خریداری لیجر
خریداری لیجر ایک سلیبلجر ہے جس میں خریداری ریکارڈ کی جاتی ہے۔ خریداری لیجر اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے ڈیٹا بیس کا ایک حصہ ہے۔ یہ محکمہ خریداری کے ذریعہ برقرار نہیں رہتا ہے۔ لیجر ایک جگہ پر علیحدہ کرنے کے لئے مفید ہے جس کا ایک ریکارڈ کمپنی اپنے سپلائرز کے ساتھ خرچ کرتی ہے۔ خریداری کے لیجر سے پتہ چلتا ہے کہ کن خریداریوں کے لئے ادائیگی کی گئی ہے اور کون سی خریداری باقی ہے۔ خریداری لیجر میں داخل ہونے والا ایک عام ٹرانزیکشن قابل ادائیگی والا اکاؤنٹ ریکارڈ کرے گا ، اس کے بعد بعد میں ادائیگی کے لین دین کے ذریعہ ادائیگی شدہ اکاؤنٹ کا خاتمہ ہوجاتا ہے۔ اس طرح ، کسی بھی وقت لیجر میں ایک بقایا اکاؤنٹ قابل ادائیگی بیلنس ہونے کا امکان ہے۔
اگر خریداری کا حجم نسبتا low کم ہے تو پھر خریداری کے لیجر کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، یہ معلومات براہ راست جنرل لیجر میں ریکارڈ کی جاتی ہیں۔
اگر آپ خریداری لیجر کا دستی ریکارڈ برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو ، اس میں کافی زیادہ معلومات ہوسکتی ہیں جس میں صرف اشارہ کیا گیا تھا۔ دستی طور پر تیار کردہ خریداری لیجر میں موجود ڈیٹا فیلڈز میں ہر لین دین کے لئے درج ذیل معلومات شامل ہوسکتی ہیں۔
خریداری کی تاریخ
فراہم کنندہ کوڈ (یا نام)
سپلائر انوائس نمبر
خریداری کا آرڈر نمبر (اگر استعمال کیا گیا ہو)
خریدی گئی شے کے لئے کوڈ کی شناخت (آئٹم ماسٹر کوڈ یا فراہم کنندہ کا حوالہ نمبر ہوسکتا ہے)
رقم ادا کر دی
سیلز ٹیکس ادا کیا
ادائیگی کا جھنڈا (بتاتا ہے کہ ادا کیا ہے یا نہیں)
خریداری لیجر میں درج بنیادی دستاویز سپلائی انوائس ہے۔ نیز ، اگر سپلائی کرنے والے کاروبار میں واپسی والے سامان یا ٹرانزٹ میں نقصان پہنچا ہوا سامان جیسے کاروبار کو واپس قرض دیتے ہیں ، تو آپ خریداری کے لیجر میں سپلائی کرنے والوں کے ذریعہ جاری کردہ کریڈٹ میمو بھی ریکارڈ کرتے ہیں۔ حجم کی چھوٹ کے لئے بھی کریڈٹ میمو جاری کیا جاسکتا ہے ، حالانکہ یہ کریڈٹ مجموعی طور پر متعدد خریداریوں پر لاگو ہوسکتا ہے ، اور اسی طرح خریداری کے انفرادی لین دین میں اس کا سراغ نہیں لگایا جاسکتا ہے۔
خریداری لیجر میں موجود معلومات کو وقتا فوقتا جمع کیا جاتا ہے اور عام لیجر کے ایک اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جاتا ہے ، جسے کنٹرول اکاؤنٹ کہا جاتا ہے۔ خریداری لیجر کنٹرول اکاؤنٹ عام لیجر کو بے ترتیبی سے بچانے کے ل is استعمال ہوتا ہے جس میں معلومات کی وسیع مقدار میں عام طور پر خریداری کے لیجر میں ذخیرہ ہوتا ہے۔ پوسٹنگ کے فورا. بعد ، کنٹرول اکاؤنٹ میں بیلنس خریداری والے بیجر میں موجود توازن سے مماثل ہونا چاہئے۔ چونکہ کنٹرول اکاؤنٹ میں کوئی تفصیلی لین دین ذخیرہ نہیں ہوتا ہے ، لہذا خریداری کے لین دین کی تحقیق کرنے کے خواہشمند ہر شخص کو ان کو تلاش کرنے کے ل the کنٹرول اکاؤنٹ سے خریداری کے لیجر تک ڈرل کرنا پڑے گا۔
حساب کتاب کی مدت کے اختتام پر کتابیں بند کرنے اور مالی بیانات پیدا کرنے سے پہلے ، آپ کو خریداری کے لیجر میں تمام اندراجات کو مکمل کرنا ہوگا ، اس مدت کے لئے لیجر کو بند کرنا ہوگا ، اور خریداری کے حساب سے مجموعی طور پر جنرل لیجر کو پوسٹ کرنا ہوگا۔
اسی طرح کی شرائط
خریداری لیجر کو خریداری سلیبلجر یا خریداری کے سب اکاؤنٹ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔
