ٹائم شیٹ کی تعریف
ایک ٹائم شیٹ کا استعمال کسی ملازم کے ذریعہ گزارے گئے کام کے وقت کو ریکارڈ کرنے کے لئے کیا جاتا ہے۔ شیٹ ایک میٹرکس فارمیٹ میں ترتیب دی گئی ہے ، ہر کالم کو الگ دن کے لئے تفویض کیا گیا ہے۔ یہ شکل ایک فرد کو ہر دن کے دوران مختلف سرگرمیوں میں لگائے گئے گھنٹوں اور منٹوں میں لکھنے کی اجازت دیتی ہے۔ ٹائم شیٹ کے کئی مقاصد ہوتے ہیں ، جو ہیں:
اجرت کا حساب کتاب. ٹائم شیٹ پر ریکارڈ شدہ کل روزانہ اوقات کاروں کی مجموعی اجرت کو تنخواہ حساب کتاب کے مقاصد کیلئے مرتب کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔
ملازمت کی قیمت. مخصوص ملازمتوں پر کام کرنے والے اوقات وقت کی شیٹ سے لے کر لیجروں کو منتقل کردیئے جاتے ہیں جن میں مختلف ملازمتوں میں کاروبار برقرار رہتا ہے۔ اس کے بعد گھنٹے انفرادی ملازمتوں کی لاگت میں حصہ ڈالتے ہیں ، جن کا صارفین کو بل ادا کیا جاسکتا ہے۔ اس معلومات کو اخراجات کی نشاندہی کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے تاکہ انتظامیہ ان کو کم کرنے کے لئے کارروائی کر سکے۔
بولی. ملازمین کے ذریعہ کام کرنے والے اوقات کا یہ ریکارڈ مرتب کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے کہ کچھ خاص کاموں کو مکمل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے ، جو اسی طرح کے کاموں کے لئے آئندہ بولی کی مقدار کا تعین کرنے میں مفید ہے۔
ٹائم شیٹس روایتی طور پر کاغذ پر رہی ہیں ، لیکن اسے آن لائن فارم یا الیکٹرانک اسپریڈشیٹ کے طور پر بھی ترتیب دیا جاسکتا ہے۔
ٹائم شیٹ کسی ٹائم کارڈ سے مختلف ہوتی ہے اس میں کہ ٹائم شیٹ ملازم کے ذریعہ زیادہ سے زیادہ آزاد ڈیٹا انٹری کی اجازت دی جاسکتی ہے ، جبکہ ٹائم کارڈ کو صرف کام کے لئے شروع کرنے اور روکنے کی تاریخوں اور اوقات کے ساتھ ہی مہر ثبت کیا گیا ہے۔ اس طرح ، ایک ٹائم کارڈ صرف اجرت کا حساب کتاب کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔
