جریدے اور لیجر کے درمیان فرق
روزنامچے اور لیجر وہ جگہ ہیں جہاں کاروبار کا لین دین اکاؤنٹنگ سسٹم میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ مختصرا، ، انفرادی لین دین کے لئے تفصیل سے متعلق معلومات کو کئی ممکنہ جرائد میں سے ایک میں محفوظ کیا جاتا ہے ، جب کہ جرائد میں دی گئی معلومات کا خلاصہ اور منتقلی (یا پوسٹ) ایک لیجر کو کیا جاتا ہے۔ پوسٹنگ کا عمل کافی کثرت سے ہوسکتا ہے ، یا رپورٹنگ کی ہر مدت کے اختتام پر اتنا کم ہی ہوسکتا ہے۔ لیجر میں موجود معلومات انفرادی سطح کی اعلی سطح کی ہوتی ہے ، جہاں سے آزمائشی توازن اور مالی بیانات پیش کیے جاتے ہیں۔
عام طور پر ، مالی معلومات کا صارف ایک لیجر میں ذخیرہ شدہ سمری سطح کی معلومات کا جائزہ لے گا ، شاید تناسب تجزیہ یا ٹرینڈ تجزیہ کا استعمال کرتے ہوئے ، اس عدم تضادات کا پتہ لگانے کے لئے جس میں مزید تفتیش کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے بعد وہ جرنل کی بنیادی معلومات کا حوالہ دیتے ہیں تاکہ لیجر میں جو معلومات تیار ہوتا ہے اس کی تفصیلات تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے (جس کے نتیجے میں معاون دستاویزات کی مزید تفتیش بھی ہوسکتی ہے)۔ اس طرح ، معلومات کو جرائد سے لے کر لیجر تک مالی بیانات پیش کرنے کے لled تیار کیا جاسکتا ہے ، اور انفرادی لین دین کی تحقیقات کے ل. پیچھے کی طرف لوٹ سکتا ہے۔
بہت سے جرائد ہوسکتے ہیں ، ہر ایک عام طور پر اعلی حجم والے علاقوں ، جیسے خریداری کا لین دین ، نقد وصولیاں ، یا فروخت کا لین دین ہوتا ہے۔ کم وقتا transactions فوقتا transactions لین دین ، جیسے فرسودگی اندراجات ، عام طور پر عام جریدے میں کلسٹرڈ ہوتے ہیں۔
معلومات انفرادی لین دین کے ذریعہ تواریخی ترتیب کے مطابق جرائد میں درج ہیں ، جس سے معلومات کو چھانٹنا اور ان مخصوص اشیاء کو تلاش کرنا آسان ہوجاتا ہے جن کی صارفین کو ضرورت ہوتی ہے۔ معلومات کو ایک اکاؤنٹ میں ایک اکاؤنٹ میں ریکارڈ کیا جاتا ہے ، جو عام طور پر درج ذیل ترتیب میں ترتیب دیا جاتا ہے۔
اثاثے کے اکاؤنٹس
واجبات اکاؤنٹس
ایکویٹی اکاؤنٹس
محصولات کے کھاتے
اخراجات کے کھاتے
کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم میں ، روزناموں اور لیجرز کے تصورات کو بھی استعمال نہیں کیا جاسکتا ہے۔ ایک چھوٹی سی تنظیم میں ، صارف یہ باور کر سکتے ہیں کہ ان کے تمام کاروباری لین دین کو جنرل لیجر میں ریکارڈ کیا جارہا ہے ، جس میں جریدے میں معلومات کا ذخیرہ نہیں ہے۔ بڑے پیمانے پر لین دین کا حجم رکھنے والی کمپنیاں اب بھی ایسے سسٹم استعمال کرسکتی ہیں جنھیں روزناموں میں معلومات کو الگ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس طرح ، کمپیوٹرائزڈ ماحول میں یہ تصورات کسی حد تک گڑبڑ ہوچکے ہیں ، لیکن ابھی بھی دستی کتابوں سے متعلق ماحول میں یہ سچ ہیں۔
