اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی اقسام
اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کسی کاروبار کے معاشی استحکام کے بارے میں معلومات اکٹھا کرنے اور اس کی اطلاع دینے کے لئے کیا جاتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر کسی تنظیم کی مناسب انتظامیہ کے لئے اہم ہے۔ یہ فیصلہ کرنے سے پہلے کہ کس سافٹ ویر پیکیج کو استعمال کیا جائے ، یہ ضروری ہے کہ اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کی مختلف اقسام کو سمجھنا ضروری ہے ، اور ہر ایک کو کس حال میں استعمال کرنا چاہئے۔ درج ذیل فہرست اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی عمومی درجہ بندی کو آئٹمائز کرتی ہے۔
اسپریڈشیٹ. اس کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے لئے الیکٹرانک اسپریڈشیٹ کا استعمال کرتے ہوئے کافی چھوٹا کاروبار چلایا جاسکتا ہے۔ اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر سستا ہے اور سسٹم کو کسی بھی طرح سے کسی بھی طرح سے تشکیل دیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، اسپریڈشیٹ غلطی کا شکار ہیں ، کیوں کہ معلومات غلط جگہ پر داخل کی جاسکتی ہیں ، غلط طور پر ، یا بالکل داخل نہیں کی جاسکتی ہیں جس کے نتیجے میں مالی مالی بیانات غلط ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، اسپریڈشیٹ عام طور پر صرف وہ تنظیمیں استعمال کرتی ہیں جن میں لین دین کی مقدار بہت کم ہے۔
تجارتی لحاظ سے دستیاب سافٹ ویئر. کمرشل آف دی شیلف (سی او ٹی ایس) سوفٹویئر دنیا بھر میں مستعمل اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ہے۔ یہ کسی کاروبار کی ضروریات کے لئے اعتدال پسند ہے ، غلط معلومات کے اندراج کو روکنے کے لئے غلطی کی کھوج کی متعدد پرتیں رکھتا ہے ، اور معیاری رپورٹس تیار کرتا ہے جو عام طور پر صارف کی ضروریات کے مطابق تشکیل پائے جاتے ہیں۔ یہاں سی او ٹی ایس پیکیجز ہیں جو مخصوص صنعتوں کے لئے مخصوص ہیں ، ان کی نشاندہی کی منڈیوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اضافی خصوصیات کے ساتھ۔ COTS سوفٹویئر کو انسٹال کرنے کے لئے کنسلٹنٹس کی خدمات کی ضرورت ہوسکتی ہے ، اور سافٹ ویئر کو برقرار رکھنے کے لئے لمبے عرصے سے انسٹالیشن کے عمل کی ضرورت ہوسکتی ہے ، اسی طرح سائٹ پر موجود عملے کی بھی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس تصور میں ایک تبدیلی اکاؤنٹنگ سوفٹویئر ہے جو ایک آن لائن سروس کے طور پر دستیاب ہے ، جس میں صارفین کو سافٹ ویئر تک رسائی حاصل کرنے کے لئے فروش کی سائٹ میں لاگ ان کرنے کی ضرورت ہے۔ مؤخر الذکر نقطہ نظر کے لئے سافٹ ویئر کی اگلی فرنٹ خریداری کے بجائے ہر ماہ ہر صارف کی فیس کی ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے۔
انٹرپرائز ریسورس پلاننگ سافٹ ویئر (ERP). ERP سافٹ ویئر کاروبار کے تمام حصوں کی معلومات کو ایک ہی ڈیٹا بیس میں ضم کرتا ہے۔ اس نقطہ نظر سے آزاد محکمہ سے متعلق سافٹ ویئر رکھنے سے متعلقہ پریشانیوں کا خاتمہ ہوتا ہے جو معلومات کا اشتراک نہیں کرتے ہیں۔ تاہم ، یہ تکلیف دہ بھی مہنگا ہے اور انسٹال کرنے میں ایک سال سے زیادہ کا وقت درکار ہوسکتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر عام طور پر صرف سب سے بڑی اور پیچیدہ تنظیموں کی ضرورت ہوتی ہے۔
کسٹم اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر. یہ سافٹ ویئر کسی تنظیم کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ یہ نقطہ نظر عام طور پر صرف اس صورت میں لیا جاتا ہے جب کسی ادارے کی ضروریات اتنی مخصوص ہوں کہ انھیں سی او ٹی ایس یا ای آر پی پیکیج سے پورا نہیں کیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، یہ نقطہ نظر شاذ و نادر ہی لیا جاتا ہے ، کیونکہ کسٹم سافٹ ویئر چھوٹی چھوٹی چیزوں میں ہوتا ہے اور تجارتی طور پر دستیاب پیکیجوں سے زیادہ دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔
