بجٹ کے مقاصد
بہت ساری کمپنیاں ہر سال بجٹ سازی کے عمل کو صرف اس وجہ سے گزرتی ہیں کہ انہوں نے اس سے ایک سال پہلے کیا تھا ، لیکن وہ نہیں جانتے کہ وہ نئے بجٹ کیوں بناتے رہتے ہیں۔ بجٹ کے مقاصد کیا ہیں؟ وہ ہیں:
ڈھانچہ فراہم کریں. ایک بجٹ خاص طور پر اس سمت کے سلسلے میں کمپنی کو رہنمائی فراہم کرنے کے لئے مفید ہے جس میں یہ جارہا ہے۔ اس طرح یہ منصوبہ بندی کرنے کی بنیاد بناتا ہے کہ آگے کیا کرنا ہے۔ ایک سی ای او کو اچھی طرح سے مشورہ دیا جائے گا کہ ایسی کمپنی پر بجٹ نافذ کیا جائے جس کی سمت اچھ .ی ہو۔ یقینا a ، اگر کوئی سی ای او فوری طور پر بجٹ فائل کرتا ہے اور اگلے سال تک اس پر دوبارہ نظرثانی نہیں کرتا ہے تو ، بجٹ زیادہ تر ڈھانچے کی فراہمی نہیں کرے گا۔ ایک بجٹ صرف اس وقت ساخت کی ایک خاصی رقم مہیا کرتا ہے جب انتظامیہ اس کا مستقل طور پر حوالہ دیتا ہے ، اور ملازمین کی کارکردگی کو اس میں بیان کردہ توقعات کی بنیاد پر فیصلہ کرتا ہے۔
پیش گوئی نقد بہاؤ. ایک بجٹ ان کمپنیوں میں بے حد مفید ہے جو تیزی سے ترقی کررہی ہیں ، جن کی موسمی فروخت ہوتی ہے ، یا جن کی فروخت کے غیر معمولی نمونے ہیں۔ ان کمپنیوں کے پاس یہ اندازہ کرنا مشکل ہے کہ ان کے پاس قریب مدت میں کتنی نقد رقم کا امکان ہے ، جس کے نتیجے میں وقتا فوقتا نقد سے متعلقہ بحران پیدا ہوتے ہیں۔ نقد بہاؤ کی پیشن گوئی کرنے کیلئے ایک بجٹ مفید ہے ، لیکن مستقبل میں مزید ناقابل اعتماد نتائج برآمد کرتا ہے۔ لہذا ، نقد بہاؤ کا نظارہ فراہم کرنا صرف ایک مناسب بجٹ کا مقصد ہے اگر اس میں بجٹ کے اگلے چند مہینوں کا احاطہ کیا گیا ہو۔
وسائل مختص کریں. کچھ کمپنیاں بجٹ کے عمل کو یہ فیصلہ کرنے کے لئے بطور آلہ استعمال کرتی ہیں کہ متعدد سرگرمیوں کے لئے فنڈ کہاں مختص کیے جائیں ، جیسے اثاثہ کی مقررہ خریداری۔ اگرچہ ایک معقول مقصد ہے ، تو اس کی صلاحیت کے ضبط تجزیہ کے ساتھ مل کر ہونا چاہئے (جو مالیاتی تقریب سے زیادہ صنعتی انجینئرنگ کا کام ہے) اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ واقعی وسائل کہاں مختص کیے جائیں۔
ماڈل منظر نامے. اگر کسی کمپنی کو متعدد ممکنہ راستوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے جہاں تک وہ سفر کرسکتی ہے تو ، آپ ہر اسٹریٹجک سمت کے مالی نتائج کا اندازہ لگانے کے لئے مختلف منظرناموں پر مبنی بجٹ کا ایک سیٹ تیار کرسکتے ہیں۔ اگرچہ مفید ہے ، لیکن اس کا نتیجہ انتہائی غیرمتوقع نتائج کا نتیجہ بن سکتا ہے اگر انتظامیہ خود کو بجٹ ماڈل میں مفروضوں کو پیش کرنے میں حد سے زیادہ پر امید ہوجاتی ہے۔
کارکردگی کی پیمائش کریں. بجٹ بنانے میں ایک مشترکہ مقصد بجٹ سے مختلف حالتوں کے استعمال کے ذریعہ ملازمین کی کارکردگی کو جانچنے کی بنیاد کے طور پر استعمال کرنا ہے۔ یہ ایک غدار مقصد ہے ، چونکہ ملازمین اپنے ذاتی مقاصد کو حاصل کرنے میں آسانی سے بجٹ میں ترمیم کرنے کی کوشش کرتے ہیں (بجٹری سلویک کے نام سے جانا جاتا ہے)۔
اس کے برعکس ، کسی بہتر کاروبار کے لئے بجٹ کا زیادہ فائدہ نہیں ہوسکتا ہے جس میں کارکردگی کا مستقل ٹریک ریکارڈ موجود ہو۔ اس معاملے میں ، رولنگ پیشن گوئی سے تنظیم کا نظم و نسق کرنے کے لئے ایک بہتر نقطہ نظر ہوسکتا ہے جو مستقل بنیاد پر اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔ ایسا کرنے سے مالی پیش گوئوں سے وابستہ کام کم ہوجاتے ہیں ، اور اس سے کاروبار کو بھی اپنا نوٹس چھوٹی نوٹس پر منتقل کرنے کی اجازت مل جاتی ہے۔
