کس طرح آمدنی کی بنیاد کو کیش بیس اکاؤنٹنگ میں تبدیل کریں
اکاؤنٹنگ کی حاصل شدہ رقم کا استعمال اس عرصے میں ہونے والی آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے کیا جاتا ہے جس میں ان سے منسلک نقد بہاؤ کے وقت سے قطع نظر۔ تاہم ، ایسے اوقات بھی موجود ہیں (عام طور پر ٹیکس ریٹرن کی تیاری میں شامل ہیں) جب کوئی کاروبار اکاؤنٹنگ کی نقد بنیاد کے تحت اپنے نتائج کی اطلاع دینا چاہتا ہے۔ نقد بنیاد میں صرف ریکارڈنگ ٹرانزیکشنز شامل ہوتے ہیں جب ان سے متعلق نقد یا تو ادا ہوجاتا ہے یا وصول ہوجاتا ہے۔ ہم کس طرح اکیسول بیسڈ اکاؤنٹنگ ریکارڈ کو کیش بیس میں تبدیل کرتے ہیں؟
حاصل شدہ بنیاد سے کیش بیس اکاؤنٹنگ میں تبدیل کرنے کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کریں:
جمع شدہ اخراجات کو گھٹانا. اگر کوئی خرچہ اس لئے کمایا گیا ہے کہ اس کے لئے کوئی سپلائر انوائس نہیں ہے تو ، اسے مالی بیانات سے ہٹا دیں۔ اس معلومات کا آسان ترین ذریعہ بیلنس شیٹ میں جمع شدہ واجبات کا اکاؤنٹ ہے۔ اس بات کا یقین کرنے کے لئے پہلے اس اکاؤنٹ کے مندرجات کی جانچ کرنا یقینی بنائیں۔
منقطع اکاؤنٹس قابل وصول ہیں. اگر کسی مدت سے وابستہ نقد موصول نہیں ہوا تو قابل وصول اکاؤنٹس اور ان سے وابستہ فروخت شامل نہ کریں۔
ادائیگی کرنے والے اکاؤنٹ کو منہا کریں. قابل ادائیگی والے کسی بھی اکاؤنٹ کے لئے اخراجات شامل نہ کریں جو اس مدت کے دوران اصل میں نقد ادا نہیں کیے گئے تھے۔
پیشگی مدت کی فروخت میں شفٹ کریں. ممکنہ بنیاد کے تحت ، کچھ مدت پہلے کی مدت کے اختتام پر جمع ہوسکتی ہے۔ اگر مندرجہ ذیل مدت تک متعلقہ صارفین کی ادائیگی موصول نہیں ہوئی تھی تو ، جب اصل میں نقد رقم موصول ہوئی تھی تو ان فروخت کو اکاؤنٹنگ کی مدت میں آگے منتقل کریں۔ اس کے لئے ابتدائی برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
شفٹ صارفین کی ادائیگی. اگر صارفین نے اپنے آرڈرز کے لئے پیشگی ادائیگی کر دی تھی تو ، یہ ادائیگیاں واجب الادا کے طور پر وصول کی گئیں۔ اس لین دین کو اس عرصے میں فروخت میں منتقل کریں جب نقد وصول ہوا تھا۔
سپلائی کرنے والوں کو ادائیگیوں میں شفٹ کریں. اگر کمپنی کچھ اخراجات کے لئے پیشگی ادائیگی کرتی ہے تو ، ان ادائیگیوں کو حاصل شدہ بنیاد کے تحت پری پیڈ اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا تھا۔ جب نقد ادائیگی ہوتی تھی تو اس لین دین کو اخراجات میں منتقل کریں۔
مذکورہ بالا تبدیلیاں کاروبار کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں داخل نہیں ہونی چاہئیں ، جب تک کہ آپ واقعی میں پورے نظام کو نقد بنیاد پر مستقل طور پر تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں (جس میں عام طور پر اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کی تشکیل نو کی بھی ضرورت ہوتی ہے)۔ اس کے بجائے ، یہ تبدیلیاں الیکٹرانک اسپریڈشیٹ پر درج کریں ، اور اکاؤنٹنگ کی نقد بنیاد کے لئے نظر ثانی شدہ مالی نتائج کا دستی طور پر حساب کریں۔ اس اسپریڈشیٹ کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے اور اس کا بیک اپ بنانا یقینی بنائیں ، اگر اسے ٹیکس آڈٹ کے حصے کے طور پر کبھی بھی سوال میں نہیں کہا جاتا ہے۔
یہ بھی جان لیں کہ ٹیکس کی اطلاع دہندگی کے مقاصد کے لئے کیش بیس کا استعمال آئی آر ایس کے ذریعہ چھوٹی تنظیموں تک محدود ہے جو اپنے مالی سالوں کے اختتام پر کوئی انوینٹری کی اطلاع نہیں دیتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، اس تبادلوں میں شامل نہ ہوں یہاں تک کہ جب تک آپ تحقیق نہیں کرتے کہ آیا آئ آر ایس آپ کو ٹیکس کی اطلاع دہندگی کی اجازت دے گا یا نہیں۔
