لچکدار بجٹ
لچکدار بجٹ کا جائزہ
ایک لچکدار بجٹ آمدنی کی اصل سطح میں ہونے والی تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔ اکاؤنٹنگ کی مدت پوری ہونے کے بعد حقیقی آمدنی یا سرگرمی کے دیگر اقدامات لچکدار بجٹ میں داخل ہوجاتے ہیں ، اور اس سے بجٹ تیار ہوتا ہے جو آدانوں سے مخصوص ہوتا ہے۔ اس کے بعد بجٹ کا مقابلہ مقاصد کے اصل اخراجات سے کیا جاتا ہے۔ لچکدار بجٹ بنانے کے لئے جو اقدامات درکار ہیں وہ یہ ہیں:
تمام مقررہ اخراجات کی شناخت کریں اور انہیں بجٹ ماڈل میں الگ کریں۔
اس بات کا تعین کریں کہ سرگرمی کے اقدامات بدلتے ہی تمام متغیر اخراجات کس حد تک تبدیل ہوجاتے ہیں۔
بجٹ کا ماڈل بنائیں ، جہاں مقررہ اخراجات کو ماڈل میں "سخت کوڈڈ" کیا جاتا ہے ، اور متغیر اخراجات متعلقہ سرگرمی اقدامات کی فی صد یا سرگرمی کی پیمائش کے فی یونٹ لاگت کے طور پر بیان کیے جاتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ کی مدت پوری ہونے کے بعد ماڈل میں سرگرمی کے اصل اقدامات داخل کریں۔ یہ لچکدار بجٹ میں متغیر لاگت کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔
اصل اخراجات کے مقابلے کے لئے اکاؤنٹنگ سسٹم میں مکمل مدت کے لئے نتیجے میں لچکدار بجٹ درج کریں۔
یہ نقطہ نظر زیادہ عام جامد بجٹ سے مختلف ہوتا ہے ، جس میں مقررہ مقدار کے سوا کچھ نہیں ہوتا ہے جو آمدنی کی اصل سطح کے ساتھ مختلف نہیں ہوتا ہے۔ ایک لچکدار بجٹ کے تحت بجٹ کے مقابلے میں اصل اطلاعات کی مختلف حالتیں نکل آتی ہیں جو جامد بجٹ کے تحت پیدا ہونے والی نسبت کہیں زیادہ مطابقت رکھتی ہیں ، کیونکہ بجٹ اور اصلی اخراجات دونوں ایک ہی سرگرمی اقدام پر مبنی ہوتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ مختلف حالتوں کا امکان مستحکم بجٹ کے مقابلے میں چھوٹا ہوگا اور یہ انتہائی قابل عمل ہوگا۔
ایک لچکدار بجٹ تشکیل دیا جاسکتا ہے جو نفاست کی سطح پر ہو۔ یہاں تصور میں متنوع تغیرات ہیں:
بنیادی لچکدار بجٹ. آسان ترین وقت پر ، لچکدار بجٹ نے ان اخراجات کو تبدیل کردیا جو محصولات کے ساتھ براہ راست مختلف ہوتے ہیں۔ ماڈل میں عام طور پر ایک فیصد تشکیل دیا جاتا ہے جو آمدنی کی سطح پر کیا اخراجات ہونا چاہئے اس تک پہنچنے کے لئے حقیقی آمدنی سے کئی گنا اضافہ ہوتا ہے۔ فروخت شدہ سامان کی قیمت کی صورت میں ، فی یونٹ لاگت فروخت کی فیصد کے بجائے استعمال کی جاسکتی ہے۔
انٹرمیڈیٹ لچکدار بجٹ. کچھ اخراجات محصول کے مقابلے میں دیگر سرگرمیوں کے اقدامات کے ساتھ مختلف ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ٹیلیفون کے اخراجات ہیڈکاؤنٹ میں تبدیلیوں کے ساتھ مختلف ہو سکتے ہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، کوئی بھی سرگرمی کے ان دیگر اقدامات کو لچکدار بجٹ ماڈل میں ضم کرسکتا ہے۔
جدید لچکدار بجٹ. اخراجات صرف محصولات یا دیگر سرگرمیوں کی حدود میں مختلف ہوسکتے ہیں۔ ان حدود سے باہر ، اخراجات کا ایک مختلف تناسب لاگو ہوسکتا ہے۔ ایک نفیس لچکدار بجٹ ان اخراجات کے تناسب کو بدل دے گا اگر وہ پیمائش جس کی بنیاد پر وہ اپنی اہداف کی حدود سے تجاوز کرتے ہیں۔
مختصرا a ، ایک لچکدار بجٹ کسی کمپنی کو سرگرمی کی بہت سی سطحوں پر بجٹ کی کارکردگی سے حقیقی موازنہ کرنے کا ایک ذریعہ دیتا ہے۔
لچکدار بجٹ کے فوائد
لچکدار بجٹ ایک دلکش تصور ہے۔ یہاں کئی فوائد ہیں:
متغیر لاگت والے ماحول میں استعمال. لچکدار بجٹ خاص طور پر ان کاروباری اداروں میں مفید ہے جہاں اخراجات کاروباری سرگرمیوں کی سطح کے ساتھ ملتے ہیں ، جیسے خوردہ ماحول جہاں اوور ہیڈ کو الگ الگ کیا جاسکتا ہے اور ایک مقررہ لاگت کے طور پر سلوک کیا جاسکتا ہے ، جبکہ تجارت کی قیمت براہ راست محصولات سے منسلک ہوتی ہے۔
