مناسب انوینٹری کٹ آف کو کیسے یقینی بنائیں
جسمانی انوینٹری گنتی کا عمل اسٹیشنری انوینٹری پر انتہائی انحصار کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ گنتی کے عمل کے دوران گودام کے علاقے میں انوینٹری کی نقل و حرکت نہیں ہوسکتی ہے اور نہ ہی اس سے متعلق کسی کاغذی کارروائی کی نقل و حرکت ہوسکتی ہے۔ اگر اس بنیادی اصول پر عمل نہیں کیا جاتا ہے تو ، آپ کو ختم ہونے والی انوینٹری کی صحیح قدر کے تعین میں بڑی مشکل پیش آئے گی ، کیوں کہ گنتی کے دوران مقداریں بہت زیادہ تھیں۔ اس مضمون میں نمونوں کے طریقہ کار پر مشتمل ہے جو زیادہ تر حالات میں قابل اطلاق ہوتا ہے کہ انوینٹری سے متعلقہ تمام منتقلیوں کی مناسب مدت کے اختتام کٹ آف کو یقینی بنائیں۔ طریقہ کار میں وصول کرنے ، سنٹرل اسٹورز ، اور تیار سامان کے اسٹوریج ایریا کا احاطہ کیا گیا ہے۔ وہ ہیں:
معائنہ وصول کرنا اور وصول کرنا
کسی بھی کاغذی کارروائی یا حصوں کو 26 اکتوبر صبح 11 بجے کے بعد سنٹرل اسٹورز ایریا میں نہیں بھیجا جائے گا۔ اس سے کاغذی کارروائی عمل میں آسکتی ہے اور اسٹاک ختم ہوجائے گا۔
15 اکتوبر سے ، معائنے کے ذریعہ کارروائی کرنے والے تمام وصول کنندگان پر "انوینٹری سے پہلے" پر مہر لگانی چاہئے۔
سنٹرل اسٹورز
رسیدیں. معائنہ وصول کرنے سے موصول ہونے والے حصوں پر موجود تمام کاغذی کارروائی ڈیٹا پروسیسنگ میں ساڑھے 4 بجے سے پہلے منتقل کرنا ضروری ہے۔ جمعہ ، 26 اکتوبر۔
مسائل. احکامات اور نوکریوں کو کھولنے کے لئے تمام امور سے متعلق کاغذی کارروائی کو جمعرات ، 26 اکتوبر ، شام 4:30 بجے سے پہلے مکمل کرنا اور ڈیٹا پروسیسنگ کو بھیجنا ضروری ہے۔ فروخت کے احکامات کے معاملات پر ، ایشو دستاویزات اور پرزے اسٹیجنگ ایریا یا شپنگ میں ہونے چاہئیں جمعہ ، 26 اکتوبر ، شام 3:30 بجے سے پہلے کا علاقہ۔
سامان کا علاقہ ختم ہوگیا
اسٹیجنگ ایریا. اگر حصوں کو 3:30 بجے شام ، جمعہ ، 26 اکتوبر سے پہلے نہیں بھیجا گیا ہے تو ، وہ اسٹور روم انوینٹری کے حصے کے طور پر برقرار رکھے جائیں گے۔
رسیدیں. تیار شدہ سامان کے علاقے میں رسیدیں وصول کرنی ہوں گی اور کاغذی کارروائی ڈیٹا پروسیسنگ کو جمعہ ، 26 اکتوبر بروز جمعہ شام سے پہلے بھیج دی جائے۔ گودام کے منیجر کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ تمام تیار شدہ یونٹ مناسب طریقے سے محفوظ ہیں اور اس سے پہلے تمام متعلقہ کاغذی کارروائی ڈیٹا پروسیسنگ کو بھیجی جاتی ہے۔ گیارہ بجے منقطع.
مسائل. فروخت کے احکامات کے معاملات پر ، اجراء کارڈ اور پرزے لازمی طور پر 26 اکتوبر ، جمعہ ، 26 اکتوبر کو صبح گیارہ بجے سے پہلے اسٹیجنگ یا شپنگ کے علاقوں میں ہونے چاہئیں۔ آرڈرز اور نوکری نمبروں کے معاملات کے لئے ، کام کرنے کے عمل سے متعلق امور پر تمام کاغذی کارروائی ہونا ضروری ہے جمعہ ، 26 اکتوبر ، شام 4:30 بجے سے پہلے ڈیٹا پروسیسنگ میں۔
پچھلے طریقہ کار کا مقصد ان کمپنیوں کے لئے ہے جو روایتی کاغذ پر مبنی لین دین کا استعمال کرتے ہیں جو مرکزی طور پر انوینٹری ڈیٹا بیس میں درج ہیں۔ اگر اس سے کہیں زیادہ جدید نظام موجود ہو جہاں میٹریل مینجمنٹ کا عملہ چھوٹے بیچوں میں مقامی ٹرمینلز کے ذریعہ یا انفرادی طور پر ریڈیو فریکوینسی اسکینرز کے ذریعہ انوینٹری ڈیٹا بیس میں لین دین میں داخل ہوتا ہے ، آپ جسمانی انوینٹری کے آغاز سے چند لمحوں قبل ہی لین دین میں داخل ہوسکتے ہیں۔ شمار. اس طرح ، اعداد و شمار کے اعلی درجے کے داخلے کے نظام سے کمپنی کو وقت کی مدت کو کم سے کم کرنے کی اجازت ہوتی ہے جس کے دوران جسمانی انوینٹری کی گنتی کے دوران انوینٹری کو منتقل نہیں کیا جاسکتا ہے۔
