انوینٹری کی غلطیوں کی اقسام
انوینٹری کی غلطیوں کے نتیجے میں ختم ہونے والی انوینٹری بیلنس غلط ہوسکتی ہے ، جو بدلے میں فروخت ہونے والے سامان کی قیمت اور منافع کو متاثر کرتی ہے۔ انوینٹری کی غلطیوں کے شدید مالی بیان اثر کو دیکھتے ہوئے ، کسی کو انوینٹری سسٹم میں ہونے والی غلطیوں کی اقسام سے آگاہ ہونا چاہئے۔ آگاہی کے ل Here کچھ عام غلطیاں یہاں ہیں:
یونٹ کی غلط گنتی. شاید سب سے واضح خرابی ، یہ اس وقت ہے جب انوینٹری کی جسمانی گنتی غلط ہوتی ہے ، جس کے نتیجے میں حد سے زیادہ یا کم انوینٹری کی مقدار ہوتی ہے جو اس کے بعد ایک یونٹ لاگت سے ضرب لگاتے وقت اس کا اندازہ غلطی میں ترجمہ ہوجاتا ہے۔
پیمائش کی غلط یونٹ. یہ تب ہوتا ہے جب آپ کسی خاص مقدار کو گنتے ہیں اور اسے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں داخل کرتے ہیں ، لیکن اس شے کے ل the آئٹم ماسٹر فائل میں پیمائش کی نامزد یونٹ آپ کے خیال سے مختلف ہے۔ اس طرح ، آپ انفرادی اکائیوں کی مقدار میں گن رہے ہیں ، لیکن کمپیوٹر میں پیمائش کی اکائی کو درجن پر مقرر کیا گیا ہے ، لہذا آپ کی مقدار اب بارہ کے عنصر سے غلط ہے۔ دیگر مختلف حالتیں سینٹی میٹر کی بجائے انچ ، یا پاؤنڈ کے بجائے اونس استعمال کر رہی ہیں۔
غلط معیاری لاگت. معیاری لاگت کے نظام میں ، آپ آئٹم ماسٹر فائل میں کسی شے کی معیاری لاگت محفوظ کرتے ہیں۔ اگر کوئی بھی اس تعداد کو اصل اخراجات سے ملنے کے ل. ایڈجسٹ نہیں کرتا ہے ، تو پھر انوینٹری کی قیمت اس قیمت پر ہوگی جو حقیقی اخراجات سے مطابقت نہیں رکھتی۔
غلط انوینٹری لیئرنگ. اگر آپ انوینٹری لاگت لیئرنگ سسٹم ، جیسے FIFO یا LIFO استعمال کرتے ہیں تو ، اس سسٹم کو انوینٹری پرت کی بنیاد پر کسی آئٹم پر لاگت رکھنا ہوگی جس میں یہ واقع ہے۔ یہاں سسٹم کی غلطیاں ممکن ہیں۔ اگر آپ دستی طور پر یہ کام کر رہے ہیں تو آپ آپریٹر کی غلطیوں کا ایک بہت بڑا تناسب لے سکتے ہیں۔
غلط حصہ نمبر. آپ یہ فرض کر سکتے ہو کہ آپ جس چیز کی گنتی کر رہے ہیں اس کا ایک خاص حصہ نمبر ہے ، اور کمپیوٹر سسٹم میں موجود انوینٹری گنتی کو اس حصہ نمبر پر تفویض کریں گے۔ لیکن اگر واقعی اس کا ایک مختلف حصہ نمبر ہو؟ تب آپ نے غلط حصے پر صحیح گنتی مسلط کرنے ، اور کسی بھی گنتی کو صحیح حصہ نمبر پر تفویض نہ کرنے میں صرف دوہری غلطی کی ہے۔
سائیکل گنتی ایڈجسٹمنٹ کی خرابی. سائیکل کاؤنٹر کو انوینٹری کی گنتی میں غلطی مل سکتی ہے اور اسے ٹھیک کرنے کے ل the اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں ایڈجسٹمنٹ کرلیتی ہے۔ یہ مسئلہ ہے اگر پہلے ہی کوئی اندراج موجود ہے جو ابھی تک سسٹم میں پوسٹ نہیں کی گئی ہے ، جس نے "غلطی" کو پہلے ہی درست کردیا ہوگا۔ جب اس جگہ میں چکر کی گنتی کا ایک فعال نظام موجود ہے تو یہ لین دین میں تاخیر بڑے مسائل کا سبب بن سکتی ہے۔
گاہک کے پاس انوینٹری کی ملکیت ہے. آپ کے مقام پر صارفین کی کچھ انوینٹری ہوسکتی ہے ، لہذا آپ غلطی سے اسے گن سکتے ہیں گویا یہ آپ کی اپنی انوینٹری ہے۔
سامان کی انوینٹری. ہوسکتا ہے کہ آپ خوردہ فروشوں میں سامان کھیپ پر انوینٹری کرسکتے ہو ، اور اسے گننا بھول جاتے ہیں۔
نا مناسب کٹ آف. جسمانی گنتی کے دوران انوینٹری وصول کنندہ ڈاک پر پہنچ سکتی ہے ، لہذا آپ اسے گنتی میں شامل کریں۔ مصیبت یہ ہے کہ ہوسکتا ہے کہ متعلقہ سپلائر انوائس ابھی محاسب کے محاسب تک نہیں پہنچی ہے ، لہذا آپ نے ابھی انوینٹری درج کی ہے جس کے لئے کوئی قیمت نہیں ہے۔
عدم توازن کی منتقلی. جب آپ کمپنی کے اندر انوینٹری کی منتقلی کر رہے ہو تو انوینٹری سسٹم قائم کیا جاسکتا ہے تاکہ آپ کو کسی ایک شعبہ میں انوینٹری کی مقدار کو کم کیا جا. ، اور کسی دوسرے شعبے میں الگ الگ انوینٹری کی مقدار میں اضافہ کیا جاسکے۔ اگر آپ ایک کرتے ہیں لیکن دوسرا نہیں ، تو یا تو آپ کے پاس ایک ہی جگہ پر ایک ہی چیز کی اطلاع دو جگہوں پر مل جاتی ہے ، یا یہ کہیں بھی واقع نہیں ہے۔
بیک فلشنگ سے سکریپ کی غلط راحت. بیک فلشنگ وہ جگہ ہے جہاں آپ تیار کردہ سامان کی اکائیوں کی تعداد کی بنیاد پر انوینٹری ریکارڈ میں بیلنس کو کم کرتے ہیں۔ یہ اس مفروضے پر مبنی ہے کہ مواد کے بل میں درج معیاری جزو کی مقدار درست ہے۔ تاہم ، اگر سکریپ اور خرابی مختلف ہے ، تو پھر یونٹ کی غلط مقدار کو انوینٹری ریکارڈوں سے فارغ کیا جائے گا۔ اس مسئلے کو کم کرنے کے ل You آپ کو سکریپ رپورٹنگ کا عمدہ نظام درکار ہے۔
اگر انوینٹری کی غلطی کے نتیجے میں ختم ہونے والی انوینٹری کی ریکارڈ شدہ مقدار میں اضافہ ہوا ہے تو ، اس کا مطلب یہ ہے کہ فروخت کردہ سامان کی قیمت کو کم نہیں کیا جاتا ہے ، تاکہ منافع کو بڑھاوا دیا جاسکے۔ اس کے برعکس ، اگر انوینٹری کی خرابی کے نتیجے میں ختم ہونے والی انوینٹری کی ریکارڈ شدہ مقدار میں کمی واقع ہوئی ہے ، تو اس کا مطلب یہ ہے کہ فروخت کردہ سامان کی قیمت میں بہت زیادہ اضافہ ہوجاتا ہے ، تاکہ منافع کو کم کیا جاسکے۔
