اکاؤنٹنگ میں داخلہ
اکاؤنٹنگ میں داخلہ ایک باضابطہ ریکارڈ ہے جو لین دین کی دستاویز کرتا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں ، اکاؤنٹنگ اندراج ڈبل انٹری بُک کیپنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے ، جس میں ایک ڈیبٹ اور کریڈٹ دونوں میں داخلے کے لئے ضروری ہوتا ہے ، اور جو آخر کار مالیاتی بیانات کا ایک مکمل مجموعہ تخلیق کرنے کا باعث بنتا ہے۔ اکیلے اندراج اکاؤنٹنگ سسٹم میں اکاؤنٹنگ اندراج بھی کیا جاسکتا ہے۔ یہ نظام عام طور پر صرف نقد وصولیاں اور نقد رقم کی فراہمی کا سراغ لگاتا ہے ، اور آمدنی کے بیان کو تیار کرنے کے لئے صرف ان نتائج کو ظاہر کرتا ہے۔
اکاؤنٹنگ اندراجات کی تین بنیادی اقسام ہیں ، جو ہیں:
ٹرانزیکشن اندراج. یہ بزنس ایونٹ کی بنیادی قسم ہے جس کے لئے اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹنگ انٹری بنائے گا۔ اکاؤنٹنگ لین دین کی مثالوں میں ایک صارف کے لئے رسید ، سپلائر کی طرف سے رسید ، نقد کی رسید ، اور ایک مقررہ اثاثہ کی خریداری کی ریکارڈنگ شامل ہیں۔ اکاؤنٹنگ کی اس قسم کا اندراج اکائونٹنگ کی ایکوری اور نقد کی بنیاد دونوں کے تحت ہوتا ہے۔
اندراج ایڈجسٹ. اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر استعمال ہونے والا یہ جریدہ انٹری ہے جس میں اکاؤنٹنگ فریم ورک کی ضروریات کو پورا کرنے کے ل a کاروبار کے رپورٹ شدہ نتائج اور مالی حیثیت کو زیادہ قریب سے ترتیب دینے کے ل used استعمال کیا جاتا ہے۔ اس طرح کے اکاؤنٹنگ میں داخلہ اکاؤنٹنگ کی اکھڑ جانے والی بنیاد کے تحت استعمال ہوتا ہے۔
داخلہ بند کرنا. یہ ایک جرنل کی اندراج ہے جو اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر استعمال ہونے والی آمدنی ، اخراجات ، حاصلات اور نقصان والے اکاؤنٹس (عارضی اکاؤنٹس کے نام سے جانا جاتا ہے) کو برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں منتقل کرنے کے ل used اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر استعمال ہوتی ہے۔ ایسا کرنے سے عارضی اکاؤنٹس کو خالی ہوجاتا ہے ، تاکہ وہ اگلے اکاؤنٹنگ مدت میں ٹرانزیکشنل معلومات جمع کرنا شروع کرسکیں۔
اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں لین دین کے ل Account اکاؤنٹنگ اندراجات عام طور پر ٹرانزیکشن انٹرفیس کے ذریعہ بنائی جاتی ہیں ، تاکہ آپ کو یہ احساس تک نہ ہو کہ آپ اکاؤنٹنگ انٹری (جیسے مثال کے طور پر ، کسٹمر انوائس بناتے وقت) تشکیل دے رہے ہیں۔ اگر آپ ایڈجسٹ اکاؤنٹنگ انٹری تشکیل دے رہے ہیں تو آپ جرنل کے اندراج کی شکل استعمال کریں گے (یہ فرض کرتے ہوئے کہ ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم استعمال ہورہا ہے)۔ اگر آپ اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر کتابیں بند کر رہے ہیں تو ، اکاؤنٹنگ سوفٹویئر خود بخود اختتامی اندراج کو خود بخود تشکیل دے گا۔ یہاں تک کہ آپ اندراج بھی نہیں دیکھیں گے۔
