فرائض کی علیحدگی
فرائض کے تصور سے علیحدگی اثاثوں کے حصول ، ان کی تحویل اور اس سے متعلق ریکارڈ رکھنے کے ل for ایک شخص کو ذمہ داری تفویض کرنے سے منع کرتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک شخص اثاثہ خریدنے کا آرڈر دے سکتا ہے ، لیکن ایک مختلف شخص کو لین دین کو ریکارڈنگ میں ریکارڈ کرنا ہوگا۔ فرائض کو الگ کرنے سے ، دھوکہ دہی کا ارتکاب کرنا بہت زیادہ مشکل ہے ، چونکہ کم از کم دو افراد کو ایسا کرنے کے لئے مل کر کام کرنا ہوگا - جو اس معاملے سے کہیں کم ہوتا ہے اگر ایک شخص اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن کے تمام پہلوؤں کے لئے ذمہ دار ہے۔
فرائض سے علیحدگی کی مثالیں یہ ہیں:
نقد. ایک شخص چیک لفافے کھولتا ہے ، اور دوسرا شخص اکاؤنٹنگ سسٹم میں چیک ریکارڈ کرتا ہے۔ اس سے یہ خطرہ کم ہوجاتا ہے کہ چیک کمپنی سے خارج کردیئے جائیں گے اور کسی شخص کے اپنے چیکنگ اکاؤنٹ میں جمع ہوجائیں گے۔
وصولی اکاؤنٹس. ایک شخص گاہکوں سے موصولہ نقد رقم ریکارڈ کرتا ہے ، اور دوسرا شخص صارفین کو کریڈٹ میمو تیار کرتا ہے۔ اس سے یہ خطرہ کم ہوجاتا ہے کہ کوئی ملازم کسٹمر سے آنے والی ادائیگی کو موڑ دے گا اور اس چوری کو اس صارف کے اکاؤنٹ میں مماثل کریڈٹ سے کور کرے گا۔
انوینٹری. ایک شخص سپلائی کرنے والوں سے سامان منگواتا ہے ، اور دوسرا شخص وصول شدہ سامان میں اکاؤنٹنگ سسٹم میں لاگ ان ہوتا ہے۔ اس سے خریدار کو آنے والے سامان کو اپنے استعمال کے لئے موڑنے سے روکتا ہے۔
پے رول. ایک شخص پے رول کے لئے مجموعی تنخواہ اور خالص تنخواہ کی معلومات مرتب کرتا ہے ، اور دوسرا شخص حساب کی تصدیق کرتا ہے۔ یہ پے رول کلرک کو کچھ ملازمین کے معاوضے کو مصنوعی طور پر بڑھنے سے ، یا جعلی ملازمین بنانے اور ادا کرنے سے روکتا ہے۔
فرائض کی علیحدگی کے ساتھ ایک مسئلہ یہ ہے کہ لین دین کے تمام پہلوؤں کے لئے ایک ہی شخص کے ذمہ دار ہونے کے مقابلے میں یہ بہت کم موثر اور زیادہ وقت طلب ہے۔ لہذا ، آپ کو کنٹرول کی سطح کو بڑھانے اور کارکردگی کی مقدار کو کم کرنے کے درمیان تجارت کا جائزہ لینا چاہئے جب کچھ علاقوں میں فرائض کی علیحدگی کو لاگو کرنا ہے یا نہیں۔ یہ کافی ممکن ہے کہ کنٹرول میں بہتری کافی حد تک کارکردگی کو کم کرنے کے لئے کافی نہیں ہے۔
فرائض کی علیحدگی کے بارے میں ایک غلط فہمی یہ ہے کہ اس سے اکاؤنٹنگ میں غلطیوں کی مقدار کم ہوجاتی ہے۔ یہ صرف تب ہوتا ہے جب ڈیپلیکیٹ ڈیٹا میں اندراج ہو ، یا اگر متعدد افراد ایک دوسرے کے کام کی تصدیق کریں۔ یہ فرائض کے تصور سے علیحدگی کا مقصد نہیں ہے ، جو ایک شخص کو کچھ خاص کاموں اور دوسرے شخص کو دوسرے کاموں کو دینے کا نشانہ ہے - یہ تصور کاموں کی نقل کے ل for نہیں بنایا گیا ہے ، لہذا اکاؤنٹنگ میں غلطیاں کم ہونے کا امکان نہیں ہے۔ .
اسی طرح کی شرائط
فرائض کی علیحدگی کو فرائض کی الگ تھلگ بھی کہا جاتا ہے۔
