اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم وہ ہوتا ہے جو مالی اور اکاؤنٹنگ معلومات جمع کرتا ہے ، اسٹور کرتا ہے اور اس پر کارروائی کرتا ہے۔ یہ نظام ایسی رپورٹس تیار کرتا ہے جن کا استعمال فیصلے کرنے کے لئے کیا جاتا ہے کہ کسی تنظیم کو کس طرح چلایا جائے۔ یہ رپورٹس بیرونی لوگوں کے ذریعہ فرم کے ساتھ قرضہ دینے اور سرمایہ کاری کے مواقع کا اندازہ کرنے کے لئے بھی استعمال کی جاتی ہیں۔ نظام کے کلیدی اجزاء یہ ہیں:
پالیسیاں اور طریقہ کار جو معلومات جمع کرتے ہیں اس کو کس طرح چلاتے ہیں۔
داخلی کنٹرولز کو یقینی بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تاکہ معلومات کو صحیح طریقے سے ریکارڈ کیا جا.۔
تربیت میں یہ یقینی بنایا گیا ہے کہ صارفین سسٹم کو صحیح طریقے سے چلائیں۔
سافٹ ویئر اور مربوط ڈیٹا بیس جو معلومات کو اسٹور اور پراسیس کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔
ہارڈ ویئر جس پر سافٹ ویئر اور ڈیٹا بیس محفوظ ہے۔
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم عام طور پر الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ آلات کے ذریعہ چلایا جاتا ہے ، لیکن دستی کتابوں کی کیپنگ سسٹم کے ذریعہ کم موثر انداز میں چلایا جاسکتا ہے۔ کمپیوٹر پر مبنی سسٹم کا استعمال انتہائی فائدہ مند ہے ، کیوں کہ یہ اکاؤنٹنگ کے بہت سارے عملوں کو خود کار کرتا ہے اور اس طرح ٹرانزیکشنل غلطی کی شرحوں کو کم کردیتا ہے۔ یہ دستی نظام سے کہیں زیادہ تیزی سے رپورٹس بھی پیش کرسکتا ہے۔
اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم عام طور پر متعدد ماڈیولز پر مشتمل ہوتا ہے ، جن میں سے ہر ایک مخصوص قسم کے لین دین کو سنبھالنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ان ماڈیولز میں شامل ہیں:
واجب الادا کھاتہ
وصولی اکاؤنٹس
انوینٹری
پے رول
جنرل لیجر
رپورٹنگ
ماڈیولز کی بنیادی لائن سیٹ میں توسیع کی جاسکتی ہے تاکہ خریداری ، پیداوار کا نظام الاوقات ، گودام اور انسانی وسائل جیسے ذیلی کاموں کو شامل کیا جاسکے۔
