جمع شدہ چھٹیوں کی تنخواہ کا حساب کتاب کیسے کریں
جمع شدہ تعطیلات کی تنخواہ چھٹی کے وقت کی رقم ہے جو کسی ملازم نے کسی کمپنی کی ملازم فائدہ مندانہ پالیسی کے مطابق کمایا ہے ، لیکن ابھی تک وہ استعمال یا ادائیگی نہیں ہوا ہے۔ یہ آجر کے لئے ایک ذمہ داری ہے۔ چھٹیوں کی تنخواہ پر جمع شدہ چھٹی تنخواہ کے لئے اکاؤنٹنگ کی مندرجہ ذیل گفتگو کا اطلاق بھی کیا جاسکتا ہے۔ ہر ملازم کے لئے جمع شدہ چھٹیوں کی تنخواہ کا حساب کتاب یہ ہے:
حساب کتاب کی مدت کے آغاز کے دوران کمائی جانے والی چھٹی کے وقت کا حساب لگائیں۔ پچھلے دور سے یہ رول فارورڈ بیلنس ہونا چاہئے۔ اس معلومات کو ڈیٹا بیس یا الیکٹرانک اسپریڈشیٹ میں برقرار رکھا جاسکتا ہے۔
موجودہ اکاؤنٹنگ مدت میں حاصل کردہ گھنٹوں کی تعداد شامل کریں۔
موجودہ دورانیے میں استعمال ہونے والے چھٹیوں کے گھنٹوں کی تعداد کو منہا کریں۔
ملازمت کی فی گھنٹہ اجرت کی شرح کے ذریعہ جمع شدہ چھٹی کے اوقات کی آخری تعداد کو صحیح طریقے سے جمع کرنے کے لئے ضرب دیں جو کمپنی کی کتابوں پر ہونی چاہ.۔
اگر پچھلے مدت سے ملازمین کے لئے پہلے سے جمع کی گئی رقم صحیح معاوضے سے کم ہے تو ، اس فرق کو جمع شدہ ذمہ داری میں اضافے کے طور پر ریکارڈ کریں۔ اگر پہلے والی مدت سے پہلے ہی جمع ہونے والی رقم صحیح اکالول سے زیادہ ہے تو ، جمع شدہ ذمہ داری میں کمی کے طور پر اس فرق کو ریکارڈ کریں۔
جمع شدہ تعطیل کی ادائیگی کی مثال
مثال کے طور پر ، اے بی سی انٹرنیشنل کی کتابوں پر فریڈ اسمتھ کے لئے 40 گھنٹوں کے غیر استعمال شدہ چھٹی کے وقت کا پہلے سے موجود بیلنس موجود ہے۔ ابھی ختم ہونے والے حالیہ مہینے میں ، فریڈ نے چھ گھنٹے کا اضافی وقت جمع کیا (چونکہ وہ ہر سال چھٹیوں کے لئے کم سے کم 60 گھنٹے ، اور 60/12 = ہر گھنٹے پانچ گھنٹے) کا حقدار ہے۔ اس نے مہینے کے دوران تین گھنٹے کی چھٹی کا وقت بھی استعمال کیا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ، مہینے کے آخر تک ، اے بی سی کو اس کے ل vacation چھٹی کا کل وقت (40 گھنٹے موجودہ بیلنس + 5 گھنٹے اضافی جمع - 3 گھنٹے استعمال شدہ) جمع کرنا چاہئے تھا۔
فریڈ کو 30 گھنٹہ فی گھنٹہ ادا کیا جاتا ہے ، لہذا اس کی چھٹیوں کی کل آمدنی $ 1،260 (42 گھنٹے x $ 30 / گھنٹہ) ہونی چاہئے۔ اس کے لئے ابتدائی توازن 200 1،200 (40 گھنٹے x $ 30 / گھنٹہ) ہے ، لہذا ABC اضافی 60 vacation چھٹی کی ذمہ داری وصول کرتا ہے۔
اس کا استعمال کریں یا پالیسی کھوئے
اگر کسی کمپنی کے پاس "اسے استعمال کریں یا اسے کھو دیں" کی پالیسی ہے؟ اس کا مطلب یہ ہے کہ ملازمین کو اپنی چھٹی کا وقت کسی خاص تاریخ (جیسے سال کے اختتام) تک استعمال کرنا چاہئے ، اور اگلے سال میں صرف تھوڑے سے گھنٹے (اگر کوئی ہو) آگے لے جا سکتے ہیں۔ ایک مسئلہ یہ ہے کہ یہ پالیسی غیر قانونی ہوسکتی ہے ، کیونکہ تعطیلات ایک کما ہوا فائدہ ہے جو چھین نہیں سکتا (جو ہر ریاست میں قانون پر منحصر ہوتا ہے)۔ اگر اس پالیسی کو قانونی سمجھا جاتا ہے تو ، اس وقت تک اس آمدنی کو کم کرنا قابل قبول ہے جب ملازمین کو اپنی چھٹی کا استعمال ہوا سمجھا جاتا ہے ، اس طرح کمپنی کو کم ذمہ داری کی عکاسی ہوتی ہے جس کی نمائندگی چھٹی کے اوقات کی تعداد سے کرتی ہے ہار گیا ہے
تنخواہوں میں اضافہ اثرات
اگر کسی ملازم کو تنخواہ میں اضافہ ہوجائے تو کیا ہوگا؟ اس کے بعد آپ کو تنخواہوں میں اضافے کی رقم کے ذریعہ اس کی پوری چھٹیوں کی رقم میں اضافہ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ، اگر ملازم کمپنی سے رخصت ہوجاتا اور اسے چھٹی کے تمام استعمال شدہ تنخواہ کی ادائیگی کردی جاتی ہے ، تو اسے اس کی تازہ ترین تنخواہ کی شرح پر ادا کیا جائے گا۔ اگر کسی کمپنی کے ایوارڈ میں ہر سال میں اسی ملازمت کے دوران تمام ملازمین کی ادائیگی میں اضافہ ہوتا ہے تو ، اس کے نتیجے میں چھٹیوں کے اخراجات میں اچانک چھلانگ لگ جاتی ہے۔
سببتیکل اثرات
ایسے حالات ہوسکتے ہیں جہاں سبتطبی چھٹی مل جاتی ہے تاکہ کوئی ملازم عوامی خدمت یا تحقیق انجام دے جس سے آجر کو کسی طرح فائدہ ہو۔ اس صورتحال میں ، ملازم کو ادا کیے جانے والے معاوضے کا تعلق پہلے سے پیش کی جانے والی خدمات سے نہیں ہے ، اور اس لئے پہلے سے وصول نہیں کیا جانا چاہئے۔ زیادہ امکان کی صورت میں کہ سببیٹیکل پیش کردہ خدمات پر مبنی ہو ، اس کے لئے آجر کو لازمی خدمت کی مدت کے دوران سببیٹیکل کی قیمت ادا کرنا چاہئے۔
