فکسڈ اثاثے کے طریقہ کار
اثاثے کی شناخت کا طریقہ کار
اکاؤنٹنگ سسٹم میں طے شدہ اثاثہ کی ابتدائی شناخت کے لئے جن علاقوں میں ایک طریقہ کار کافی مفید ہوسکتا ہے ان میں سے ایک یہ ہے کہ چونکہ یہ نسبتا complicated پیچیدہ لین دین ہے۔ اثاثوں کی شناخت کے عمل کو مکمل کرنے کا طریقہ کار ذیل میں پیش کیا گیا ہے۔
- بیس یونٹ کا تعین کریں. اثاثہ کے لئے بیس یونٹ کا تعین کریں۔ یہ عزم متعدد عوامل پر مبنی ہے ، جیسے کہ اثاثہ کے مختلف اجزاء کی کارآمد زندگی نمایاں طور پر مختلف ہے ، جس سطح پر آپ اثاثے کو جسمانی طور پر ٹریک کرنے کو ترجیح دیتے ہیں ، اور تفصیل کے مختلف درجوں پر اثاثوں سے باخبر رہنے کی قیمت پر تاثیر کرتے ہیں۔ .
- قیمت مرتب کرنا. بیس یونٹ کی کل لاگت مرتب کریں۔ یہ بیس یونٹ حاصل کرنے اور اسے اس حالت اور مقام تک پہنچانے کے ل. کوئی قیمت ہے جو اس کے استعمال کے ل intended ہے۔ ان سرگرمیوں میں بیس یونٹ کی تعمیر ، خریداری کے اخراجات اور متعلقہ انتظامی اور تکنیکی سرگرمیاں شامل ہوسکتی ہیں۔
- میچ کیپیٹلائزیشن کی حد تک. اس بات کا تعین کریں کہ آیا بیس یونٹ کی کل لاگت کارپوریٹ کیپٹلائزیشن کی حد سے زیادہ ہے۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو پھر اخراجات کے طور پر اخراجات وصول کریں۔ بصورت دیگر ، اگلے مرحلے پر جاری رکھیں۔
- اثاثہ کلاس تفویض کریں. بیس یونٹ کو انتہائی مناسب اثاثہ کلاس کے لئے تفویض کریں جس کے لئے ایک عمومی لیجر کیٹیگری ہے (جیسے فرنیچر اور فکسچر ، آفس کا سامان یا گاڑیاں)۔
- جرنل انٹری بنائیں. جریدے میں اندراج بنائیں جو مناسب اثاثہ کلاس کے لئے اثاثہ اکاؤنٹ سے ڈیبٹ ہوجائے اور اخراجات کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوجائے جس میں بیس یونٹ کی لاگت اصل میں محفوظ ہوچکی تھی۔
مقررہ اثاثہ ریکارڈ تخلیق کا طریقہ کار
ایک مقررہ اثاثہ کے لئے ریکارڈ کی گئی معلومات کی درست قسمیں کاروبار کے لحاظ سے مختلف ہوں گی ، جس کا مطلب ہے کہ درج ذیل طریقہ کار کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ مندرجہ ذیل نمونے کے طریقہ کار کا مقصد مینوفیکچرنگ اثاثے کی ریکارڈنگ ہے۔
- ریکارڈ بنائیں. اثاثہ کے لئے ایک نیا ریکارڈ بنائیں اور اس کو اگلا ترتیب وار ریکارڈ نمبر تفویض کریں۔ اگر کسی کمپیوٹر سسٹم میں ریکارڈ کیا جارہا ہے تو ، سافٹ ویئر ریکارڈ نمبر تفویض کرے گا۔ اگر نہیں تو ، فکسڈ اثاثہ اکاؤنٹنٹ ایسا کرے گا۔
- تفصیل لکھیں. ایک جملے میں اثاثہ بیان کریں۔ اگر یہ اثاثہ دیگر کمپنیوں کے اثاثوں سے ملتا جلتا ہے تو ، اسی تفصیل کی شکل کا استعمال کریں۔ بصورت دیگر ، کارخانہ دار کے ذریعہ فراہم کردہ تفصیل کو استعمال کرنے پر غور کریں۔
- ٹیگ نمبر درج کریں. سامان سے وابستہ کمپنی کے ذریعہ فراہم کردہ ٹیگ (اگر کوئی ہے) پر نمبر درج کریں۔ اگر کوئی ٹیگ استعمال نہیں ہوا تھا تو ، "ٹیگ نہیں" درج کریں۔
