جمع ہونے پر اخراجات
جمع ہونے والا خرچہ ایک ایسا خرچ ہوتا ہے جس پر خرچ کیا گیا ہے ، لیکن اس کے لئے ابھی تک اخراجات کی کوئی دستاویزات موجود نہیں ہیں۔ اخراجات کی دستاویزات کی جگہ ، جمع شدہ لاگت کے ساتھ ساتھ ایک آفسیٹنگ واجبات (جسے عام طور پر بیلنس شیٹ میں موجودہ ذمہ داری کے طور پر درجہ بند کیا جاتا ہے) ریکارڈ کرنے کے لئے جرنل میں اندراج تیار کیا جاتا ہے۔ جریدے میں داخلے کی عدم موجودگی میں ، اخراجات مدت کے دوران ہستی کے مالی بیانات میں قطعا. ظاہر نہیں ہوں گے ، جس کے نتیجے میں اس مدت میں منافع بہت زیادہ ہوگا۔ مختصرا، ، مالی اعداد و شمار کی درستگی کو بڑھانے کے ل acc جمع شدہ اخراجات کو ریکارڈ کیا جاتا ہے ، تاکہ اخراجات ان آمدنی کے ساتھ زیادہ قریب ہوجاتے ہیں جن سے وہ وابستہ ہوتے ہیں۔
ایک پری پیڈ خرچ ایک وصول شدہ اخراجات کا الٹ ہے ، چونکہ بنیادی خدمت یا اثاثہ استعمال کرنے سے پہلے ہی کسی ذمہ داری کی ادائیگی کی جا رہی ہے۔ اس کے نتیجے میں ، ایک پری پیڈ اثاثہ ابتدائی طور پر بیلنس شیٹ پر ایک اثاثہ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔
مشق میں حاصل شدہ اخراجات
عام طور پر جمع ہونے والے اخراجات کی مثالوں میں شامل ہیں:
قرضوں پر سود ، جس کے ل yet ابھی کوئی قرض دینے والا انوائس موصول نہیں ہوا ہے
سامان موصول ہوا اور کھایا یا فروخت ہوا ، جس کے لئے ابھی تک کوئی سپلائر انوائس نہیں ملا
خدمات موصول ہوئی ہیں ، جس کے لئے ابھی تک کوئی سپلائر انوائس موصول نہیں ہوا ہے
ٹیکس وصول ہوا ، جس کے لئے ابھی تک کسی سرکاری ادارے کی طرف سے کوئی رسید نہیں موصول ہوئی ہے
اجرت دی گئی ، جس کے لئے ملازمین کو ابھی ادائیگی نہیں کی گئی ہے
حاصل شدہ اخراجات کی ایک مثال ایسی صورتحال ہے جہاں ایک کمپنی ایک مہینے کے آخر کے قریب ایک سپلائر سے آفس کا سامان وصول کرتی ہے ، لیکن اس مہینے کے لئے جب تک وہ اپنی کتابیں بند نہیں کرتی ہے اس وقت تک کمپنی کو سپلائر کی طرف سے رسید نہیں ملا ہے۔ وصولی کے مہینے میں اس اخراجات کو صحیح طریقے سے ریکارڈ کرنے کے ل the ، اکاؤنٹنگ عملہ سپلائی کے اخراجات کے اکاؤنٹ میں اس رقم میں ایک ڈیبٹ کے ساتھ اخراجات ریکارڈ کرتا ہے جس سے اس کی توقع ہوتی ہے کہ وہ سپلائر کے ذریعہ بل ادا کرے گا ، اور ایک جمع شدہ اخراجات کے واجبات اکاؤنٹ میں کریڈٹ ریکارڈ کرتا ہے۔ اس طرح ، اگر دفتری سامان کی مقدار $ 500 ہوتی تو ، جریدے میں داخلہ آفس سپلائی کے اخراجات کے اکاؤنٹ میں 500 of اور جمع شدہ اخراجات واجبات اکاؤنٹ میں 500 a کا کریڈٹ ہوگا۔
