قرض دینے کے طریقہ کار
اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک کریڈٹ جائزہ لینے کے عمل کی ضرورت ہے کہ کوئی کاروبار ایسے صارفین کو جو قرض ادا کرنے سے قاصر ہے کو قرض نہیں دیتا ہے۔ کریڈٹ ڈیپارٹمنٹ تمام کریڈٹ جائزوں کو سنبھالتا ہے۔ محکمہ آرڈر انٹری ڈیپارٹمنٹ سے سیل آرڈرز کی کاغذات کی کاپیاں وصول کرسکتا ہے ، جو گاہک کے ذریعہ درخواست کردہ ہر آرڈر کی دستاویز کرتا ہے۔ اس دستی ماحول میں ، سیلز آرڈر کی وصولی دستی جائزہ لینے کے عمل کو متحرک کرتی ہے جہاں کریڈٹ عملہ جب تک شپنگ مینیجر کو منظور شدہ کاپی آگے نہیں بھیجتا ہے تب تک وہ محکمہ شپنگ تک پہنچنے سے احکامات کو روک سکتا ہے۔ دستی نظام کے لئے آرڈر اندراج کے طریقہ کار کو ذیل میں بتایا گیا ہے۔
سیل آرڈر وصول کریں. آرڈر انٹری ڈیپارٹمنٹ ہر سیل آرڈر کی ایک کاپی محکمہ کریڈٹ کو بھیجتا ہے۔ اگر صارف نیا ہے تو ، کریڈٹ مینیجر اسے کریڈٹ اسٹاف والے کو تفویض کرتا ہے۔ موجودہ گراہک کا سیل آرڈر ممکنہ طور پر پہلے سے ہی اس صارف کو تفویض کردہ کریڈٹ شخص کو دیا جائے گا۔
کریڈٹ کی درخواست جاری کریں. اگر صارف نیا ہے یا کمپنی نے طویل عرصے سے کاروبار نہیں کیا ہے تو ، انہیں ایک کریڈٹ ایپلی کیشن بھیجیں اور درخواست کریں کہ یہ مکمل ہو اور براہ راست کریڈٹ ڈیپارٹمنٹ کو واپس ہوجائے۔ درخواست کے عمل کو تیز کرنے کے لئے یہ ای میل یا ویب پیج کے ذریعہ کیا جاسکتا ہے۔
جمع کریں اور کریڈٹ کی درخواست کا جائزہ لیں. فروخت کے مکمل آرڈر کی وصولی پر ، اس بات کا جائزہ لیں کہ تمام فیلڈ مکمل ہوچکے ہیں ، اور اگر کچھ فیلڈز نامکمل ہیں تو مزید معلومات کے لئے صارف سے رابطہ کریں۔ پھر ایک کریڈٹ رپورٹ ، صارف کے مالی بیانات ، بینک حوالہ جات ، اور کریڈٹ حوالہ جات جمع کریں۔
کریڈٹ لیول تفویض کریں. جمع شدہ معلومات اور قرض دینے کے ل company کمپنی کے الگورتھم کی بنیاد پر ، کریڈٹ کی رقم کا تعین کریں جو کمپنی گاہک کو دینے کے لئے تیار ہے۔ اگر کوئی صارف ذاتی ضمانت پر دستخط کرنے پر راضی ہو تو ، کریڈٹ لیول کو ایڈجسٹ کرنا بھی ممکن ہوسکتا ہے۔
آرڈر رکھو (اختیاری). اگر سیلز آرڈر موجودہ گراہک کی طرف سے ہے اور customer ___ سے زیادہ کے لئے گاہک کی طرف سے موجودہ بغیر معاوضہ اور حل طلب انوائس موجود ہے تو ، سیلز آرڈر پر گرفت رکھیں۔ صارف سے رابطہ کریں اور انہیں مطلع کریں کہ جب تک بقایا انوائس کی ادائیگی نہیں ہو جاتی اس وقت تک آرڈر روک رکھا جائے گا۔
کریڈٹ انشورنس حاصل کریں (اختیاری). اگر کمپنی کریڈٹ انشورنس کا استعمال کرتی ہے تو ، متعلقہ کسٹمر سے متعلق معلومات انشورنس کمپنی کو ارسال کریں کہ آیا یہ کریڈٹ رسک کی بیمہ کرے گا۔
باقی کریڈٹ کی تصدیق کریں (اختیاری). ہوسکتا ہے کہ سیلز آرڈر آرڈر انٹری ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے کسی موجودہ کسٹمر کے لئے ارسال کیا گیا ہو ، جسے پہلے ہی کریڈٹ مل چکا ہے۔ اس صورتحال میں ، کریڈٹ عملہ دستیاب کریڈٹ کی باقی رقم کا سیلز آرڈر کی مقدار سے موازنہ کرتا ہے ، اور اگر آرڈر کے لئے کافی ساکھ موجود ہے تو وہ آرڈر کو منظور کرتا ہے۔ اگر نہیں تو ، کریڈٹ عملہ آرڈر قبول کرنے کے لئے کریڈٹ لیول میں ایک وقت میں اضافے پر غور کرتا ہے ، یا متبادل ادائیگی کے انتظامات کا بندوبست کرنے کے لئے صارف سے رابطہ کرتا ہے۔
فروخت کے آرڈر کو منظور کریں. اگر کریڈٹ عملہ سیلز آرڈر کے لئے ضروری کریڈٹ لیول کو منظور کرتا ہے تو ، یہ منظوری کے مطابق سیل آرڈر پر مہر لگاتا ہے ، فارم پر دستخط کرتا ہے ، اور اس کی تکمیل کے لئے نقل بحری محکمہ کو بھیج دیتا ہے۔ اس کی ایک کاپی بھی برقرار ہے۔
فائل کریڈٹ دستاویزات. گاہک کے ل Create ایک فائل بنائیں اور اس میں موجود تمام معلومات جمع کریں جو کریڈٹ امتحانات کے عمل کے حصے کے طور پر جمع کی گئیں۔
