پری پیڈ اخراجات کا حساب کتاب
پری پیڈ اخراجات کی تعریف
ایک پری پیڈ خرچ ایک ایسا اکاؤنٹ ہے جس میں ایک اکاؤنٹنگ کی مدت میں ادائیگی کی جاتی ہے ، لیکن اس کے لئے بنیادی اثاثہ مستقبل کی مدت تک استعمال نہیں ہوگا۔ جب اثاثہ آخر کار کھا جاتا ہے تو ، اس پر خرچ کرنے کا معاوضہ لیا جاتا ہے۔ اگر متعدد ادوار میں استعمال کیا جاتا ہے تو ، اخراجات کے لئے اسی طرح کے الزامات کا ایک سلسلہ ہوسکتا ہے۔
ایک پری پیڈ خرچ ایک موجودہ اثاثہ کے بطور کسی ادارے کے بیلنس شیٹ پر استعمال کیا جاتا ہے جب تک کہ اس کی کھپت نہ ہوجائے۔ موجودہ اثاثوں کی موجودہ عہدہ کی وجہ یہ ہے کہ زیادہ تر پری پیڈ اثاثے اپنی ابتدائی ریکارڈنگ کے چند مہینوں میں ہی کھا جاتے ہیں۔ اگر اگلے سال کے اندر پری پیڈ اخراجات استعمال نہ کیے جانے کا امکان ہوتا ہے تو ، اس کی بجائے بیلنس شیٹ پر طویل مدتی اثاثہ (نایاب) کے طور پر درجہ بندی کیا جائے گا۔
پری پیڈ اخراجات کی ایک مثال انشورنس ہے ، جو مستقبل کے متعدد ادوار کے ل frequently کثرت سے پیشگی ادائیگی کی جاتی ہے۔ کسی ادارہ ابتدائی طور پر اس اخراجات کو پری پیڈ خرچ (اثاثہ) کے بطور ریکارڈ کرتی ہے ، اور پھر استعمال کی مدت میں اس پر خرچ کرنے کا معاوضہ لیتی ہے۔ پری پیڈ اخراجات کے اکاؤنٹ میں عام طور پر پائی جانے والی ایک اور چیز پری پیڈ کرایہ ہے۔
ان کی پہچان کو زیادہ قریب سے ملنے کے لئے اخراجات کو پری پیڈ اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے تاکہ وہ ان ادوار کے ساتھ خرچ ہوجائیں جن میں وہ واقعتا. خرچ کیے جاتے ہیں۔ اگر کوئی کاروبار پری پیڈس تصور کو استعمال نہیں کرتا ہے تو ، ان کے اثاثوں کو مختصر مدت میں کسی حد تک کم کر دیا جائے گا ، جیسا کہ ان کے منافع میں بھی۔ پری پیڈس کا تصور اکاؤنٹنگ کی نقد بنیاد کے تحت استعمال نہیں ہوتا ہے ، جو عام طور پر چھوٹی تنظیمیں استعمال کرتی ہیں۔
قبل از ادائیگی اکاؤنٹنگ
پری پیڈ اخراجات کے لئے بنیادی اکاؤنٹنگ ان اقدامات کی پیروی کرتی ہے:
اکاؤنٹنگ سسٹم میں سپلائی انوائس کی ابتدائی ریکارڈنگ کے بعد ، تصدیق کریں کہ آئٹم پری پیڈ خرچ (اثاثہ) کے لئے کمپنی کے معیار پر پورا اترتی ہے۔
اگر آئٹم کمپنی کے معیار پر پورا اترتا ہے تو اسے پری پیڈ اخراجات کے اکاؤنٹ سے چارج کریں۔ اگر نہیں تو ، موجودہ مدت میں خرچ کے ل the انوائس شدہ رقم وصول کریں۔
پری پیڈ اخراجات مصالحتی اسپریڈشیٹ میں خرچ کی رقم ریکارڈ کریں۔
اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر ، ادوار کی تعداد مرتب کریں جس پر آئٹم کی شکل پیدا ہوگی اور مفاہمت کے اسپریڈشیٹ میں یہ معلومات درج کریں۔ اس اندراج میں ذخیرہ کاری کی سیدھی لائن رقم شامل ہونی چاہئے جو ہر قابل اطلاق مدت میں وصول کی جائے گی۔
اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر ، ایڈجسٹنگ انٹری بنائیں جو پہلے سے طے شدہ رقم کو انتہائی متعلقہ اخراجات کے اکاؤنٹ میں ایمورٹائز کردیتی ہے۔
ایک بار جب تمام امورائزیشن مکمل ہوجائے تو ، تصدیق کریں کہ اسپریڈشیٹ میں کل پری پیڈ اخراجات کے اکاؤنٹ میں کل بیلنس سے میل کھاتا ہے۔ اگر نہیں تو ، دونوں میں صلح کریں اور ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کریں۔
ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ پری پیڈ اخراجات کے اکاؤنٹ میں چھوٹے اخراجات کو ریکارڈ نہ کیا جائے ، کیوں کہ وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ ان کا پتہ لگانے میں بہت زیادہ مشقت لی جاتی ہے۔ اس کے بجائے ، ان چھوٹی چھوٹی رقم پر اخراجات وصول کریں۔ اس تصور کو مزید وسعت دینے کے ل. ، باقی بیلنسوں کو اخراجات پر چارج کرنے پر غور کریں جب وہ ایک خاص کم سے کم سطح پر امور ہوجاتے ہیں۔ ان دونوں اعمال کی باضابطہ محاسباتی پالیسی کے ذریعے حکمرانی کی جانی چاہئے جس میں اس دہلیشیلڈ کا ذکر کیا گیا ہے جس پر پری پیڈ اخراجات وصول کرنے ہیں۔
پری پیڈ اخراجات کی مثال
ایک کمپنی آئندہ سال کے لئے ڈائریکٹرز اور آفیسرز کی ذمہ داری انشورنس کے لئے 60،000 ڈالر ایڈوانس دیتی ہے۔ جریدے میں اندراج یہ ہے:
