اکاؤنٹنگ کے عمل میں اقدامات
اکاؤنٹنگ کا عمل اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ میں کاروباری لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال ہونے والی تین الگ الگ لین دین ہے۔ اس کے بعد یہ معلومات مالی بیانات میں جمع کی جاتی ہے۔ لین دین کی اقسام ہیں:
پہلی ٹرانزیکشن کی قسم یہ یقینی بنانا ہے کہ پچھلے ادوار سے آنے والی اندراجات ، حقیقت میں ، الٹ ہوچکی ہیں۔
دوسرا گروپ اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں انفرادی کاروباری لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے درکار اقدامات پر مشتمل ہے۔
تیسرا گروپ کتابیں بند کرنے اور مالی بیانات پیش کرنے کے لئے درکار آخری عمل ہے۔
ہم ذیل میں اکاؤنٹنگ کے عمل کے ان تین حصوں پر توجہ دیں گے۔
پیریڈ پروسیسنگ کا آغاز
تصدیق کریں کہ سابقہ ادوار میں ریورسنگ انٹریز کے بطور نامزد کردہ تمام لین دین واقعتا actually الٹ ہوچکا ہے۔ ایسا کرنے سے یہ یقینی بنتا ہے کہ موجودہ دور میں دو بار لین دین ریکارڈ نہیں ہوا ہے۔ عام طور پر یہ لین دین اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں اندراجات کو تبدیل کرتے ہوئے نشان زد کیا جاتا ہے ، لہذا الٹ خودکار ہونا چاہئے۔ بہر حال ، الٹ کی تصدیق کے ل the مدت کے آغاز میں اکاؤنٹس کی جانچ کریں۔ اگر الٹا جھنڈا سیٹ نہیں کیا گیا تھا تو ، ایک جرنل کے اندراج کا استعمال کرتے ہوئے ، اندراج دستی طور پر پلٹ جانا چاہئے۔
انفرادی لین دین
اکاؤنٹنگ کے عمل میں انفرادی لین دین کے ل required ضروری اقدامات یہ ہیں:
لین دین کی شناخت کریں. پہلے یہ طے کریں کہ یہ کس طرح کا لین دین ہوسکتا ہے۔ مثال کے طور پر سپلائرز سے سامان خریدنا ، صارفین کو مصنوعات بیچنا ، ملازمین کو ادائیگی کرنا ، اور صارفین سے نقد کی رسید ریکارڈ کرنا ہے۔
دستاویز تیار کریں. لین دین شروع کرنے کے ل frequently اکثر کاروباری دستاویز تیار کی جاتی ہے یا اس کی پہچان ہوتی ہے ، جیسے گاہک کو رسید یا سپلائر کا انوائس۔
اکاؤنٹس کی شناخت. ہر کاروباری لین دین اکاؤنٹنگ ڈیٹا بیس میں کسی اکاؤنٹ میں درج ہوتا ہے ، جیسے محصول ، اخراجات ، اثاثہ ، واجبات ، یا اسٹاک ہولڈرز کا ایکویٹی اکاؤنٹ۔ اس بات کی نشاندہی کریں کہ ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کیلئے کن اکاؤنٹس کو استعمال کرنا ہے
لین دین کو ریکارڈ کریں. اکاؤنٹنگ سسٹم میں لین دین درج کریں۔ یہ یا تو جرنل کے اندراج یا آن لائن معیاری ٹرانزیکشن فارم (جیسے کھلے کھاتوں کے حصول کے خلاف نقد وصولیاں ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے) کے ساتھ کیا جاتا ہے۔ مؤخر الذکر معاملات میں ، ٹرانزیکشن اکاؤنٹس کے ایک پہلے سے طے شدہ سیٹ میں ریکارڈ معلومات بناتا ہے (جس کو زیر کیا جاسکتا ہے)۔
یہ چار اقدامات اکاؤنٹنگ کے عمل میں حصہ لینے والے اکاؤنٹ کے ریکارڈ میں انفرادی کاروباری لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔
مدت کے آخر میں پروسیسنگ
اکاؤنٹنگ کے عمل میں بقیہ اقدامات پہلے کے مراحل میں پیدا کی گئی تمام معلومات کو جمع کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں ، اور اسے مالی بیانات کی شکل میں پیش کرتے ہیں۔ اقدامات یہ ہیں:
آزمائشی توازن تیار کریں. آزمائشی توازن ہر اکاؤنٹ میں اختتامی توازن کی ایک فہرست ہے۔ ٹرائل بیلنس میں تمام ڈیبٹ کی کل کو تمام کریڈٹ کے برابر ہونا چاہئے۔ اگر نہیں تو ، اصل لین دین کے اندراج میں ایک خامی تھی جس کی تحقیق اور اس کو درست کرنا ضروری ہے۔
آزمائشی بیلنس کو ایڈجسٹ کریں. آزمائشی توازن کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، یا تو غلطیاں درست کرنے یا مختلف اقسام کے الاؤنس پیدا کرنے کے لئے ، یا اس مدت میں محصولات یا اخراجات کے لئے اکٹھا کرنا۔
تیار کریں ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس. یہ اصل آزمائشی توازن ہے ، بعد میں کی جانے والی تمام ایڈجسٹمنٹ کے علاوہ مائنس۔
مالی بیانات تیار کریں. ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس سے مالی بیانات بنائیں۔ اثاثہ ، واجبات ، اور حصص یافتگان کی ایکویٹی لائن آئٹمز بیلنس شیٹ تشکیل دیتی ہیں ، جبکہ محصول کے اخراجات لائن آئٹم آمدنی کا بیان دیتے ہیں۔
مدت بند کرو. اس میں محصولات اور اخراجات میں موجود بیلنس کو برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں منتقل کرنا شامل ہے ، جس سے وہ خالی اور اگلے اکاؤنٹنگ مدت کے ل transactions ٹرانزیکشن حاصل کرنے کے لئے تیار ہوجائیں۔
تیار کرنا a اختتامی آزمائشی توازن. ٹرائل بیلنس کے اس ورژن میں تمام محصول اور اخراجات کے اکاؤنٹس کیلئے صفر اکاؤنٹ بیلنس ہونا چاہئے۔
حقیقت میں ، کوئی بھی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج خود بخود آزمائشی بیلنس اور مالیاتی بیانات کے تمام ورژن تشکیل دے گا ، لہذا اکاؤنٹنگ کے عمل میں اصل اقدامات میں کافی حد تک کمی واقع ہوسکتی ہے۔ اس کے بجائے ، کمپیوٹرائزڈ ماحول میں استعمال ہونے والے اقدامات کا امکان ہے:
مالی بیانات تیار کریں. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے ذریعہ یہ معلومات خود بخود جنرل لیجر سے مرتب کی جاتی ہے۔
مدت بند کرو. اکاؤنٹنگ عملہ اکاؤنٹنگ کی مدت کو بند کرتا ہے جو ابھی مکمل ہوا ہے ، اور اکاؤنٹنگ کا نیا دورانیہ کھولتا ہے۔ ایسا کرنے سے موجودہ مدت کے لین دین کو نادانستہ طور پر سابقہ اکاؤنٹنگ مدت میں داخل ہونے سے روکتا ہے۔ ملٹی ڈویژن کمپنی میں ، ہر ذیلی کمپنی کے لئے سافٹ ویئر میں اس مدت کے اختتامی مرحلے کو مکمل کرنا ضروری ہوسکتا ہے۔
اسی طرح کی شرائط
اکاؤنٹنگ کے عمل کو اکاؤنٹنگ سائیکل کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔
