باطل چیک کی تعریف
باطل چیک وہ چیک ہے جسے منسوخ کردیا گیا ہے۔ ایک بار جب اسے مناسب طور پر آواز دی جائے تو ، چیک استعمال نہیں کیا جاسکتا۔ باطل چیک کی متعدد وجوہات ہیں جن میں مندرجہ ذیل شامل ہیں۔
چیک کو پُر کرنے میں غلطی ہوئی
چیک خالی تھا یا صرف جزوی طور پر پُر کیا گیا تھا
چیک غلطی سے جاری کیا گیا تھا
یہ چیک ایک ملازم کے ذریعہ ایک آجر کو براہ راست جمع پے رول اکاؤنٹ کے قیام میں استعمال کرنے کے لئے پیش کیا گیا تھا
ان تمام معاملات میں ، باطل چیک کیش نہیں ہوا ہے۔
ایک باطل چیک کو "باطل" ڈاک ٹکٹ سے سوراخ کیا جاسکتا ہے ، یا اسے عبور کیا جاسکتا ہے ، یا اس کے اوپر "باطل" لکھا ہوا ہے ، کٹایا جاسکتا ہے ، یا سیدھے سیدھے کسی چیکڈ فائل میں اسٹور کیا جاسکتا ہے۔ باطل چیک کو مستقل طور پر خراب کرنا یا اسے ختم کرنا بہتر ہے ، تاکہ کوئی بھی اسے بعد کی تاریخ میں کسی بینک میں پیش نہ کر سکے اور اس کی قیمت ادا کرنے کی توقع کر سکے۔ اگر چیک فی الحال کمپنی کے قبضہ میں نہیں ہے تو ، پھر بینک سے رابطہ کریں اور چیک پر اسٹاپ ادائیگی کی اجازت دیں (جس کے لئے بینک فیس وصول کرے گا)۔
اکاؤنٹنگ سسٹم میں ، چیک کو جب ریکارڈ کیا گیا تھا جب وہ اصل میں تشکیل دیا گیا تھا ، لہذا اس میں الٹ اندراج ہونا لازمی ہے جس میں ادائیگی کا اطلاق ہوتا ہے جس اکاؤنٹ میں ڈیبٹ (بڑھ جاتا ہے) کیش اور کریڈٹ (کم ہوجاتا ہے) ہوتا ہے۔ اس طرح ، اگر ادائیگی خرچ پر ہوتی تو ، اس کا سہرا متعلقہ اخراجات کے اکاؤنٹ میں ہوگا۔ اگر ادائیگی کوئی اثاثہ حاصل کرنا ہوتی تو اس کا کریڈٹ متعلقہ اثاثہ اکاؤنٹ میں ہوگا۔
اگر چیک رجسٹر موجود ہے تو ، چیک پر چھپی ہوئی چیک نمبر سے وابستہ اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن کے خاتمے کو ریکارڈ کرنے کے لئے الٹ انٹری کی ضرورت ہے۔
کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم میں ، عام طور پر چیک کی تصدیق کے ل a ایک مینو آپشن ہوتا ہے ، کیوں کہ یہ اپنی معمول کے مطابق ہونے کی ضمانت دینے کے لئے یہ ایک عام سی سرگرمی ہے۔
