اکاؤنٹنگ لین دین کی تعریف
اکاؤنٹنگ کا لین دین ایک کاروباری واقعہ ہوتا ہے جس کا کاروبار کے مالی بیانات پر مالیاتی اثر پڑتا ہے۔ یہ کاروبار کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں درج ہے۔ اکاؤنٹنگ لین دین کی مثالیں یہ ہیں:
ایک گاہک کو نقد فروخت
کسی گاہک کو کریڈٹ پر فروخت
کسی گراہک کے ذریعہ موصولہ رسید کی ادائیگی میں نقد وصول کریں
سپلائر سے طے شدہ اثاثے خریدیں
وقت کے ساتھ ایک مقررہ اثاثے کی فرسودگی کو ریکارڈ کریں
سپلائر سے قابل استعمال سامان خریدیں
کسی دوسرے کاروبار میں سرمایہ کاری
منڈی سیکیورٹیز میں سرمایہ کاری
قیمتوں میں ناپائیدگی کے اثرات کو کم کرنے کے لئے ہیج میں شامل ہونا
کسی قرض دہندہ سے فنڈز لینا
سرمایہ کاروں کو ایک منافع جاری کریں
کسی تیسرے فریق کو اثاثوں کی فروخت
ایسی جعل سازی اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز بھی ہوسکتی ہیں جو بنیادی طور پر مینجمنٹ یا اکاؤنٹنگ اسٹاف کے ذریعہ کی گئیں ہیں۔ جامع نظامی کنٹرول کے استعمال سے ان لین دین سے بچا جاسکتا ہے۔
ہر اکاؤنٹنگ لین دین اکاؤنٹنگ مساوات کے حکم پر عمل کرنا ہے ، جس میں کہا گیا ہے کہ کسی بھی لین دین کے نتیجے میں اثاثوں کے برابر حصabilitiesہ داریاں اور حصص یافتگان کی ایکویٹی کے برابر ہونا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر:
کسٹمر کو فروخت ہونے سے اکاؤنٹس میں قابل وصول (اثاثہ) میں اضافہ ہوتا ہے اور محصول میں اضافے (بالواسطہ اسٹاک ہولڈرز کی ایکویٹی میں اضافہ ہوتا ہے)۔
سپلائر سے خریداری کے نتیجے میں اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے (بالواسطہ حصص یافتگان کی ایکویٹی میں کمی) اور نقد (اثاثہ) میں کمی واقع ہوتی ہے۔
کسٹمر سے نقد رقم وصول کرنے کے نتیجے میں نقد (اثاثہ) میں اضافہ ہوتا ہے اور قابل وصول اکاؤنٹس میں کمی واقع ہوتی ہے۔
کسی قرض دہندہ سے رقوم ادھار لینے کے نتیجے میں نقد (اثاثہ) میں اضافہ اور قابل ادائیگی (واجبات) میں اضافہ ہوتا ہے۔
اس طرح ، ہر اکاؤنٹنگ کا لین دین متوازن اکاؤنٹنگ مساوات کا نتیجہ ہے۔
اکاؤنٹنگ لین دین براہ راست یا بلاواسطہ جریدے کے اندراج کے ساتھ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ جب آپ ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کے ل account اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں ماڈیول استعمال کرتے ہیں تو بالواسطہ قسم پیدا ہوتی ہے ، اور ماڈیول آپ کے ل the جرنل کے اندراج کو تخلیق کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں بلنگ ماڈیول اکاؤنٹس کو قابل وصول اکاؤنٹ کا ڈیبٹ کرے گا اور جب بھی آپ صارف کا انوائس بناتے ہیں تو محصولات اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوجاتے ہیں۔
اگر کسی جرنل میں داخلہ براہ راست دستی اکاؤنٹنگ سسٹم میں تشکیل دیا گیا ہے تو ، تصدیق کریں کہ تمام ڈیبٹ کی رقم تمام کریڈٹ کے مجموعی کے برابر ہے ، یا لین دین غیر متوازن ہوگا ، جس کی وجہ سے مالی بیانات بنانا ناممکن ہوجاتا ہے۔ اگر اکاؤنٹنگ سوفٹویئر پیکیج میں جریدے کے اندراج کو براہ راست تشکیل دیا جاتا ہے تو ، سوفٹویئر اس وقت تک داخلے کو قبول کرنے سے انکار کردے گا جب تک کہ ڈیبٹ کے برابر کریڈٹ نہ ہو۔
