اکاؤنٹس کی عمر
اکاؤنٹوں کی عمر بڑھاو کچھ خاص قسم کے لین دین کو وقت کی بالٹی میں آئٹمائز کرنے کا رواج ہے ، یہ بتانے کے لئے کہ ماضی میں ان کا آغاز کیا گیا تھا۔ ایک وقت کی بالٹی ایک مدت ہوتی ہے ، جیسے 30 دن۔ عمر کی عمر کے لئے استعمال ہونے والی وقت کی بالٹیوں کا ایک عام مجموعہ یہ ہے:
0-30 دن پرانا (موجودہ سمجھا جاتا ہے)
31-60 دن کی عمر (تھوڑی سی واجب الادا سمجھی جاتی ہے)
60-90 دن پرانے (فیصلہ شدہ باسی)
90+ دن پرانا (بہت بوڑھا ، کارروائی ضروری ہے)
اس بار بالٹیوں کو بہت سارے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکجوں میں تبدیل کیا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایسا کاروبار جس میں 10 دن سے بھی کم وقت میں اپنے صارفین سے ادائیگی کی ضرورت ہو ، اس کو معلوم ہوسکتا ہے کہ ابتدائی وقت کی بالٹی جو 0-10 دن کی مدت تک بڑھتی ہے اس کے استعمال میں آنے والے اکاؤنٹس کی عمر میں استعمال کیا جانا چاہئے۔ ایک طویل وقت کی بالٹی کا غلط مطلب یہ ہوگا کہ وصولیوں کا ایک بہت بڑا حصہ موجودہ ہے ، جب وہ اصل میں ادائیگی میں دیر کر رہے ہیں۔
اکاؤنٹس میں عمر رسید عام طور پر قابل رسائ اکاؤنٹس پر کی جاتی ہے اور اسے رپورٹ فارمیٹ میں استعمال کیا جاتا ہے ، تاکہ کوئی بھی شخص آسانی سے دیکھ سکے کہ کون سے اکاؤنٹ قابل وصول ہیں ان کی ادائیگی کے لئے واجب الادا ہیں۔ رپورٹ کو اکاؤنٹ جمع کرنے کی سرگرمی کی بنیاد کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔
اسی طرح کی رپورٹ فارمیٹ میں قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس پر بھی اکاؤنٹس کا تصور بڑھاپے کا اطلاق ہوتا ہے ، لہذا ادائیگی کرنے والے عملہ اس بات کا تعین کرسکتا ہے کہ آیا وہاں کوئی سپلائی رسید موجود ہے جو ادائیگی کے لئے واجب الادا ہے۔
اکاؤنٹس کے تصور کی عمر بڑھنے والے اکاؤنٹس کے ل needed ضروری نہیں ہے اگر کسی کمپنی کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ کو اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں پوسٹ کیا گیا ہو ، چونکہ یہ نظام خود بخود سپلائی انوائس کو ادائیگی کے لئے شیڈول کرسکتا ہے ، اس وجہ سے اس بات کا امکان کم ہوجاتا ہے کہ ادائیگی کے لئے انوائسز کی ادائیگی زیادہ ہوجائے۔
انوینٹری کے لئے عمر رسیدہ رپورٹ بھی بنانا ممکن ہے تاکہ معلوم کیا جاسکے کہ کون سی چیزیں حال ہی میں استعمال نہیں ہوئی ہیں اور اس وجہ سے یہ جاننے کے لئے تحقیقات کی ضرورت پڑسکتی ہے کہ آیا ان کو ابھی بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، ایک بہتر آپشن انوینٹری آئٹمز کو مواد کے بلوں اور پیداوار کے شیڈول سے جوڑنا ہے تاکہ یہ معلوم کیا جاسکے کہ مستقبل قریب میں انوینٹری اشیاء کو استعمال کرنے کا کوئی منصوبہ ہے یا نہیں۔
"اکاؤنٹوں کی عمر رسانی" اصطلاحات غلط ہیں ، کیونکہ یہ دراصل کسی اکاؤنٹ میں درج ٹرانزیکشنز کی عمر ہے۔ اس طرح ، اکاؤنٹس کو قابل استقبال عمر رسانی اکاؤنٹ کے وصولی اکاؤنٹ کے اندر انفرادی لین دین کی عمر بتاتی ہے۔
