اکاؤنٹنگ میں لین دین کے چکر کی قسمیں
ٹرانزیکشن سائیکل کاروباری لین دین کا ایک باہمی مجموعہ ہے۔ ان میں سے زیادہ تر لین دین کو سامان کی فروخت ، سپلائرز کو ادائیگی ، ملازمین کو ادائیگی اور قرض دہندگان کو ادائیگی سے متعلق نسبتا small تھوڑی تعداد میں لین دین کے چکروں میں جمع کیا جاسکتا ہے۔ ہم مندرجہ ذیل بلٹ پوائنٹس میں ان لین دین کے چکروں کی نوعیت کو دریافت کرتے ہیں۔
سیلز سائیکل. ایک کمپنی کسی گاہک سے آرڈر وصول کرتی ہے ، ساکھ کی قدر کے لئے آرڈر کی جانچ کرتی ہے ، سامان بحری جہاز میں آتی ہے یا صارف کو خدمات مہیا کرتی ہے ، رسید جاری کرتی ہے ، اور ادائیگی جمع کرتی ہے۔ ترتیب وار ، باہم وابستہ سرگرمیوں کا یہ مجموعہ سیلز سائیکل ، یا محصول کے چکر کے نام سے جانا جاتا ہے۔
خریداری کا چکر. ایک کمپنی سامان کی فراہمی کرنے والے کو خریداری کا آرڈر جاری کرتی ہے ، سامان وصول کرتی ہے ، قابل ادائیگی والا اکاؤنٹ ریکارڈ کرتی ہے اور سپلائر کو ادائیگی کرتی ہے۔ بہت سی ذیلی سرگرمیاں ہیں ، جیسے چھوٹی چھوٹی خریداری کے لئے چھوٹی چھوٹی نقد رقم یا خریداری کارڈ کا استعمال۔ ترتیب وار ، باہم وابستہ سرگرمیوں کا یہ مجموعہ خریداری سائیکل ، یا اخراجات سائیکل کے نام سے جانا جاتا ہے۔
پے رول سائیکل. ایک کمپنی اپنے ملازمین کا وقت ریکارڈ کرتی ہے ، گھنٹے اور زیادہ کام کرنے کی تصدیق کرتی ہے ، مجموعی تنخواہ کا حساب لگاتی ہے ، ٹیکسوں اور دیگر وصولیوں میں کٹوتی کرتی ہے ، اور ملازمین کو تنخواہوں کی جانچ پڑتال کرتی ہے۔ دیگر متعلقہ سرگرمیوں میں حکومت کو روکے ہوئے انکم ٹیکس کی ادائیگی کے ساتھ ساتھ ملازمین کو سالانہ W-2 فارمز کا اجراء بھی شامل ہے۔ سرگرمیوں کا یہ گروہ تنخواہ سائیکل کے نام سے جانا جاتا ہے۔
فنانسنگ سائیکل. ایک کمپنی قرض دہندگان کو قرض کے آلات جاری کرتی ہے ، اس کے بعد سود کی ادائیگیوں اور قرضوں کی ادائیگیوں کا ایک سلسلہ ہوتا ہے۔ نیز ، اگر کوئی کمپنی وقتا فوقتا منافع کی ادائیگیوں اور دیگر ادائیگیوں کے عوض سرمایہ کاروں کو اسٹاک جاری کرتی ہے اگر وہ ادارہ تحلیل ہوجائے۔ لین دین کے یہ گروہ پچھلے لین دین کے چکروں سے کہیں زیادہ متنوع ہیں ، لیکن اس میں کافی زیادہ رقم شامل ہوسکتی ہے۔
اکاؤنٹنٹ کا ایک کلیدی کردار دھوکہ دہی کے مواقع کو کم کرنے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ لین دین کو ہر ممکن حد تک قابل اعتماد اور مستقل طور پر عمل میں لایا جائے تاکہ ان میں سے ہر ایک ٹرانزیکشن سائیکل کے لئے ایک مناسب طریقہ کار ، فارم ، اور مربوط کنٹرول کا ڈیزائن بننا ہے۔
