اکاؤنٹس قابل وصول آڈیٹنگ
اگر آپ کی کمپنی سالانہ آڈٹ سے مشروط ہے تو ، آڈیٹر کچھ تفصیل سے اس کے اکاؤنٹس کو قابل وصول کریں گے۔ قابل وصول اکاؤنٹس اکثر ایک کمپنی کا سب سے بڑا اثاثہ ہوتا ہے ، لہذا آڈیٹرز یہ یقین دہانی حاصل کرنے میں کافی وقت خرچ کرتے ہیں کہ بیان کردہ اثاثہ کی رقم مناسب ہے۔ آڈٹ کے وصولی کے کچھ طریقہ کار یہ ہیں جو ان پر عمل کرسکتے ہیں۔
جنرل لیجر کو قابل قبول رپورٹ ٹریس کریں. آڈیٹر ایک وقفہ وقفے سے اکاؤنٹس کو قابل وصول عمر کی رپورٹ طلب کریں گے ، جس سے وہ عام لیجر میں اکاؤنٹس کے وصولی کے قابل اکاؤنٹ میں موجود رقم کی بڑی رقم تلاش کرتے ہیں۔ (اگر یہ مجموعہ مماثل نہیں ہیں تو ، آپ کو عام لیجر اکاؤنٹ میں کہیں بھی جریدے کا اندراج ہوسکتا ہے جو وہاں نہیں ہونا چاہئے)
قابل وصول رپورٹ کل کا حساب لگائیں. آڈیٹرز اکاؤنٹس کی رسیدی عمر کی رپورٹ پر رسید شامل کریں گے تاکہ اس بات کی تصدیق کی جاسکے کہ انھوں نے جنرل لیجر کو جو کل تلاش کیا تھا وہ صحیح ہے۔
مصالحتی اشیاء کی تفتیش کریں. اگر آپ کے پاس جنرل لیجر میں اکاؤنٹس کے قابل حصول اکاؤنٹ میں جریدے کے اندراجات ہیں تو ، ممکن ہے کہ آڈیٹر بڑی مقدار میں جواز کے جائزے پر غور کریں گے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ان جریدے کے اندراجات کو پوری طرح سے دستاویز کیا جانا چاہئے۔
ٹیسٹ رسید قابل وصول رپورٹ میں درج ہیں. آڈیٹر اکاؤنٹس سے قابل رسوا عمر رسیدی رپورٹ سے کچھ رسیدوں کا انتخاب کریں گے اور ان کی حمایت کرنے والی دستاویزات کا موازنہ کریں گے تاکہ یہ معلوم کریں کہ آیا ان کو صحیح مقدار میں ، صحیح صارفین پر اور صحیح تاریخوں پر بل دیا گیا تھا۔
رسید ملاحظہ کریں لاگ ان کریں. آڈیٹرز شپنگ لاگ میں موجود ان اشیا کے لئے سامان کی کھیپ کی تاریخوں کے ساتھ انوائس کی تاریخوں کا مقابلہ کریں گے ، یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا اکاؤنٹنگ کی صحیح مدت میں فروخت ریکارڈ کی جارہی ہے یا نہیں۔ اس میں آڈٹ ہونے کے بعد جاری کردہ رسیدوں کی جانچ شامل ہوسکتی ہے ، یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا انہیں کسی سابقہ مدت میں شامل کیا جانا چاہئے تھا۔
قابل وصول اکاؤنٹس کی توثیق کریں. آڈیٹر کی ایک بڑی سرگرمی یہ ہے کہ آپ اپنے صارفین سے براہ راست رابطہ کریں اور ان سے پوچھیں کہ ان آڈنٹنگز کی مقدار کی تصدیق کریں جو وہ آڈٹ کررہے ہیں اس رپورٹنگ کی مدت کے اختتام تک۔ یہ بنیادی طور پر بڑے اکاؤنٹ بیلنس کے لئے ہے ، لیکن اس میں کچھ بے ترتیب گراہک شامل ہوسکتے ہیں جن میں چھوٹی چھوٹی چھوٹی رسیدیں ہیں۔
نقد رسیدوں کا جائزہ لیں. اگر آڈیٹر اکاؤنٹس کو قابل وصول ہونے کی توثیق کرنے سے قاصر ہیں تو ، ان کی بیک اپ آڈٹ کرنے کی تکنیک کی تصدیق کرنا ہے کہ صارفین نے انوائس کی ادائیگی کی ہے ، جس کے لئے وہ چیک کاپیاں کا جائزہ لینا چاہیں گے اور آپ کے بینک اکاؤنٹ کے ذریعہ ان کا سراغ لگائیں گے۔
