انوائس کی منظوری کا عمل
قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں زیادہ سے زیادہ منظوری سے گریز کیا جانا چاہئے۔ انوائس کی منظوری کے لئے مینیجر کے انتظار میں ایک اہم رکاوٹ شامل ہے ، لہذا جتنا ممکن ہو سکے کے طور پر بہت سے متبادل استعمال کریں۔ مثال کے طور پر:
خریداری کا آرڈر منظوری کے طور پر استعمال کریں. اگر محکمہ خریداری نے پہلے ہی خریداری کا آرڈر جاری کر دیا ہے ، تو خود خریداری کا آرڈر اس بات کا کافی ثبوت ہونا چاہئے کہ انوائس کی ادائیگی ہوسکتی ہے۔
چھوٹی مقدار میں منظوریوں کو ختم کریں. ایک حد انوائس رقم قائم کریں ، جس کے نیچے منظوری کی ضرورت نہیں ہے۔
منفی منظوری استعمال کریں. انوائس کی کاپی کسی منظور کنندہ کو ارسال کریں ، ہدایات کے ساتھ ہی جواب دیں اگر انوائس میں کوئی مسئلہ ہے۔ قابل ادائیگی کرنے والے اکاؤنٹ فرض کریں گے کہ دوسرے تمام رسیدوں کو پہلے سے ہی منظور کرلیا گیا ہے۔
ذاتی طور پر منظوری حاصل کریں. اگر منظوری حاصل کرنا بالکل ضروری ہے تو ، اکاؤنٹنگ شخص سے انوائس کو ہاتھ سے بھیج دیں ، منظور کنندہ کے ذریعہ پیدا ہونے والے کسی بھی سوال کا جواب دیں ، اور دستخط شدہ رسید واپس لائیں۔ ایسا کرنا وقت کا تقاضا کرتا ہے ، لیکن یہ یقینی بناتا ہے کہ انوائس کو بروقت موصول ہوگا۔
