جنرل لیجر ٹیمپلیٹ
ایک عمومی لیجر ایک فائل ہوتی ہے جو اکاؤنٹ پر مشتمل ہوتی ہے جو کسی تنظیم کے کاروباری لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال ہوتی ہے۔ عام لیجر کے پاس ایک خاص طور پر متعین ٹیمپلیٹ ہوتا ہے ، جو ہزاروں لین دین کو منظم کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے جو فائل میں محفوظ ہوسکتی ہے۔ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج کے ذریعہ ٹیمپلیٹ کچھ مختلف ہوسکتا ہے ، لیکن عام طور پر درج ذیل فیلڈز کو شامل کیا جاتا ہے:
اکاؤنٹ نمبر. یہ کسی اکاؤنٹ کا بنیادی ڈیزائنر ہے۔ اکاؤنٹ نمبر کی متعدد تشکیلات موجود ہیں ، جیسے کمپنی کے کوڈ کے لئے دو ہندسے ، ہر کمپنی میں محکمہ کوڈ کے لئے دو مزید ہندسے ، اور ہر ایک کے اندر ایک خاص اثاثہ ، واجبات ، ایکوئٹی ، محصول یا اخراجات والے آئٹم کے لئے مزید تین ہندسے شعبہ.
کھاتے کا نام. یہ ہر اکاؤنٹ کا نام ہے۔ عام طور پر یہ ایک علیحدہ فائل میں ترتیب دیا جاتا ہے ، اور جب اکاؤنٹ نمبر داخل ہوتا ہے تو خود بخود جنرل لیجر میں ظاہر ہوتا ہے۔
ڈیبٹ. یہ وہ فیلڈ ہے جہاں اندراج کا ڈیبٹ حصہ بنایا گیا ہے۔
کریڈٹ. یہ وہ فیلڈ ہے جس میں اندراج کا کریڈٹ حص portionہ بنایا جاتا ہے۔
ٹرانزیکشن نمبر. ہر ٹرانزیکشن کے حصے کے طور پر ایک ٹرانزیکشن نمبر درج کیا جاتا ہے ، ممکنہ طور پر کسی شناخت کنندہ کے ساتھ جو سرگرمی کی ریکارڈنگ کی نوعیت کو بھی بیان کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جرنل کے اندراج کے لین دین کا نمبر "JE" سے پہلے ہوسکتا ہے جبکہ نقد رسیدی نظام کے ذریعے داخل ہونے والی نقد رسید "سی آر" سے پہلے ہوسکتی ہے۔
ٹوٹل. ہر اکاؤنٹ کی تفصیل کے نچلے حصے میں کل صف ہے ، جس میں عام لیجر کی تاریخ کے مطابق ڈیبٹ کل اور کریڈٹ کل بتاتے ہیں۔ دوسرے عام لیجر فیلڈز کے دائیں طرف ایک حساب کتاب چلانے والا مجموعہ بھی ہوسکتا ہے ، جس میں ہر ٹرانزیکشن کا اختتام اکاؤنٹ بیلنس ہوتا ہے۔
زیادہ تر عام لیجر بھی بجٹ کی معلومات میں داخلے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ معلومات ایک علیحدہ فائل میں اسٹور کی جاسکتی ہیں ، اور صرف مالی بیانات میں اس وقت ظاہر ہوتی ہے جب بیانات بجٹ کے مقابلے میں اصلی شکل میں استعمال ہوتے ہیں۔
