پوسٹ ڈیٹڈ چیک
ایک مراسلہ تاریخ چیک ایک چیک ہے جس پر جاری کرنے والے نے موجودہ تاریخ کے بعد کی تاریخ بتائی ہے۔ مندرجہ ذیل حالات میں پوسٹ کے بعد کا چیک استعمال ہوتا ہے۔
جان بوجھ کر ادائیگی میں تاخیر. جاری کنندہ وصول کنندہ کو ادائیگی میں تاخیر کے ل to یہ کام کرتا ہے ، جبکہ وصول کنندہ اسے محض اس لئے قبول کرسکتا ہے کہ چیک ایک مستند تاریخ کی نمائندگی کرتا ہے جس پر وہ چیک جمع کروانے کے قابل ہوگا۔ یہ صورتحال چیک وصول کنندہ کے لئے خطرہ کی نمائندگی کرتی ہے ، کیونکہ وقت گزرنے کے نتیجے میں جاری کنندہ کے بینک اکاؤنٹ میں کوئی نقد باقی نہیں رہ سکتا ہے جب وہ آخر کار ادائیگی کے ل the بینک کے سامنے پیش کیا جاتا ہے تو وہ چیک پر درج رقم ادا کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
جمع کرنے کا طریقہ. وصول کنندہ کو مستقبل کے ادائیگیوں کی ایک سیریز کا احاطہ کرنے کے لئے جاری کنندہ کو پوسٹ تاریخ کی جانچ پڑتال کا ایک مجموعہ پیش کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، جس پر وصول کنندہ مقررہ تاریخوں میں نقد رقم لینے پر راضی ہوتا ہے۔ اس نقطہ نظر کی ادائیگی کی مشکلات کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، خاص طور پر جب جاری کرنے والے کے پاس بہت کم کریڈٹ ہوتا ہے۔
چیک جاری کرنے والے کے نقطہ نظر سے ، چیک میں درج تاریخ تک نقد میں کمی کو ریکارڈ کرنے کے لئے جرنل کا اندراج نہیں ہونا چاہئے۔ وصول کنندہ کے نقطہ نظر سے ، چیک میں درج تاریخ تک نقد میں اضافے کو ریکارڈ کرنے کے لئے کوئی اندراج نہیں ہونا چاہئے۔ اس طرح ، چیک کی تاریخ مؤثر اکاؤنٹنگ سودے کو مؤثر طریقے سے ملتوی کرتی ہے۔
مثال کے طور پر ، اے بی سی انٹرنیشنل 30 اپریل کو کسی صارف کے بلا معاوضہ انوائس کے لئے 500 check چیک ادائیگی وصول کرتا ہے۔ چیک پوسٹ 15 مئی کی ہے۔ اے بی سی کو نقد رسید 15 مئی تک ریکارڈ نہیں کرنی چاہئے ، اور نہ ہی اس سے متعلقہ اکاؤنٹس کی وصولی قابل توازن کو کم کرنا چاہئے 15 مئی تک۔ اس طرح ، پوسٹ تاریخ سے متعلق چیک کا ABC انٹرنیشنل کے مالیاتی بیانات پر کوئی اثر نہیں پڑتا جب تک کہ چیک میں درج تاریخ نہ ہو۔
حقیقت پسندانہ طور پر ، پوسٹ کی تاریخ کے وصول کنندہ کو کبھی بھی یہ اطلاع نہیں ہوسکتی ہے کہ چیک پوسٹ کے بعد پوسٹ کیا گیا ہے ، اور اسی طرح اسے ریکارڈ کرکے ایک ساتھ جمع کرادے گا۔ بینک کو بھی چیک کی تاریخ پر نوٹس لینے کا امکان نہیں ہے ، اور کسی بھی صورت میں چیک کی تاریخ سے قطع نظر ، تمام چیکوں کو ایک ساتھ میں عزت دینے کی پالیسی ہوسکتی ہے۔ اس صورتحال میں ، چیک کو بات چیت کرنے والا آلہ سمجھا جاتا ہے ، اس کی قطع نظر تاریخ کی ، اور یہ امکان ہے کہ وصول کنندہ چیک سے تاریخ سے پہلے بینک سے نقد وصول کرے گا۔ ایسی صورتحال میں ، چیک وصول کنندہ کے لئے اجازت ہے کہ وہ چیک ملنے کے بعد پوسٹ پوسٹ کی تاریخ میں ریکارڈ کرے۔
ادائیگی کرنے والے کے نقطہ نظر سے ، اس بات کا یقین کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ فنڈز جلد جاری نہ کیے جائیں یہ ہے کہ بینک کو اس چیک کے خلاف فنڈز جاری نہ کرنے کو مطلع کیا جائے جو چیک پر بتائی گئی تاریخ سے پہلے ہے۔
آڈیٹرز پوسٹ کی تاریخ چیک دیکھنا پسند نہیں کرتے ، کیوں کہ اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ ادائیگی کنندہ نقد رقم پر کم ہے ، اور بلوں کی ادائیگی کرنے کی کوشش کر رہا ہے جتنا کہ بعد میں ہونا چاہئے۔ اگر کوئی آڈیٹر چیک پوسٹ ڈیٹنگ کا ایک جاری نمونہ دیکھتا ہے تو ، کمپنی کی مالی معاملات میں زیادہ گہرائی سے غور کرنے کا رجحان ہوتا ہے ، اور ممکن ہے کہ مالی بیانات کے ساتھ آڈیٹر کی رائے میں تشویشناک مسئلہ پیدا ہو۔
