اکاؤنٹنگ جریدے کے اندراج کو کیسے لکھیں
جریدے میں اندراج ایک ایسا طریقہ ہے جو کسی کاروبار کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں اکاؤنٹنگ لین دین میں داخل ہونے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ ہر جریدے کے اندراج میں کم از کم دو برابر اور آفسیٹنگ اندراجات ضرور پیدا ہونگے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ہر ٹرانزیکشن میں اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں کم از کم دو جگہوں میں تبدیلی شامل ہوتی ہے ، اور تمام ڈیبٹ اور کریڈٹ کو متوازن ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر:
جب آپ سپلائی انوائس ریکارڈ کرتے ہیں تو ، اس سے اخراجات کا اکاؤنٹ اور قابل ادائیگی (واجبات) اکاؤنٹ دونوں میں اضافہ ہوتا ہے
جب آپ کسٹمر انوائس کو ریکارڈ کرتے ہیں تو ، اس سے محصول اور وصول شدہ اکاؤنٹ دونوں میں اضافہ ہوتا ہے
جب آپ ایک مقررہ اثاثہ خریدتے ہیں تو ، اس سے طے شدہ اثاثوں کا اکاؤنٹ بڑھ جاتا ہے اور کیش اکاؤنٹ میں کمی واقع ہوجاتی ہے
جب آپ ملازمین کو ادائیگی کرتے ہیں تو ، اس سے اجرت کے اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے اور کیش اکاؤنٹ کم ہوجاتا ہے
جریدے کے اندراج کی شکل پہلے کالم کے لئے ہوتی ہے جس میں اس اکاؤنٹ کا نام / نمبر شامل ہوتا ہے جس میں اندراج کیا جارہا ہے ، دوسرا کالم جس میں داخل ہونے والی ڈیبٹ رقم ہوتی ہے ، اور تیسرا کالم جس میں داخل ہونے والی کریڈٹ کی رقم شامل ہوتی ہے۔ اکاؤنٹ کا نام / جس اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہو رہا ہے اس میں نمبر آتا ہے۔ جریدے کے اندراج کی انوکھا شناخت نمبر اور اندراج کی تاریخ کے ساتھ ساتھ مختصر بیان کی تفصیل بھی شامل کرنا مفید ہے۔ اگر جرنل کے بہت سارے اندراجات موجود ہیں تو ، آپ اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں جرنل کے اندراج میں داخل ہونے والے شخص کے لئے ایک منظوری کے دستخط بلاک کے ساتھ ساتھ ، ایک دستخط اور ڈیٹ بلاک بھی شامل کرنا چاہتے ہیں۔ بنیادی جریدے کے اندراج کی شکل یہ ہے:
