چھوٹے کیش باکس استعمال کے مسائل
ایک چھوٹی موٹی کیش باکس ایک استقبال ہے جس میں چھوٹی چھوٹی نقد بل ، سکے اور رسیدیں محفوظ ہیں۔ چھوٹی چھوٹی نقد خانوں کو عام طور پر درج ذیل وجوہات کی بناء پر استعمال کیا جاتا ہے۔
وہ خاص طور پر بلوں ، سککوں ، اور رسیدوں کے لئے مختلف ٹوکریوں کے ساتھ تعمیر کیے گئے ہیں۔
ان میں عام طور پر بلٹ ان لاک ہوتے ہیں۔
وہ کام نہ کرنے کے اوقات کے دوران کسی کمپنی میں آسانی سے محفوظ ہوسکتے ہیں۔
انہیں آسانی سے مختلف چھوٹی موٹی نقد نگران میں منتقل کیا جاسکتا ہے ، کیونکہ وہ اتنے پورٹیبل ہیں۔
وہ چھوٹی موٹی نقد آڈٹ کے لئے منظم ہیں۔
ان سہولتوں کے باوجود ، چھوٹی چھوٹی نقد خانوں میں بہت سارے معاملات ہیں ، جو مندرجہ ذیل ہیں۔
چوری کا نشانہ. قابل نقل ہونے کی وجہ سے ، ایک چھوٹا سا کیش باکس آسانی سے چوری کیا جاسکتا ہے۔ باکس کے نیچے رابطہ سوئچ والے باکس کو لاک دراز میں رکھ کر اس مسئلے کو کم کیا جاسکتا ہے۔ اگر باکس اٹھا لیا جاتا ہے تو ، سوئچ جاری ہوجاتا ہے اور الارم کو متحرک کرتا ہے۔
کمزور تالا. چھوٹی موٹی کیش باکس پر موجود تالا سستا اور آسانی سے ٹوٹ جاتا ہے۔ سیکیورٹی کی واحد آفسیٹنگ شکل یہ ہے کہ باکس کو زیادہ مضبوط کابینہ ، دراز ، یا محفوظ میں رکھنا۔
ایک سے زیادہ چابیاں. عام طور پر باکس پر موجود لاک کے لئے بیک اپ کی کلید ہوتی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ دفتر میں کسی بھی وقت دو بٹنیں ہوتی ہیں جن کو باکس کو دھوکہ دہی سے کھولنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ بیک اپ کی کلید کمپنی میں محفوظ رکھنا چاہئے۔
رسائی میں آسانی. عام طور پر کام کے اوقات میں یہ باکس کھلا رہتا ہے ، تاکہ کوئی بھی آسانی سے اس سے نقد رقم نکال سکے۔ ایک معیاری پالیسی کو یقینی بنانا چاہئے کہ استعمال میں نہ آنے پر باکس کو لاک کیا گیا ہے۔
جوہر میں ، ایک چھوٹا سا کیش باکس کی ہلکی پن اور پورٹیبلٹی موروثی سیکیورٹی کے مسائل پیدا کرتی ہے۔ ان امور کو دور کرنے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ کمپنی کی پالیسی کو غیر معمولی حالات میں صرف چھوٹی چھوٹی رقم کی فراہمی کے لact نافذ کیا جائے ، اور دیگر تمام معاوضوں کو اکاؤنٹس کے ذریعے ادائیگی کرنے والے چیکوں کے ساتھ کیا جاتا ہے ، یا ابتدائی ادائیگی کمپنی کے کریڈٹ کارڈوں سے کی جاتی ہے۔ ایک بار جب چھوٹی چھوٹی مانگ کی مانگ کا حجم کم ہوجاتا ہے تو ، چھوٹی چھوٹی نقد رقم کو مستقل طور پر محفوظ کمپنی میں محفوظ کیا جاسکتا ہے ، اور چھوٹی چھوٹی نقد درخواستوں سے نمٹنے کے لئے صرف مختصر طور پر باہر لے جایا جاسکتا ہے۔