کارکردگی کی جانچ. چونکہ لچکدار بجٹ خود کو سرگرمی کی سطح پر مبنی تنظیم نو کرتا ہے ، لہذا منیجروں کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے یہ ایک اچھا ذریعہ ہے۔ بجٹ کو سرگرمی کی کسی بھی سطح پر توقعات کے ساتھ مل کر کرنا چاہئے۔
بجٹ کی کارکردگی. لچکدار بجٹ کا استعمال کسی بجٹ کو زیادہ آسانی سے اپ ڈیٹ کرنے کے لئے کیا جاسکتا ہے جس کے لئے ابھی تک محصول یا سرگرمی کے دیگر اعداد و شمار کو حتمی شکل نہیں دی گئی ہے۔ اس نقطہ نظر کے تحت ، منیجر تمام مقررہ اخراجات کے ساتھ ساتھ محصولات یا دیگر سرگرمی اقدامات کے تناسب کے ساتھ متغیر اخراجات کے لئے بھی ان کی منظوری دیتے ہیں۔ پھر بجٹ کا عملہ بجٹ کی بقیہ کو مکمل کرتا ہے ، جو لچکدار بجٹ میں فارمولوں سے گزرتا ہے اور اخراجات کی سطح میں خود بخود تبدیل ہوجاتا ہے۔
یہ نکات لچکدار بجٹ کو اعلی درجے کے بجٹ صارف کے ل an ایک اپیل ماڈل بناتے ہیں۔ تاہم ، لچکدار بجٹ میں تبدیل ہونے کا فیصلہ کرنے سے پہلے ، جوابی معاملات پر غور کریں۔
لچکدار بجٹ کے نقصانات
لچکدار بجٹ پہلے کسی مستحکم بجٹ میں مبتلا بہت سی مشکلات کو حل کرنے کا ایک بہترین طریقہ معلوم ہوتا ہے۔ تاہم ، اس کے ساتھ متعدد سنگین مسائل بھی ہیں ، جن پر ہم مندرجہ ذیل نکات پر توجہ دیتے ہیں۔
تشکیل. اگرچہ فلیکس بجٹ ایک اچھا ذریعہ ہے ، اس کی تشکیل اور انتظام کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ اس کی تشکیل میں ایک مسئلہ یہ ہے کہ بہت سے اخراجات مکمل طور پر متغیر نہیں ہوتے ہیں ، اس کے بجائے لاگت کا ایک مقررہ جزو ہوتا ہے جس کا حساب کتاب ہونا ضروری ہے اور بجٹ فارمولے میں شامل کیا جانا چاہئے۔ نیز ، لاگت کے فارمولوں کی تیاری کے لئے ایک بہت بڑا وقت خرچ کیا جاسکتا ہے ، جو بجٹ کے عمل کے بیچ عام بجٹ عملے کے دستیاب ہونے سے کہیں زیادہ وقت ہوتا ہے۔
تاخیر بند کرنا. مالی اعدادوشمار کے مقابلے کے ل A لچکدار بجٹ کو اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں پہلے سے لوڈ نہیں کیا جاسکتا۔ اس کے بجائے ، اکاؤنٹنٹ کو مالی اعداد و شمار کی مدت پوری ہونے تک انتظار کرنا ہوگا ، پھر محصول کی آمدنی اور دیگر سرگرمی اقدامات بجٹ ماڈل میں ان پٹ لگائیں ، ماڈل سے نتائج نکالیں ، اور انہیں اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں لوڈ کریں۔ اس کے بعد ہی مالی اعدادوشمار جاری کرنا ممکن ہے جن میں بجٹ بمقابلہ اصل معلومات شامل ہوں ، جو مالی بیانات جاری کرنے میں تاخیر کرتی ہے۔
محصول کا موازنہ. ایک لچکدار بجٹ میں ، بجٹ کا اصل محصول سے کوئی موازنہ نہیں ہوتا ہے ، کیونکہ دونوں کی تعداد ایک جیسی ہے۔ ماڈل اصلی اخراجات کو متوقع اخراجات سے ملانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، محصول کی سطح کا موازنہ کرنے کے لئے نہیں۔ اس بات کو اجاگر کرنے کا کوئی راستہ نہیں ہے کہ آیا حقیقی آمدنی توقعات سے اوپر یا نیچے ہے۔
لاگو. کچھ کمپنیوں کے پاس کسی بھی طرح کے بہت کم متغیر اخراجات ہوتے ہیں کہ لچکدار بجٹ بنانے میں بہت کم فائدہ ہوتا ہے۔ اس کے بجائے ، ان میں مقررہ اوور ہیڈ کی ایک بڑی مقدار ہے جو کسی بھی قسم کی سرگرمی کے جواب میں مختلف نہیں ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ایسے ویب اسٹور پر غور کریں جو اپنے صارفین کو سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ اسٹور کو برقرار رکھنے کے لئے ایک خاص مقدار میں اخراجات کی ضرورت ہوتی ہے ، اور کریڈٹ کارڈ کی فیسوں کے علاوہ بنیادی طور پر فروخت شدہ سامان کی قیمت نہیں ہوتی ہے۔ اس صورتحال میں ، لچکدار بجٹ بنانے کا کوئی فائدہ نہیں ہے ، کیوں کہ یہ جامد بجٹ سے مختلف نہیں ہوگا۔
مختصرا a ، ایک لچکدار بجٹ کے لئے اضافی وقت درکار ہوتا ہے ، مالی اعانت جاری کرنے میں تاخیر ہوتی ہے ، محصول کی مختلف حالتوں کی پیمائش نہیں ہوتی ہے ، اور یہ بجٹ کے بعض نمونوں کے تحت لاگو نہیں ہوسکتا ہے۔ یہ سنگین مسائل ہیں جو اس کے استعمال کو محدود کرتے ہیں۔
