتا ہے اور دوسرے اکاؤنٹ کے خلاف کریڈٹ انٹری درج کی جاتی ہے۔ کسی لین دین میں شامل اکاؤنٹس کی تعداد کی کوئی بالائی حد نہیں ہے - لیکن کم از کم دو اکاؤنٹس سے کم نہیں ہے۔ کسی بھی ٹرانزیکشن کے ل the ڈیبٹ اور کریڈٹ کا کل ہمیشہ ایک دوسرے کے برابر ہونا چاہئے ، تاکہ اکاؤنٹنگ کا لین دین ہمیشہ "توازن میں ہو"۔ اگر لین دین میں توازن نہ ہوتا تو مالی بیانات بنانا ممکن نہیں ہوتا۔ اس طرح ، دو کالم لین دین کی ریکارڈنگ کی شکل میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کا استعمال اکاؤنٹنگ کی درستگی کے ضمن میں سب سے زیادہ ضروری ہے۔
کسی ڈیبٹ یا کریڈٹ کے موروثی معنی کے بارے میں کافی الجھن ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی کیش اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرتے ہیں تو اس کا مطلب یہ ہے کہ ہاتھ میں کیش کی مقدار بڑھتا ہے. تاہم ، اگر آپ اکاؤنٹس کو قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرتے ہیں تو ، اس کا مطلب ہے کہ قابل ادائیگی اکاؤنٹس کی مقدار کم ہوتا ہے. یہ اختلافات اس لئے پیدا ہوتے ہیں کہ اکاؤنٹس کی وسیع اقسام میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کے مختلف اثرات ہوتے ہیں ، جو ہیں:
اثاثے کے اکاؤنٹس. ایک ڈیبٹ توازن کو بڑھاتا ہے اور کریڈٹ سے توازن کم ہوتا ہے۔
واجبات اکاؤنٹس. ایک ڈیبٹ توازن کو کم کرتا ہے اور ایک کریڈٹ سے توازن میں اضافہ ہوتا ہے۔
ایکویٹی اکاؤنٹس. ایک ڈیبٹ توازن کو کم کرتا ہے اور ایک کریڈٹ سے توازن بڑھتا ہے۔
اس سے بظاہر ڈیبٹ اور کریڈٹ کے استعمال کے الٹ جانے کی وجہ بنیادی اکاؤنٹنگ مساوات کی وجہ سے ہوتی ہے جس پر اکاؤنٹنگ لین دین کا پورا ڈھانچہ تعمیر ہوتا ہے ، جس کی وجہ یہ ہے:
اثاثے = واجبات + ایکویٹی
اس طرح ، ایک لحاظ سے ، آپ کے پاس صرف اس صورت میں ہی اثاثے ہوسکتے ہیں اگر آپ نے ان کے لئے واجبات یا مساوات کی ادائیگی کی ہو ، لہذا آپ کو ایک دوسرے کے ل. ہونا چاہئے۔ اس کے نتیجے میں ، اگر آپ ڈیبٹ اور کریڈٹ سے لین دین کرتے ہیں تو ، عام طور پر آپ ایک اثاثہ بڑھاتے ہو رہے ہیں جبکہ واجبات یا ایکویٹی اکاؤنٹ (یا اس کے برعکس) میں بھی اضافہ کرتے ہیں۔ کچھ استثناءات ہیں ، جیسے ایک اثاثہ اکاؤنٹ بڑھانا جبکہ دوسرا اثاثہ اکاؤنٹ کم کرنا۔ اگر آپ ان اکاؤنٹ سے زیادہ فکر مند ہیں جو انکم اسٹیٹمنٹ پر ظاہر ہوتے ہیں ، تو پھر یہ اضافی قواعد لاگو ہوتے ہیں:
محصولات کے کھاتے. ایک ڈیبٹ توازن کو کم کرتا ہے اور ایک کریڈٹ سے توازن بڑھتا ہے۔
اخراجات کے کھاتے. ایک ڈیبٹ توازن کو بڑھاتا ہے اور کریڈٹ سے توازن کم ہوتا ہے۔
اکاؤنٹس حاصل کریں. ایک ڈیبٹ توازن کو کم کرتا ہے اور ایک کریڈٹ سے توازن میں اضافہ ہوتا ہے۔
نقصانات اکاؤنٹس. ایک ڈیبٹ توازن کو بڑھاتا ہے اور کریڈٹ سے توازن کم ہوتا ہے۔
اگر آپ واقعی ان امور سے الجھن میں ہیں ، تو صرف یہ یاد رکھیں کہ ڈیبٹ ہمیشہ بائیں کالم میں جاتے ہیں ، اور کریڈٹ ہمیشہ دائیں کالم میں جاتے ہیں۔ اس میں کوئی استثنا نہیں ہے۔
