اثاثوں کی تعریف
اثاثہ ایک ایسا خرچہ ہوتا ہے جس میں مستقبل میں اکاؤنٹنگ کے متعدد ادوار کے ذریعے افادیت ہوتی ہے۔ اگر کسی خرچ میں اتنی افادیت نہیں ہے تو ، اس کے بجائے اسے اخراجات سمجھا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک کمپنی اپنا برقی بل ادا کرتی ہے۔ اس اخراجات میں کچھ (بجلی) شامل ہوتا ہے جس میں صرف بلنگ کی مدت کے دوران افادیت ہوتی تھی ، جو گذشتہ عرصہ ہے۔ لہذا ، یہ ایک اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا گیا ہے۔ اس کے برعکس ، کمپنی ایک مشین خریدتی ہے ، جسے اسے اگلے پانچ سالوں تک استعمال کرنے کی توقع ہے۔ چونکہ یہ اخراجات مستقبل کے متعدد ادوار کے ذریعے افادیت رکھتے ہیں ، لہذا یہ ایک اثاثہ کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
اگر کوئی اثاثہ کسی ہستی کے ذریعہ خریدا گیا تھا ، تو یہ بیلنس شیٹ پر درج ہے۔ تاہم ، کچھ اثاثے اس قدر کم قیمت پر حاصل کیے جاتے ہیں کہ اکاؤنٹنگ کے نقطہ نظر سے یہ زیادہ موثر ہوتا ہے کہ وہ ان پر ایک ہی بار اخراجات وصول کرے۔ بصورت دیگر ، اکاؤنٹنگ عملے کو ان اثاثوں کو متعدد ادوار کے ذریعہ ٹریک کرنا چاہئے ، اور اس بات کا تعین کرنا ہوگا کہ وہ کب کھا گیا ہے اور اس وجہ سے اخراجات کے عوض وصول کیا جانا چاہئے۔
جب اثاثوں کو کسی کاروبار کی بیلنس شیٹ پر درج کیا جاتا ہے تو ، وہ مختصر مدت یا طویل مدتی اثاثوں کی حیثیت سے درجہ بند ہوجاتے ہیں۔ ایک مختصر مدت کا اثاثہ ایک سال کے اندر استعمال ہونے کی توقع ہے ، جبکہ طویل مدتی اثاثے ایک سال سے زیادہ میں خرچ کیے جائیں گے۔ قلیل مدتی اثاثوں کی مثالیں یہ ہیں:
نقد
مارکیٹ ایبل سیکیوریٹیز
وصولی اکاؤنٹس
پری پیڈ اخراجات
طویل مدتی اثاثوں کی مثالیں یہ ہیں:
زمین
عمارتیں
دفتری سامان
فرنیچر اور فکسچر
سافٹ ویئر
کچھ ناقابل تسخیر اثاثے بیلنس شیٹ پر درج نہیں ہوتے ہیں ، بشرطیکہ وہ خریدے یا حاصل نہ کرلئے ہوں۔ مثال کے طور پر ، ٹیکسی لائسنس کو ناقابل قبول اثاثہ کے طور پر پہچانا جاسکتا ہے ، کیونکہ یہ خریدا گیا تھا۔ نیز ، کسی کسٹمر لسٹ کی قیمت جو ایک حاصل شدہ کاروبار کا حصہ ہوتی ہے اسے اثاثہ کے طور پر ریکارڈ کیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، اندرونی طور پر تیار کردہ صارف کی فہرست کی قیمت اثاثہ کے طور پر ریکارڈ نہیں کی جاسکتی ہے۔
کسی اثاثے کو وقت کے ساتھ فرسودہ کیا جاسکتا ہے ، تاکہ اس کی ریکارڈ شدہ قیمت آہستہ آہستہ اس کی مفید زندگی سے کم ہوجائے۔ متبادل کے طور پر ، اثاثہ اس کی پوری قیمت پر اس وقت تک ریکارڈ کیا جاسکتا ہے جب تک کہ اس کا استعمال نہ ہو۔ پہلے معاملے کی ایک مثال عمارت ہے ، جس کی کئی سالوں میں بے قدری ہوسکتی ہے۔ بعد کے معاملے کی ایک مثال پری پیڈ خرچ ہے ، جو خرچ ہوتے ہی خرچ میں تبدیل ہوجائے گی۔ ایک ایسی اثاثہ جو فطرت میں طویل مدتی ہوتا ہے اس کی قدر کرنے کا امکان زیادہ ہوتا ہے ، جبکہ ایک ایسا اثاثہ جو فطرت میں قلیل مدتی ہوتا ہے اس کی پوری قیمت پر ریکارڈ کیے جانے کا امکان زیادہ تر ہوتا ہے اور پھر اس پر ایک ہی وقت میں تمام اخراجات وصول کیے جاتے ہیں۔ ایک قسم کا اثاثہ جس کو بسم نہیں سمجھا جاتا ہے اور اسے فرسودہ نہیں کیا جاتا ہے وہ زمین ہے۔ زمین اثاثہ ہمیشہ کے لئے جاری رکھنے کا فرض کیا جاتا ہے۔
ایک اثاثہ ٹھوس ہونے کی ضرورت نہیں ہے (جیسے مشین)۔ یہ ناقابل تسخیر بھی ہوسکتا ہے ، جیسے پیٹنٹ یا کاپی رائٹ۔
بہت کم تعریف شدہ سطح پر ، کسی اثاثے کا کوئی مطلب بھی ہوسکتا ہے جو کاروبار یا فرد کے لئے مستعمل ہے ، یا اگر اسے فروخت یا لیز پر دیا گیا ہے تو اسے کچھ واپسی ملے گا۔
کسی کاروبار کی بیلنس شیٹ پر ، تمام واجبات اور حصص داروں کی ایکویٹی لائن اشیاء کو ایک ساتھ شامل کرکے تمام اثاثوں کی کل گنتی کی جاسکتی ہے۔