- سیریل نمبر درج کریں. سامان پر کارخانہ دار کے ذریعہ فراہم کردہ سیریل نمبر درج کریں۔ اگر آپ سیریل نمبر نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں تو ، یہ معلوم کرنے کے لئے ڈویلپر سے رابطہ کریں کہ اسے کہاں ہونا چاہئے۔ اگر کوئی سیریل نمبر نہیں ہے تو ، "سیریل نمبر نہیں" درج کریں۔
- نوٹ اثاثہ مقام. اثاثہ کا مقام نوٹ کریں۔ جہاں ممکن ہو ، کم از کم عمارت کے ذریعہ اور ترجیحی طور پر کمرے کے ذریعہ مقام کی وضاحت کریں۔ اگر یہ پیداوار کے علاقے میں واقع ہے تو ، کام کا مرکز بتائیں جس میں یہ واقع ہے۔
- ذمہ داری تفویض کریں. اس شخص کا نام یا کم از کم پوزیشن کا عنوان بیان کریں جو اثاثہ کے ذمہ دار ہے۔
- حصول کی تاریخ کو ریکارڈ کریں. وہ مہینہ اور سال بتائیں جس میں یہ اثاثہ اپنے مطلوبہ استعمال کے ل ready تیار تھا ، اور چاہے وہ اس تاریخ کے مطابق استعمال ہوا تھا۔
- لاگت درج کریں. اثاثہ کی کل ابتدائی سرمایہ کاری لاگت درج کریں۔ اس اثاثے کے ل the جنرل لیجر یا فکسڈ اثاثہ جریدے میں درج رقم سے ملنا چاہئے۔ سپلائی انوائس میں درج رقم کا استعمال نہ کریں ، کیونکہ دوسرے اخراجات بھی شامل کردیئے جاسکتے ہیں۔ اس اقدام نے فرض کیا ہے کہ فکسڈ اثاثہ والے سافٹ ویئر میں اس سے براہ راست جنرل لیجر یا فکسڈ اثاثہ جرنل سے براہ راست معلومات حاصل نہیں ہوتی ہے۔
- اثاثہ کلاس تفویض کریں. کمپنی کے ذریعہ استعمال ہونے والے معیاری اثاثہ کلاسوں سے اس کی خصوصیات کا موازنہ کرکے اس اثاثہ کو کسی اثاثہ کلاس میں تفویض کریں۔ اگر شبہ ہے تو ، متعلقہ اثاثوں کا جائزہ لیں تاکہ وہ کلاس متعین کر سکے جس میں انہیں تفویض کیا گیا تھا۔ یہ ایک اہم اقدام ہے ، کیوں کہ اثاثہ کلاس کی بنیاد پر ، مفید زندگیوں اور فرسودگی کے طریقوں کو کثرت سے خودبخود تفویض کیا جاتا ہے۔
- مفید زندگی میں داخل ہوں. اگر نظام اثاثہ کلاس کی بنیاد پر خود کار طریقے سے مفید زندگی تفویض نہیں کرتا ہے ، مفید زندگی بتائیں۔
- ریکارڈ منظور کریں. کنٹرولر کا جائزہ لیں اور فائل کو منظور کریں۔ جائزہ لینے والے کے ذریعہ نوٹ کردہ کسی بھی مسئلے کو درست کریں۔
- ریکارڈ اسٹور کریں. اگر معلومات کو مکمل طور پر دستی نظام میں ریکارڈ کیا گیا ہے ، تو اسے اثاثہ کلاس کے ذریعہ اور پھر مقررہ اثاثہ ریکارڈ فائلوں میں ریکارڈ نمبر کے ذریعہ اسٹور کریں۔
فرسودگی کا طریقہ کار
یہاں فرسودگی کا ایک تفصیلی طریقہ کار ہونا چاہئے جس میں قطعی طور پر یہ بتایا گیا ہے کہ کس طرح ہر طے شدہ اثاثہ کی درجہ بندی کی جائے اور اس کو تفویض کردہ اثاثہ کلاس کی بنیاد پر اس کو کس طرح کم کرنا ہے۔ بنیادی طریقہ کار یہ ہے:
- ایک اثاثہ کلاس تفویض کریں. طے شدہ اثاثہ کو کمپنی کے معیاری اثاثہ کلاس کی تفصیل سے ملائیں۔ اگر آپ صحیح طبقے کے استعمال کے بارے میں غیر یقینی ہیں تو ، مختلف کلاسوں کو پہلے سے تفویض کردہ اثاثوں کی جانچ کریں ، یا کنٹرولر سے مشورہ کریں۔
