اکاؤنٹس کی رسیدی توثیق
جب آڈیٹر کسی کلائنٹ کمپنی کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کی جانچ کر رہا ہوتا ہے ، تو قابل وصول اکاؤنٹس کے وجود کی تصدیق کرنے کی ایک بنیادی تکنیک کمپنی کے صارفین کے ساتھ ان کی تصدیق کرنا ہوتی ہے۔ آڈیٹر ایسا اکاؤنٹس کی رسیدی تصدیق کے ساتھ کرتا ہے۔ یہ ایک کمپنی آفیسر کے ذریعہ دستخط شدہ خط ہے (لیکن آڈیٹر کے ذریعہ بھیج دیا گیا) کمپنی کے اکاؤنٹوں سے قابل وصول عمر رسیدی رپورٹ سے آڈیٹرز کے منتخب کردہ صارفین کو۔ خط میں درخواست کی گئی ہے کہ صارفین تصدیق نامہ میں بتائی گئی تاریخ کے مطابق ان کمپنیوں سے وصول شدہ قابل اکاؤنٹس کی مجموعی رقم سے آڈٹ کرنے والوں سے براہ راست رابطہ کریں۔ آڈیٹر عام طور پر تصدیق کے ل customers گاہکوں کا انتخاب کرتا ہے جن میں بڑے واجب الادا قابل توازن موجود ہیں ، ثانوی غور کے ساتھ واجب الادا وصولیوں کو دیا جاتا ہے ، اور اس کے بعد گاہکوں کا تصادفی انتخاب ہوتا ہے جس میں چھوٹے قابل وصول بیلنس ہوتے ہیں۔
چونکہ تصدیق کے ذریعہ حاصل کردہ معلومات کسی تیسرے فریق سے آتی ہے ، لہذا یہ کسی بھی معلومات کے مقابلے میں اعلی معیار کا سمجھا جاتا ہے جو آڈیٹر کلائنٹ کمپنی کے داخلی ریکارڈوں سے حاصل کرسکتا تھا۔
تصدیق کی دو اقسام ہیں ، جو ہیں:
مثبت تصدیق. آڈیٹر کو جواب دینے کے ل This یہ ایک گزارش ہے ، چاہے گاہک تصدیق میں درج موصولہ قابل قبول معلومات سے متفق ہو یا نہ ہو۔
منفی تصدیق. یہ آڈیٹر سے صرف اسی صورت میں رابطہ کرنے کی گزارش ہے جب گاہک کے پاس توثیق کے اندر موجود اکاؤنٹس کی قابل رسائ معلومات سے کوئی مسئلہ ہے۔ یہ شواہد کی ایک کم ہی مضبوط شکل ہے ، چونکہ آڈیٹر سے رابطہ نہ کرنے کے لئے صارفین کی طرف راغب ہے ، جس کی وجہ سے آڈیٹر یہ گمان کرتا ہے کہ صارفین پیش کردہ کھاتوں کو قابل رسائ معلومات سے اتفاق کرتے ہیں۔
اگر صارفین آڈیٹر کو تصدیقیں واپس نہیں کرتے ہیں تو ، ثبوت کی اس شکل کے اعلی معیار کے پیش نظر ، آڈیٹر تصدیقوں کو حاصل کرنے کے لئے کافی حد تک جاسکتا ہے۔ اگر تصدیق حاصل کرنے کے لئے کوئی راستہ نہیں ہے ، تو آڈیٹر کا اگلا مرحلہ بعد کے نقد کی رسیدوں کی جانچ کرنا ہے ، یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا صارفین نے ان رسیدوں کے لئے ادائیگی کی ہے جن کی تصدیق نہیں ہوئی تھی۔ یہ اس بات کی ایک مضبوط ثانوی شکل ہے کہ ان رپورٹس کی مدت کے اختتام پر جو اکاؤنٹس قابل وصول ہیں ان کی آڈٹ ہو رہی تھی۔
اگر کسی صارف سے موصولہ معلومات کمپنی کے قابل حصول رپورٹ میں درج قابل وصول رقم سے مختلف ہوتی ہے تو ، آڈیٹر عام طور پر کمپنی سے اس فرق کو صلح کرنے کے لئے کہتا ہے ، جس کے بعد آڈیٹر لازمی طور پر مزید کارروائی کرسکتا ہے۔
