بجٹ تیار کرنے کے اقدامات
بہت ساری تنظیمیں بجٹ تیار کرتی ہیں جسے اگلے سال کے دوران اپنے اصل نتائج کا جائزہ لیتے وقت وہ موازنہ کے طریقہ کار کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔ بجٹ کی تیاری کے عمل کو انتہائی منظم بنایا جانا چاہئے اور ایک مقررہ شیڈول پر عمل کرنا چاہئے ، تاکہ آئندہ مالی سال کے آغاز تک مکمل ہونے والا بجٹ استعمال کے لئے تیار ہو۔ بجٹ کی تیاری کے وقت یہ بنیادی اقدامات ہیں۔
بجٹ کے مفروضوں کو اپ ڈیٹ کریں. کمپنی کے کاروباری ماحول کے بارے میں ان مفروضوں کا جائزہ لیں جو آخری بجٹ کی بنیاد کے طور پر استعمال ہوتے تھے ، اور ضرورت کے مطابق تازہ کاری کریں۔
رکاوٹوں کا جائزہ لیں. اس بنیادی رکاوٹ کی صلاحیت کی سطح کا تعین کریں جو کمپنی کو مزید فروخت پیدا کرنے پر مجبور کررہا ہے ، اور وضاحت کریں کہ اس سے کمپنی کے اضافی محصول میں اضافے کا کیا اثر پڑے گا۔
دستیاب فنڈنگ. ممکنہ حد تک فنڈز کا تعین کریں جو بجٹ کی مدت کے دوران دستیاب ہوں گی ، جو ترقیاتی منصوبوں کو محدود کرسکتی ہے۔
لاگت کے مرحلے. اس بات کا تعی .ن کریں کہ آیا آئندہ بجٹ کی مدت میں کاروباری سرگرمیوں کی ممکنہ حد کے دوران کسی بھی قدم کے اخراجات اٹھائے جائیں گے ، اور ان اخراجات کی مقدار کی وضاحت کریں اور اس سے کیا سرگرمی ہوگی۔
بجٹ پیکیج بنائیں. پچھلے سال میں استعمال ہونے والے انسٹرکشن پیکٹ سے بجٹ کی بنیادی ہدایات کاپی کریں۔ موجودہ سال میں ہونے والے سالانہ تاریخ کے اصل اخراجات کو شامل کرکے اس کی تازہ کاری کریں ، اور پورے موجودہ سال کے لئے بھی اس معلومات کو سالانہ بنائیں۔ پیکٹ میں ایک کمنٹری شامل کریں ، بتاتے ہو کہ آئندہ بجٹ سال کے لئے مالی لاگت سے متعلق معلومات ، رکاوٹیں ، اور متوقع مالی تعاون کی حدود بتائیں۔
بجٹ پیکیج جاری کریں. جہاں بھی ممکن ہو ذاتی طور پر بجٹ پیکج جاری کریں ، اور وصول کنندگان کے سوالات کے جواب دیں۔ بجٹ پیکیج کے پہلے مسودے کی مقررہ تاریخ بھی بتائیں۔
آمدنی کی پیش گوئی حاصل کریں. سیلز مینیجر سے محصول کی پیش گوئی حاصل کریں ، اسے سی ای او کے ساتھ درست کریں ، اور پھر اسے دوسرے محکمہ کے منیجروں میں بانٹ دیں۔ وہ محصولات کی معلومات کو اپنے بجٹ تیار کرنے کی بنیاد کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔
ڈیپارٹمنٹ بجٹ حاصل کریں. تمام محکموں سے بجٹ حاصل کریں ، غلطیوں کی جانچ پڑتال کریں ، اور رکاوٹ ، مالی اعانت اور لاگت میں اضافے کی رکاوٹوں کا موازنہ کریں۔ ضرورت کے مطابق بجٹ کو ایڈجسٹ کریں۔
بڑے بجٹ کی درخواستیں حاصل کریں. بجٹ کی تمام درخواستوں کی توثیق کریں اور ان کو تبصرے اور سفارشات کے ساتھ سینئر مینجمنٹ ٹیم کے پاس بھیجیں۔
بجٹ کا ماڈل اپ ڈیٹ کریں. تمام بجٹ کی معلومات کو ماسٹر بجٹ ماڈل میں داخل کریں۔
بجٹ کا جائزہ لیں. بجٹ کا جائزہ لینے کے لئے سینئر مینجمنٹ ٹیم سے ملاقات کریں۔ ممکنہ رکاوٹوں کے امور ، اور مالی اعانت کے مسائل کی وجہ سے ہونے والی کسی بھی حدود کو اجاگر کریں۔ مینجمنٹ ٹیم کے ذریعہ دیئے گئے تمام تبصروں کو نوٹ کریں ، اور اپنے بجٹ میں ترمیم کرنے کی درخواستوں کے ساتھ ، اس معلومات کو بجٹ کے شروع کنندگان کو واپس بھیجیں
بجٹ تکرار پر عمل کریں. بقایا بجٹ میں تبدیلی کی درخواستوں کا سراغ لگائیں ، اور بجٹ ماڈل کو نئے تکرار کے ساتھ آتے ہی انہیں اپ ڈیٹ کریں۔
بجٹ جاری کریں. بجٹ کا پابند ورژن بنائیں اور اسے تمام مجاز وصول کنندگان میں تقسیم کریں۔
بجٹ لوڈ کریں. مالی سافٹ ویر میں بجٹ کی معلومات کو لوڈ کریں ، تاکہ آپ بجٹ بنام حقیقی رپورٹوں کو تیار کرسکیں۔
چھوٹے کاروبار کے ل here یہاں نوٹ کیے گئے اقدامات کی تعداد ضرورت سے زیادہ ہوسکتی ہے ، جہاں اس عمل میں صرف ایک شخص شامل ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، اقدامات کی تعداد کو بڑی حد تک دباؤ میں لایا جاسکتا ہے ، جہاں ایک ابتدائی بجٹ ممکنہ طور پر ایک یا دو دن میں تیار کیا جاسکتا ہے۔
