بجٹ کی منصوبہ بندی
بجٹ کی منصوبہ بندی کسی بجٹ کی تشکیل اور پھر اسے کاروبار کے کاموں کو کنٹرول کرنے کے لئے استعمال کرنے کا عمل ہے۔ بجٹ کی منصوبہ بندی کا مقصد اس خطرے کو کم کرنا ہے کہ کسی تنظیم کے مالی نتائج توقع سے زیادہ خراب ہوں گے۔ بجٹ کی منصوبہ بندی میں پہلا قدم بجٹ کی تعمیر ہے۔ یہ کام مندرجہ ذیل کاموں میں مشغول ہوکر انجام پائے ہیں ، جو ان کے متوقع ترتیب میں پیش کیے گئے ہیں۔
بورڈ آف ڈائریکٹرز سے اسٹریٹجک سمت حاصل کریں۔ اس منصوبے کی عمومی سمت طے کرنے کے لئے اس اقدام کی ضرورت ہے ، جیسے نئی مصنوع کی لائن شامل کرنا یا ماتحت ادارہ کو ختم کرنا۔
بجٹری سنگ میل کا کیلنڈر بنائیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے مخصوص مقررہ تاریخوں کی ضرورت ہے کہ انتظامی ٹیم بروقت بجٹ کے اپنے اپنے حصے تیار کرے ، تاکہ ان ٹکڑوں کو مرکزی بجٹ کے ماڈل میں لایا جاسکے۔
بجٹ کی پالیسیاں اور طریقہ کار تشکیل دیں۔ اس دستاویزات کو ان منیجروں کو ہدایت دینے کے لئے ضروری ہے جو بجٹ کی تشکیل میں شامل ہیں۔
بجٹ کو پہلے سے لوڈ کریں۔ کچھ معاملات میں ، مینیجرز کو ابتدائی بجٹ کے ماڈل کی فراہمی کرنا زیادہ موثر ہے جس میں پہلے سے تخمینہ بجٹ موجود ہوتا ہے۔ تخمینہ والا بجٹ تاریخی نتائج پر مبنی ہے ، جو مہنگائی میں ایڈجسٹ ہے۔ اس کے بعد مینیجر اپنی توجہ بجٹ کے ماڈل میں ہونے والی زیادہ اہم تبدیلیوں پر مرکوز کرسکتے ہیں۔
پالیسیوں ، طریقہ کار اور سنگ میل کی تاریخوں کے ساتھ ، ذمہ دار منیجرز کو ابتدائی بجٹ ماڈل جاری کریں۔ اس کے بعد بجٹ کا انچارج فرد ان مینیجرز کو مدد فراہم کرتا ہے کیونکہ وہ فراہم کردہ بجٹ ماڈل کو ایڈجسٹ کرتے ہیں۔
ماڈل کو جمع اور اس پر نظر ثانی کریں۔ چونکہ بجٹ کے طبقات منیجرز کے ذریعہ واپس کردیئے جاتے ہیں ، طبقات کو ایک ماسٹر بجٹ ماڈل میں جمع کیا جاتا ہے ، جس کے بعد سینئر مینجمنٹ جائزہ لیتے ہیں۔ یہ مینیجر ممکنہ طور پر ماڈل میں تبدیلیوں کو مینڈیٹ کریں گے ، جیسے سرمایی اخراجات یا اخراجات کی سطح میں ایڈجسٹمنٹ۔ یہ مینڈیٹ ان منیجرز کے ذریعہ ایک ماڈل میں ترمیم کرتے ہیں جو ماڈل تشکیل دیتے ہیں۔
ایک بار جب تمام فریقین بجٹ کے ماڈل سے مطمئن ہوجائیں تو ، بورڈ آف ڈائریکٹرز اس پر دستخط کردیتے ہیں اور اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ اس کو اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں بھرا دیتا ہے ، جس کے نتیجے میں بجٹ کے مقابلے میں اصلی مالی بیانات بنتے ہیں۔
ایک بار بجٹ ماڈل مکمل ہونے کے بعد ، اس کا استعمال کاروبار کے کاموں کو کنٹرول کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ یہ مندرجہ ذیل طریقوں سے کیا جاسکتا ہے۔
مینجمنٹ کو اصل مختلف حالتوں کے مقابلے بجٹ کی اطلاع دیں ، تاکہ سب سے بڑی منفی مختلف حالتوں کی چھان بین ہو۔
بجٹ کی تعمیل پر مبنی بونس ادا کریں۔
صرف اس صورت میں اخراجات کی اجازت دیں اگر ایسا کرنے کے لئے بجٹ میں فنڈز باقی رہ گئے ہوں۔