عام طور پر جریدے کے اندراج کو خود بخود تبدیل ہونے والے اندراج کے طور پر تشکیل دیا جاتا ہے ، تاکہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اگلے مہینے کے آغاز کے بعد خود بخود آفسیٹنگ اندراج تشکیل دے سکے۔ پھر ، جب سپلائر آخر کار ہستی کو رسید پیش کرتا ہے ، تو یہ الٹ اندراج منسوخ کردیتا ہے۔
پچھلی مثال کے ساتھ جاری رکھنے کے لئے ، office 500 کی لاگت اگلے مہینے میں تبدیل ہوجائے گی ، جس میں آفس سپلائی والے اخراجات کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ اور جمع شدہ اخراجات کے واجبات اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ہوگا۔ اس کے بعد کمپنی $ 500 کے لئے سپلائی انوائس وصول کرتی ہے ، اور عام طور پر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے قابل ادائیگی شدہ ماڈیول کے ذریعہ اس کا ریکارڈ بناتی ہے ، جس کے نتیجے میں آفس سپلائی اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں کریڈٹ بناتا ہے۔ اگلے مہینے میں خالص نتیجہ کسی بھی طرح سے اخراجات کی کوئی نئی پہچان نہیں ہے ، ادائیگی کے قابل اکاؤنٹ میں ادائیگی کی منتقلی کی ذمہ داری کے ساتھ۔
حقیقت پسندانہ طور پر ، اخراجات کی رقم کا تخمینہ صرف ایک تخمینہ ہے ، اور اسی طرح بعد میں آنے والے سپلائر انوائس کی مقدار سے کچھ مختلف ہونے کا امکان ہے۔ اس کے نتیجے میں ، اگلے مہینے میں عام طور پر اخراجات کی تھوڑی سی اضافی رقم یا منفی اخراجات کی پہچان ہوتی ہے ، ایک بار جرنل کے اندراج الٹ اور سپلائی انوائس کی مقدار ایک دوسرے کے خلاف جارحانہ ہوجاتی ہے۔
عملی نقطہ نظر سے ، غیر یقینی اخراجات وصول نہیں کیے جاتے ہیں ، کیونکہ اس سے متعلق جریدے کے اندراجات تخلیق کرنے اور دستاویز کرنے کے لئے بہت زیادہ کام کی ضرورت ہوتی ہے۔ مزید یہ کہ خرچ شدہ جریدے کے بہت سارے اندراجات مہینہ کے اختتامی عمل کو سست کردیں گے۔
جمع شدہ جرنل کے اندراجات کی مثالیں
دفتری سامان موصول ہوا اور مہینہ کے آخر تک سپلائی رسید نہیں ہے۔ آفس سپلائی کے اخراجات کا ڈیبٹ ، جمع شدہ اخراجات کا کریڈٹ۔
ملازم کے اوقات کام کرتے تھے لیکن مہینہ کے آخر تک ادائیگی نہیں کی جاتی ہے۔ اجرت کے اخراجات کا ڈیبٹ ، جمع شدہ اخراجات کا سہرا۔
فائدہ اٹھانے کی واجبات اور مہینہ کے آخر تک سپلائی انوائس نہیں ہے۔ ملازمین کے فوائد کے اخراجات کا ڈیبٹ ، جمع شدہ اخراجات کا سہرا۔
انکم ٹیکس کمائی گئی آمدنی کی بنیاد پر وصول کیا جاتا ہے. انکم ٹیکس کے اخراجات کا ڈیبٹ ، جمع شدہ اخراجات کا کریڈٹ۔
پہلے تین اندراجات کو اگلے مہینے میں تبدیل کرنا چاہئے۔ انکم ٹیکس عام طور پر ادائیگی ہونے تک جمع شدہ اخراجات کے طور پر برقرار رکھا جاتا ہے۔
