کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کو کیسے ریکارڈ کیا جائے
کسی کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کو ریکارڈ کرنا کسی کمپنی کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں کریڈٹ کارڈ کے بیان سے حاصل شدہ معلومات کا تفصیلی اندراج شامل ہے۔ جب کسی کریڈٹ کارڈ پروسیسر نے کسی کمپنی کو کریڈٹ کارڈ کا بیان پیش کیا تو ، کمپنی کو لازمی طور پر ایک بڑے انوائس کے ساتھ پیش کیا جارہا ہے جس میں خریداریوں کی وسیع پیمانے پر بہت ساری لائن آئٹمز شامل ہیں۔ چونکہ بیان کے مندرجات میں اتنا متنوع ہوسکتا ہے ، لہذا اکاؤنٹ میں ایک بھی طے شدہ چارج کوڈ تفویض کرنا مشکل ہے (جیسا کہ دوسرے بہت سے سپلائرز کے ساتھ کیا جاتا ہے ، جو تھوڑی سی خریداری سے وابستہ ہوتے ہیں)۔ اس کے بجائے ، قابل ادائیگی والے ڈیٹا انٹری عملہ کو ان بیانات میں سے ہر ایک کو اپنا کام کرنا چاہئے اور اخراجات کی نوعیت کی بنیاد پر ، ہر لائن آئٹم پر دستی طور پر چارج کوڈ تفویض کرنا ہوں گے۔ اس کا ایک متبادل یہ ہے کہ ان بیانات کو کارڈ صارفین کو ارسال کریں اور انہیں مطلوبہ معلومات پُر کریں ، حالانکہ یہ طریقہ ادائیگیوں کے عمل میں تاخیر کا باعث بنتا ہے۔
قابل ادائیگی والے عملے کو ان اکاؤنٹوں کی معیاری فہرست فراہم کی جاسکتی ہے جن پر چارج شدہ اشیاء تفویض کی گئی ہیں ، کیونکہ کریڈٹ کارڈ کے ذریعہ خریدی گئی اشیا کی اقسام میں کافی حد تک باقاعدگی موجود ہے۔ عام طور پر خریدی گئی اشیاء کی مثالیں یہ ہیں:
سفر اور تفریح
دفتری سامان
فروخت سامان کی قیمت
سبسکرپشنز
پچھلے آئٹمز میں سے کسی کے ل exp اخراجات کے اندراج کے لئے اکاؤنٹ ادائیگی کرنے والا اکاؤنٹ ہے۔
ایک بار اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی کے نظام میں اندراج ہوجانے کے بعد ، آخر میں کریڈٹ کارڈ کے بیان پر اشارہ کی گئی رقم میں (اس کے علاوہ کسی بھی ایڈجسٹمنٹ کو مائنس بھی کر لیا جاتا ہے) ، جہاں قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ہوتا ہے اور کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوتا ہے۔ پھر ترسیلات زر کے مشورے بیان سے ہٹائے جاتے ہیں ، چیک سے منسلک ہوتے ہیں اور کریڈٹ کارڈ پروسیسر کو بھیج دیئے جاتے ہیں۔ اس کے بعد قابل ادائیگی کرنے والے عملے کارڈ کے بیان کے بقیہ حصے پر چیک کاپی جوڑ دیتے ہیں ، اور اسے ماہ تک فائل کردیتے ہیں۔
یہاں ذکر کردہ کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹنگ کے عمل کو ہر مہینے میں بالکل دہرایا جانا چاہئے۔ بصورت دیگر ، یہاں تک کہ ایک کارڈ کے بیان میں بھی اتنا بڑا خرچ ہوسکتا ہے کہ غلط پروسیسنگ خاص طور پر کسی تنظیم کے مالی نتائج کو متاثر کرسکتی ہے۔