ڈیبٹ اور کریڈٹ قواعد
ڈیبٹ اور کریڈٹ کے استعمال کو کنٹرول کرنے والے قواعد مندرجہ ذیل ہیں:
عام طور پر ڈیبٹ بیلنس پر مشتمل تمام اکاؤنٹس کی رقم میں اضافہ ہوتا ہے جب ان میں ڈیبٹ (بائیں کالم) شامل کیا جاتا ہے ، اور جب ان میں کریڈٹ (دائیں کالم) شامل کیا جاتا ہے تو کم ہوجاتا ہے۔ اس اکاؤنٹ کی قسم جس پر یہ قاعدہ لاگو ہوتا ہے وہ ہیں اخراجات ، اثاثے اور منافع۔
جب عام طور پر کریڈٹ بیلنس پر مشتمل تمام اکاؤنٹس کی رقم میں اضافہ ہوتا ہے تو ان میں جب کریڈٹ (دائیں کالم) شامل کیا جاتا ہے ، اور جب ان میں ڈیبٹ (بائیں کالم) شامل کیا جاتا ہے تو اسے کم کیا جاتا ہے۔ یہ قانون جس قسم کے اکاؤنٹ پر لاگو ہوتا ہے وہ ذمہ داریاں ، محصولات اور ایکوئٹی ہیں۔
ڈیبٹ کی کل رقم کو لین دین میں کریڈٹ کی کل رقم کے برابر ہونا چاہئے۔ بصورت دیگر ، کہا جاتا ہے کہ اکاؤنٹنگ کا لین دین غیر متوازن ہے ، اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ذریعہ اسے قبول نہیں کیا جائے گا۔
عام اکاؤنٹنگ لین دین میں ڈیبٹ اور کریڈٹ
درج ذیل بلٹ پوائنٹس عام کاروباری لین دین میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کے استعمال کو نوٹ کرتے ہیں۔
نقد فروخت: کیش اکاؤنٹ کا ڈیبٹ | محصولات کے کھاتے میں کریڈٹ کریں
کریڈٹ پر فروخت: اکاؤنٹس کو قابل وصول اکاؤنٹ کا ڈیبٹ بنائیں محصولات کے کھاتے میں کریڈٹ کریں
قابل وصول اکاؤنٹ کی ادائیگی میں نقد وصول کریں: کیش اکاؤنٹ کا ڈیبٹ | اکاؤنٹس قابل وصول اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں
نقد ادائیگی کرنے والے سے سپلائی خریدیں: فراہمی کے اخراجات کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں | کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں
کریڈٹ پر سپلائر سے سپلائی خریدیں: فراہمی کے اخراجات کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں | ادائیگی کرنے والے اکاؤنٹ کو کریڈٹ کریں
نقد رقم کے لئے سپلائر سے انوینٹری خریدیں: انوینٹری اکاؤنٹ کا ڈیبٹ | کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں
کریڈٹ پر سپلائر سے انوینٹری خریدیں: انوینٹری اکاؤنٹ کا ڈیبٹ | قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ کو کریڈٹ کریں
تنخواہ ملازمین: اجرت کے اخراجات اور پے رول ٹیکس اکاؤنٹس کو ڈیبٹ کریں کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں
قرض نکالیں: ڈیبٹ کیش اکاؤنٹ | کریڈٹ قرض ادائیگی والا اکاؤنٹ
قرض ادا کریں: ڈیبٹ قرض ادائیگی والا اکاؤنٹ | کریڈٹ کیش اکاؤنٹ
ڈیبٹ اور کریڈٹ کی مثالیں
آرنلڈ کارپوریشن ایک صارف کو ایک مصنوع $ 1،000 میں فروخت کرتی ہے۔ اس کے نتیجے میں revenue 1000 کی آمدنی اور cash 1000 کی نقد رقم برآمد ہوگی۔ آرنلڈ کو ڈیبٹ کے ساتھ نقد (اثاثہ) اکاؤنٹ میں اضافے اور کریڈٹ کے ساتھ محصولات کے کھاتے میں اضافہ ریکارڈ کرنا ہوگا۔ اندراج یہ ہے:
