اکاؤنٹنگ میں کیا پوسٹنگ ہے؟
اکاؤنٹنگ میں پوسٹنگ تب ہوتی ہے جب سلیبلجرز اور عام جریدے میں بیلنس کو جنرل لیجر میں منتقل کردیا جاتا ہے۔ پوسٹنگ سے صرف سلیبلجر میں کل بیلنس عام بیجر میں منتقل ہوتا ہے ، نہ کہ سلیبلجر میں انفرادی لین دین۔ ایک اکاؤنٹنگ مینیجر نسبتا inf اکثر پوسٹ کرنے میں مشغول ہوسکتا ہے ، جیسے مہینے میں ایک بار ، یا شاید دن میں ایک بار۔
سائلڈجرز صرف اس وقت استعمال ہوتے ہیں جب کسی خاص اکاؤنٹنگ ایریا میں لین دین کی سرگرمی کی ایک بڑی مقدار ہو ، جیسے انوینٹری ، قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس ، یا فروخت۔ لہذا ، پوسٹنگ صرف ان بڑے حجم والے حالات پر ہوتی ہے۔ کم مقدار میں لین دین کے حالات کے ل ent ، اندراجات براہ راست عام لیجر میں کی جاتی ہیں ، لہذا کوئی سلیبلجر نہیں ہوتا ہے اور اسی وجہ سے پوسٹنگ کی ضرورت نہیں ہے۔
مثال کے طور پر ، اے بی سی انٹرنیشنل اپنے صارفین کو ایک ہفتے کے عرصے میں 20 رسیدیں جاری کرتا ہے ، جس کے لئے سیلز سلیبلجر میں مجموعی طور پر ،000 300،000 کی فروخت ہوتی ہے۔ اے بی سی کا کنٹرولر پوسٹنگ انٹری تشکیل دیتا ہے تاکہ ان مجموعی فروخت کو اکاؤنٹ میں قابل اکاؤنٹ میں 300،000 $ ڈیبٹ اور محصول کے اکاؤنٹ میں 300،000 credit کریڈٹ کے ساتھ عام لیجر میں منتقل کیا جاسکے۔
پوسٹنگ کا استعمال اس وقت بھی کیا جاتا ہے جب ایک والدین کمپنی اپنی ماتحت کمپنیوں میں سے ہر ایک کے لئے کتابوں کے الگ الگ سیٹ رکھتی ہے۔ اس معاملے میں ، ہر ذیلی ادارہ کے لئے اکاؤنٹنگ ریکارڈ بنیادی طور پر سلیبلجرز جیسا ہی ہوتا ہے ، لہذا ذیلی کمپنیوں کے اکاؤنٹ کا مجموعہ پیرنٹ کمپنی میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔ یہ دستی استحکام کے عمل کے ذریعہ ایک الگ اسپریڈشیٹ پر بھی سنبھالا جاسکتا ہے۔
کچھ اکاؤنٹنگ سسٹموں میں پوسٹنگ کو ختم کردیا گیا ہے ، جہاں سلیبلجر استعمال نہیں ہوتے ہیں۔ اس کے بجائے ، تمام معلومات عام اکاؤنٹ میں درج اکاؤنٹس میں براہ راست ذخیرہ کی جاتی ہیں۔
جب پوسٹنگ پر کام کیا جاتا ہے تو ، کسی کو جنرل لیجر میں معلومات پر تحقیق کرنے والے شخص کو متعلقہ جنرل لیجر اکاؤنٹس میں پوسٹ اکاؤنٹ کل سے "ڈرل" کرنا ہوگا ، اور متعلقہ سلیبلجرز میں درج تفصیلی ریکارڈوں میں تلاش کرنا ہوگا۔ اس میں اضافی تحقیقی کام کی ایک قابل قدر رقم لگ سکتی ہے۔
کتابوں کو بند کرنے کے نقطہ نظر سے ، پوسٹنگ ایک اہم طریقہ کار ہے جس سے پہلے مالی بیانات تخلیق کرنے سے پہلے ضروری ہے۔ اس عمل میں ، مختلف سلیبلجرز اور جنرل جریدے کے لئے ایڈجسٹ کرنے والے تمام اندراجات لازمی طور پر کیے جائیں گے ، جس کے بعد ان کے مندرجات جنرل لیجر پر پوسٹ کیے جائیں۔ روایتی ہے کہ اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں ایک لاک آؤٹ جھنڈا لگایا جائے ، تاکہ اکاؤنٹنگ کی مدت بند ہونے کی وجہ سے سلیبلجرز اور جرائد میں کوئی اضافی تبدیلیاں نہ کی جاسکیں۔ اس کے بعد سلیبلجرز اور جرائد تک رسائی اگلی اکاؤنٹنگ مدت کے لئے کھول دی جاتی ہے۔
اگر اتفاقی طور پر پوسٹنگ اختتامی عمل کے ایک حصے کے طور پر واقع نہیں ہوتی ہے تو ، عام لیجر میں مجموعی طور پر درست نہیں ہوگا ، اور نہ ہی وہ مالی بیانات جو جنرل لیجر سے مرتب کیے گئے ہیں۔