مشکوک اکاؤنٹس کیلئے الاؤنس کا اندازہ کریں. آڈیٹرز اس عمل کا جائزہ لیں گے جس کے بعد آپ مشکوک اکاؤنٹس کیلئے الاؤنس وصول کرتے ہیں۔ اس میں پچھلے سال استعمال ہونے والے طریقہ کار کے ساتھ مستقل موازنہ ، اور یہ فیصلہ کیا جائے گا کہ آیا یہ طریقہ آپ کے کاروباری ماحول کے لئے موزوں ہے یا نہیں۔
خراب قرض کی تحریروں کا اندازہ کریں. آڈیٹرز پچھلے سالوں کے مقابلے میں اس سال کے لئے خراب قرض کے اخراجات کے تناسب کا موازنہ کریں گے ، یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا موجودہ خرچ معقول نظر آتا ہے۔
کریڈٹ یادوں کا جائزہ لیں. آڈیٹر آڈٹ کی مدت کے دوران جاری کردہ کریڈٹ یادداشتوں کے انتخاب کا جائزہ لیں گے تاکہ یہ معلوم کریں کہ آیا انہیں مناسب طور پر اختیار دیا گیا تھا ، آیا انہیں صحیح مدت میں جاری کیا گیا تھا ، اور آیا ان کے اجراء کے حالات دیگر مسائل کی نشاندہی کرسکتے ہیں۔ وہ آڈٹ ہونے کے بعد جاری کردہ کریڈٹ یادداشتوں کا بھی جائزہ لے سکتے ہیں ، تاکہ یہ معلوم کریں کہ آیا ان کا آڈٹ کی مدت میں ہی لین دین سے متعلق ہے یا نہیں
بل کا انعقاد اور فروخت کا انعقاد. اگر آپ کے حالات ایسے ہیں کہ جب آپ گاہکوں کو سائٹ پر سامان برقرار رکھنے کے باوجود ("بل اینڈ ہولڈ" کے نام سے جانا جاتا ہے) برقرار رکھنے کے باوجود بھی فروخت کے لئے بل بھیج رہے ہیں تو ، آڈیٹر آپ کے معاون دستاویزات کی جانچ پڑتال کریں گے تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ فروخت واقعی ہوئی ہے یا نہیں۔
لاگ ان وصول کرنے کا جائزہ لیں. آڈیٹرز وصول کنندہ لاگ کا جائزہ لیں گے کہ آیا یہ آڈٹ مدت کے بعد کسٹمر کی بے تحاشہ منافع کو ریکارڈ کرتا ہے ، جو تجویز کرتا ہے کہ کمپنی نے آڈٹ کی مدت کے اختتام کے قریب زیادہ سامان بھیج دیا ہے جو صارفین کے اختیار کے مطابق تھا۔
متعلقہ پارٹی وصولی. اگر کوئی متعلقہ فریق وصول شدہ ہے تو ، آڈیٹر ان سے اجتماعیت کے ل review جائزہ لے سکتے ہیں ، نیز یہ بھی کہ کیا ان کی بجائے اجرت یا منافع کے طور پر ریکارڈ کیا جانا چاہئے ، یا وہ مناسب طور پر مجاز تھے یا نہیں۔
رجحانی تجزیہ. آڈیٹرز سیلز اور وصول کردہ اکاؤنٹس کی ٹرینڈ لائن یا وقت کے ساتھ دونوں کے موازنہ کا جائزہ لے سکتے ہیں ، یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا کوئی غیر معمولی رجحانات موجود ہیں یا نہیں۔ ایک اور ممکنہ موازنہ موجودہ اثاثوں سے وصول کنندگان کی ہے۔ وہ مجموعی اوسط کی مدت بھی ماپ سکتے ہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، ان سے رجحانات میں تبدیلی کی وجوہات کے بارے میں پوچھ گچھ کرنے کی توقع کریں۔
آڈٹ کے طریقہ کار کی سابقہ فہرست متعدد آڈٹ کے خطرات کا پتہ لگانے کے لئے تیار کیا گیا ہے ، جس میں درج ذیل ہیں:
یہ وصول کرنے والے موجود نہیں ہیں
ریکارڈ شدہ قابل وصول بیلنس غلط ہیں
کہ قابل وصول اکاؤنٹس جمع کرنا ممکن نہیں ہوسکتا ہے
یہ کہ مشکوک اکاؤنٹس کے لئے الاؤنس سے اخذ کرنا قرض کے خراب تجربے کو صحیح طریقے سے ظاہر نہیں کرسکتا ہے
صحیح ادوار میں فروخت کے لین دین پر کارروائی نہیں ہوئی
اس محصول کو غلط طور پر تسلیم کیا گیا تھا
