جنرل لیجر اور عام جریدے کے درمیان فرق
عام لیجر میں ہر ریکارڈ شدہ لین دین کا خلاصہ ہوتا ہے ، جبکہ عام جریدے میں زیادہ تر کم حجم کی لین دین کی اصل اندراجات ہوتی ہیں۔ جب اکاؤنٹنگ کا لین دین ہوتا ہے تو ، یہ سب سے پہلے جرنل میں اکاؤنٹنگ سسٹم میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ بہت سارے جرائد ہوسکتے ہیں ، جن کو یا تو خاص قسم کے لین دین (جیسے نقد وصولیاں ، نقد رقم کی فراہمی ، یا فروخت) پر مشتمل ہے یا دیگر تمام قسم کے لین دین کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ یہ دوسرے لین دین عام جریدے میں درج ہیں۔ عام جریدے میں اندراجات کی مثالیں اثاثوں کی فروخت ، فرسودگی ، سود کی آمدنی ، سود کی لاگت اور سرمایہ کاروں کو کمپنی میں بانڈز یا حصص کی فروخت ہیں۔
لہذا ، عام جریدہ کچھ لین دین کی ابتدائی اندراج کے ل a ایک خاص جگہ ہے جو کسی خاص جریدے میں ریکارڈنگ کے مستحق ہونے کے لئے کافی مقدار میں نہیں ہوتا ہے۔ یہ لین دین تاریخی ترتیب میں درج ہیں ، جو عام جریدے کو ایک بہترین مقام بنا دیتا ہے جس میں تاریخ کے حساب سے لین دین کی تحقیقات کی جاسکتی ہیں۔
عام لیجر میں ہر لین دین کے اکاؤنٹ کی سطح پر ایک خلاصہ ہوتا ہے جس میں کسی کاروبار میں مشغول ہوتا ہے۔ یہ معلومات مختلف جرائد کی طرف سے مجموعی شکل میں ، سمری سطح کے اندراجات کے ذریعہ ملتی ہے۔ عام لیجر میں موجود معلومات کو پھر آزمائشی بیلنس میں جمع کیا جاتا ہے ، جہاں سے مالی بیانات تخلیق کیے جاتے ہیں۔
اس طرح ، عام جریدہ وہ جگہ ہے جہاں وہ لین دین پہلے درج کیا جاتا ہے جو کسی خاص مخصوص جریدے میں محفوظ نہیں کیا جاتا ہے ، جبکہ جنرل لیجر ہر جریدے سے سمری سطح کی معلومات کو محفوظ کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ عام جریدے میں عام لیجر کے مقابلے میں اکاؤنٹنگ کی تفصیلی معلومات کی ایک بڑی مقدار موجود ہوتی ہے ، جس کے نتیجے میں مالی بیانات سے کہیں زیادہ مفصل معلومات ہوتی ہیں۔
کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم کی آمد کے بعد سے روزناموں کا استعمال کم ہوا ہے۔ بہت سارے چھوٹے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر سسٹم تمام ٹرانزیکشنل معلومات کو براہ راست جنرل لیجر میں اسٹور کرتے ہیں ، جس میں عام جریدے سمیت مختلف قسم کے جرائد کی فراہمی ہوتی ہے۔
