آن لائن خریداری کا کیٹلاگ
جب کوئی ملازم کسی چیز کو خریدنا چاہتا ہے تو ، روایتی نقطہ نظر یہ ہے کہ خریداری کی طلب کے فارم کو پُر کریں اور اسے خریداری کے محکمے کو بھیجیں۔ خریداری عملہ اس بات کی تفتیش کرتا ہے کہ وہ مطلوبہ شے کو کہاں سے کم قیمت پر حاصل کرسکتا ہے ، اور پھر منتخب کردہ صارف کو خریداری کا آرڈر جاری کرتا ہے۔ ایک بار جب سپلائر سامان کی فراہمی کرتا ہے اور انوائس جاری کرتا ہے ، تو کمپنی کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی عملہ انوائس کو خریداری کے آرڈر اور رسید کے شواہد سے ملتا ہے ، اور پھر ادائیگی جاری کرتا ہے۔ یہ عمل انتہائی بوجھل ہے ، جس سے الیکٹرانک خریداری کی فہرست کے استعمال سے بچا جاسکتا ہے۔
جب ملازمین کو کسی آن لائن خریداری کے کیٹلاگ تک رسائی دی جاتی ہے ، تو وہ ان مصنوعات کی معیاری فہرست دیکھ سکتے ہیں جن کا جائزہ لیا گیا ہو اور خریداری عملے کے ذریعہ پیشگی منظوری دی جاسکے ، اور نظام کے ذریعہ آرڈر دے سکیں۔ اس کے بعد یہ نظام الیکٹرانک خریداری کا آرڈر تشکیل دیتا ہے اور اسے پہلے سے منظور شدہ کمبل خریدنے کی اجازت کے ساتھ ، اشارے فراہم کنندہ کے پاس بھیج دیتا ہے۔ ایک بار جب سپلائر مطلوبہ سامان کمپنی کو بھیجتا ہے تو ، وصول کرنے والا عملہ ورک سٹیشن پر آرڈر طلب کرتا ہے اور آرڈر شدہ چیز کی جانچ پڑتال مکمل ہونے پر ہوتا ہے۔ اس کے بعد یہ سسٹم سپلائر کو ادائیگی کے ل pay قابل ادائیگی عملے کے اکاؤنٹس کو پرچم لگاتا ہے۔
آن لائن خریداری کے کیٹلاگ کا استعمال کرکے ، درج ذیل فوائد حاصل ہوجائیں گے:
- کاغذی کام. درخواستوں ، آرڈر اور خریداری کے لئے ادائیگی کے لئے گھر میں استعمال ہونے والی تمام دستاویزات ختم کردی گئیں۔
- گہری خریداری. زیادہ تر خریداری بہت کم تعداد میں پہلے سے منتخب کردہ سپلائرز کے ساتھ کی گئی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ کمپنی حجم میں چھوٹ کے اہل ہوسکتی ہے۔
تاہم ، کچھ سسٹم پروگرامنگ کے لئے آن لائن خریداریوں کو ترتیب دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، اور کمبل خریداری کے احکامات پہلے سے ترتیب دیئے جائیں ، جو اس سے چھوٹی کمپنیوں کے لئے کم لاگت کا حل بن جاتا ہے۔ نیز ، یہ خام مال کے حصول کے بجائے اتفاقی خریداریوں کے ل best بہترین کام کرتا ہے ، جس میں مزید تفصیلی مواد کے نظم و نسق کے نظام کی ضرورت ہوسکتی ہے۔
