داخلی کنٹرول سسٹم کے اجزاء
اندرونی کنٹرول کے نظام کے پانچ اجزاء ہوتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ سسٹم کو ڈیزائن کرتے وقت ان اجزاء سے واقف رہنا چاہئے ، جیسے کوئی بھی جو سسٹم کا آڈٹ کرے۔ داخلی کنٹرول سسٹم کے اجزاء مندرجہ ذیل ہیں۔
ماحول کو کنٹرول کریں. داخلی کنٹرول کی ضرورت کے بارے میں انتظامیہ اور ان کے ملازمین کا یہی طرز عمل ہے۔ اگر کنٹرولوں کو سنجیدگی سے لیا جاتا ہے تو ، اس سے اندرونی کنٹرول کے نظام کی مضبوطی میں بہت اضافہ ہوتا ہے۔
خطرے کی تشخیص. یہ کاروبار کے جائزے کا عمل ہے کہ یہ دیکھنے کے ل where کہ انتہائی خطرناک خطرہ کہاں رہتے ہیں ، اور پھر ان خطرات سے نمٹنے کے ل controls کنٹرولز تیار کرنا۔ کاروبار میں تبدیلیوں کے ذریعہ پیش آنے والے کسی بھی نئے خطرات کو مدنظر رکھنے کے ل assessment ، یہ تشخیص مستقل بنیاد پر کی جانی چاہئے۔
سرگرمیاں کنٹرول کریں. اکاؤنٹنگ سسٹم ، انفارمیشن ٹکنالوجی ، اور دوسرے وسائل کا استعمال یہ یقینی بنانا ہے کہ مناسب کنٹرول لگائے جائیں اور مناسب طریقے سے کام کریں۔ مثال کے طور پر ، وقتا فوقتا انوینٹری آڈٹ اور مقررہ اثاثہ آڈٹ کروانے کے لئے اکاؤنٹنگ سسٹم موجود ہوسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، کھوئے ہوئے ڈیٹا کے خطرے کو کم کرنے کے لئے آف سائٹ بیک اپ بھی ہوسکتے ہیں۔
معلومات اور مواصلات. کنٹرول کے بارے میں معلومات کو بروقت انتظامیہ تک پہنچانا چاہئے ، تاکہ کوتاہیوں کو فوری طور پر دور کیا جاسکے۔ مطلع کردہ معلومات کی مقدار وصول کنندہ کی ضروریات کے مطابق ہونا چاہئے۔
نگرانی. انتظامیہ کے ذریعہ یہ ان طریقوں کا سیٹ ہے جو جانچنے اور جانچنے کے ل. استعمال کرتے ہیں کہ آیا اس کے اندرونی کنٹرول صحیح طریقے سے کام کررہے ہیں یا نہیں۔ مثالی طور پر ، انتظامیہ کو قابو میں رکنے والی ناکامیوں پر قابو پانا چاہئے اور کنٹرول ماحول کو بہتر بنانے کے ل. ایڈجسٹمنٹ کرنا چاہئے۔ بصورت دیگر ، ایک غلط یا غیر موثر کنٹرول غلط بیانیوں کو مالی بیانات میں جانے کی اجازت دے سکتا ہے۔
