سروس ڈیپارٹمنٹ کی تعریف
سروس ڈپارٹمنٹ ایک لاگت کا مرکز ہوتا ہے جو باقی کمپنی کو خدمات فراہم کرتا ہے۔ سروس ڈپارٹمنٹ کا منیجر لاگت کو کم رکھنے ، یا بجٹ میں بیان کردہ اخراجات کو پورا کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اس کے بعد کسی سروس ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ فراہم کی جانے والی خدمات کو کاروبار کے دوسرے محکموں میں مختص کیا جاتا ہے جو ان خدمات کو استعمال کرتے ہیں۔ کسی سروس ڈپارٹمنٹ کے کچھ اخراجات کسی اور جگہ مختص نہیں کیے جاسکتے ہیں ، کیونکہ لاگت سے متعلق دباؤ کی وجہ سے جو دوسرے محکموں میں نہیں ہوسکتی ہے (جیسا کہ خدمت کے معاہدوں میں بیان کیا گیا ہے جس میں یہ بتایا جاتا ہے کہ اخراجات مختص کیے جاسکتے ہیں)۔
سروس محکموں کی مثالیں یہ ہیں:
شعبہء مرمت. مشینری کی بحالی کے دوران استعمال ہونے والے مزدور اور سامان کے لئے محکمہ پیداوار کو بل دیتے ہیں۔ اخراجات عام طور پر ہر مشین کے لئے انفرادی بحالی کے کام کے ذریعہ جمع کی جاتی ہیں۔
جنوریٹریٹ. مربع فوٹیج کی بنیاد پر ، صفائی کی خدمات کے لئے تمام محکموں کو بل دیتے ہیں۔
خریداری. سامان اور خدمات کے حصول کے لئے کی جانے والی کوششوں کے لئے مختلف محکموں کو بل بھیجتا ہے۔ یہ رقم مختص کل ڈالر یا خریداری کے احکامات کی تعداد پر مبنی ہوسکتی ہے۔
انفارمیشن ٹیکنالوجی. آئی ٹی اسٹوریج ، بینڈوڈتھ ، صارف کے ذریعہ ، یا کسی دوسرے کو مختص کرنے کے معقول طریقے کے استعمال کے لئے محکموں کو بل بھیج دیتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے عناصر کو سروس ڈپارٹمنٹ سمجھا جاسکتا ہے ، کیونکہ سپلائی کرنے والوں کو ادائیگی آرڈر کرنے والے محکموں میں کی جاسکتی ہے ، اور کسٹمر بلنگ کسٹمر سے مخصوص منافع بخش ٹریکنگ سے متعلق ہیں۔
اگر خدمات کے محکموں کے معاوضے کو پیداوار کے علاقے پر تفویض کیا جاتا ہے تو ، لاگت کے ان تخصیصات کو شاید لاگت کے تالاب میں شامل کیا جائے گا ، اور پھر تیار کردہ سامان کو مختص کیا جائے گا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جب کچھ متعلقہ سامان بیچا جاتا ہے اور سامان فروخت شدہ اکاؤنٹ کی لاگت سے چارج کیا جاتا ہے تو ، اس کے بعد کئی مہینے بعد تک کچھ محکمہ محکمہ کی رقم مختص کرنے پر خرچ نہیں کی جاسکتی ہے۔
ایک اعتدال پسند رجحان خدمت کے محکموں کے آؤٹ سورسنگ کی حمایت کرتا ہے ، اس بنیاد پر کہ بیرونی فراہم کنندہ اپنے اخراجات پر سخت کنٹرول رکھتے ہیں ، اور اسی طرح اندرون خانہ محکمہ سے بھی کم وصول کریں گے۔ اس قسم کی آؤٹ سورسنگ کو احتیاط کے ساتھ اپنانا چاہئے ، تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ صرف غیر اہم خدمات کے کاروبار کو کسی کاروبار سے باہر منتقل کیا جائے۔