- فرسودگی کے عوامل تفویض کریں. مقررہ اثاثہ کو مفید زندگی اور فرسودگی کا طریقہ تفویض کریں جو اثاثہ طبقے کے لئے معیاری ہیں جس میں سے یہ ایک حصہ ہے۔ یہ خود کار طریقے سے کچھ کمپیوٹرائزڈ سسٹمز میں تفویض کی جاتی ہے ، جہاں کسی اثاثہ کلاس کی تفویض خود کار طریقے سے کسی مفید زندگی اور فرسودگی کے طریقہ کار کو کسی اثاثہ کو تفویض کردی جاتی ہے۔
- نجات کی قیمت کا تعین کریں. اس بات کا تعین کرنے کے لئے خریداری یا صنعتی انجینئرنگ کے عملے سے مشورہ کریں کہ آیا اثاثہ سے اس کی مفید زندگی کے اختتام پر نجات کی قیمت کی توقع کی جارہی ہے۔ اگر نجات کی یہ قیمت کمپنی کی پالیسی کو کم سے کم بچانے والے اقدار کے لئے تجاوز کر گئی ہے تو ، اس کو گھٹا. کے حساب کتاب میں نوٹ کریں۔
- فرسودگی کا حساب کتاب بنائیں. اثاثہ طبقے کے لئے مفید زندگی اور فرسودگی کو لازمی طور پر مفید زندگی کی بنیاد پر فرسودگی کا حساب کتاب بنائیں جس سے بچانے کی قیمت کم ہوگی۔ یہ ایک مقررہ اثاثہ سوفٹ ویئر پیکج میں داخل اثاثوں کے لئے خود بخود ہوجاتا ہے ، لیکن بصورت دیگر اس کو دستی طور پر تیار کرنا ہوگا۔
- فرسودگی کی رپورٹ پرنٹ کریں. اثاثہ کلاس کے حساب سے ترتیب شدہ فرسودگی کی رپورٹ پرنٹ کریں۔
- جرنل انٹری بنائیں. معیاری فرسودگی کے سانچے کو استعمال کرتے ہوئے ، ماہانہ فرسودگی جرنل کے اندراج کو تخلیق کریں۔ معیاری اندراج فرسودگی کے اخراجات (مجموعی طور پر یا محکمہ کے لحاظ سے) کے لئے ایک ڈیبٹ ریکارڈ کرنا ہے ، اور ہر اثاثہ طبقے کے لئے جمع فرسودگی کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ ریکارڈ کرنا ہے۔ یہ معلومات فرسودگی کی رپورٹ کے کل سے ہیں۔
- لین دین درج کریں. اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں جریدے کے اندراج کو ریکارڈ کریں۔
- فائل بیک اپ مواد. جریدے کے اندراج فارم میں فرسودگی کی رپورٹ منسلک کریں اور اسے جرنل کے اندراجات بائنڈر میں فائل کریں۔
انٹر ڈیپارٹمنٹ کی منتقلی کا طریقہ کار
اگر مقررہ اثاثوں کو باقاعدگی سے محکموں کے مابین منتقل کیا جاتا ہے تو ، ایک ایسا طریقہ کار ہونا چاہئے جس سے متعلق ریکارڈ کو تازہ کاری یقینی بنائے۔ طریقہ کار کے اقدامات یہ ہیں:
- ایک فارم مکمل کریں جس کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ کون سا اثاثہ محکمہ سے باہر منتقل کیا جارہا ہے۔ اس میں اثاثے کا انوکھا نمبر اور اس کی عمومی وضاحت شامل ہونی چاہئے۔ اس محکمے کے منیجر نے فارم پر دستخط کرنے کے لئے یہ تسلیم کیا کہ اثاثہ کو کہیں اور منتقل کیا جانا ہے۔
- اثاثہ وصول کرنے والے محکمہ کے منیجر نے رسید کو تسلیم کرنے کے لئے ، فارم پر بھی دستخط کردیئے۔
- فارم کو فکسڈ اثاثہ اکاؤنٹنٹ کو ارسال کریں ، جو اکاؤنٹنگ سسٹم میں اثاثہ ریکارڈ تک رسائی حاصل کرتا ہے اور اثاثہ وصول کرنے والے محکمہ کو تفویض کرتا ہے۔ اکاؤنٹنٹ متعلقہ فرسودگی چارج وصول کرنے والے محکمے میں بھی منتقل کرتا ہے۔
- فارم کی کاپیاں دونوں ڈیپارٹمنٹ منیجروں کو ان کے ریکارڈ کے لئے ارسال کریں۔
