قبل از ادائیگیوں کا حساب کتاب کیسے کریں
قبل از وقت ادائیگی تب کی جاتی ہے جب فروخت کنندہ کمپنی سامان بھیجنے یا خریدار کو خدمات فراہم کرنے سے قبل کسی خریدار سے ادائیگی وصول کرتی ہے۔ ادائیگی تین حالات میں ہوسکتی ہے۔
خریدار آرڈر کے ل preferred ترجیحی علاج چاہتا ہے
بیچنے والے نے خریدار کو کریڈٹ بڑھانے سے انکار کردیا
خریدار اکاؤنٹنگ کی نقد بنیاد پر ہے اور جلد قیمت ادا کرکے جلد اخراجات ریکارڈ کرنا چاہتا ہے
ادائیگیوں کے لئے اکاؤنٹنگ
ہم خریدار اور فروخت کنندہ دونوں کے نقطہ نظر سے ادائیگیوں کے ل the اکاؤنٹنگ سے خطاب کریں گے۔
خریدار نقطہ نظر. خریدار کے نقطہ نظر سے ، قبل از ادائیگی پری پیڈ اخراجات اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور کیش اکاؤنٹ میں ایک کریڈٹ کے طور پر ریکارڈ کی جاتی ہے۔ جب پری پیڈ آئٹم آخر کار کھا جاتا ہے تو ، متعلقہ اخراجات کا اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوجاتا ہے اور پری پیڈ اخراجات کا اکاؤنٹ جمع ہوجاتا ہے۔ خریدار پری پیڈ اخراجات کے اکاؤنٹ کو زیادہ سے زیادہ استعمال کرسکتے ہیں ، جس کے نتیجے میں بڑی تعداد میں چھوٹی پری پیڈ اشیاء کی کھوج ہوتی ہے۔ بہت ساری چیزوں کا سراغ لگانے کے اخراجات سے بچنے کے لئے ، قبل از ادائیگی اکاؤنٹنگ صرف اس صورت میں استعمال کی جانی چاہئے جب قبل از ادائیگی کسی خاص حد سے زیادہ حد سے زیادہ ہو۔ دوسرے تمام اخراجات پر خرچ کرنے کا معاوضہ لیا جانا چاہئے ، چاہے وہ ابھی تک استعمال نہ ہوئے ہوں۔
بیچنے والا نقطہ نظر. بیچنے والے کے نقطہ نظر سے ، قبل از ادائیگی ادائیگیوں کے ل a واجبات اکاؤنٹ میں ، اور نقد اکاؤنٹ میں ایک ڈیبٹ کے طور پر ریکارڈ کی جاتی ہے۔ جب پری پیڈ صارفین کا آرڈر آخر کار بھیج دیا جاتا ہے تو ، ادائیگی کا اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوجاتا ہے اور متعلقہ محصول اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوجاتا ہے۔ کچھ ادائیگی کی ادائیگی ہوتی ہے ، لہذا ان اشیاء کو نسبتا آسانی سے ٹریک کیا جاتا ہے۔
مختصرا. ، خریداری کے ذریعہ ایک واپسی ادائیگی اثاثہ کے طور پر ، اور بیچنے والے کے ذریعہ بطور ذمہ داری ریکارڈ کی جاتی ہے۔ یہ چیزیں عام طور پر ہر پارٹی کے بیلنس شیٹ میں بالترتیب موجودہ اثاثوں اور حالیہ واجبات کے طور پر بیان کی جاتی ہیں ، کیونکہ یہ عام طور پر ایک سال کے اندر حل ہوجاتی ہیں۔
مثال کے طور پر ، ایک کمپنی انٹرنیٹ اشتہارات کے لئے ،000 12،000 پیشگی ادائیگی کرتی ہے جو پورے ایک سال تک بڑھے گی۔ کمپنی ابتدائی طور پر پوری رقم پری پیڈ اخراجات کے اکاؤنٹ سے وصول کرتی ہے ، اور پھر اس کے اخراجات کے عکاسی کے ل account ہر اگلے مہینے میں اشتہاری اخراجات کے اکاؤنٹ سے اس میں سے of 1،000 وصول کرتی ہے۔ پری پیڈ اخراجات کا اثاثہ سال کے آخر تک ختم ہوجاتا ہے۔
ایک اور مثال کے طور پر ، ایک برف ہل چلانے والی کمپنی کو اگلے چار مہینوں میں ہر ایک میں اپنی پارکنگ میں ہل چلانے کے بدلے میں ایک گاہک سے $ 10،000 ایڈوانس ادائیگی ملتی ہے۔ ہل چلانے والی کمپنی ابتدائی طور پر رسید کو بطور ذمہ داری ریکارڈ کرتی ہے ، اور پھر اگلے چار مہینوں میں سے ہر ایک میں ماہانہ 500 2500 کی شرح سے رقم کو بطور آمدنی اکاؤنٹ میں منتقل کرتی ہے۔
