انوینٹری گنتی کا طریقہ کار
کسی ایسے کاروبار میں جس میں صحیح انوینٹری ریکارڈ موجود نہ ہو ، وقتا فوقتا انوینٹری کی مکمل گنتی کروانا ضروری ہے (جسے جسمانی شمار کے نام سے جانا جاتا ہے)۔ یہ عام طور پر ایک ماہ ، سہ ماہی یا سال کے آخر میں کیا جاتا ہے ، تاکہ رپورٹنگ کی مدت کے اختتام کے ساتھ مل سکے۔ جیسا کہ مندرجہ ذیل طریقہ کار دکھایا جائے گا ، جسمانی انوینٹری کی درست گنتی کو پورا کرنے میں بہت زیادہ کوشش کی ضرورت ہے ، لہذا کمپنیاں ہر سال مکمل ہونے والی گنتی کی تعداد کو محدود کرتی ہیں۔ اس عمل کے اقدامات مندرجہ ذیل ہیں:
آرڈر گنتی کے ٹیگز. توقع کی گئی انوینٹری کی مقدار کے ل two کافی تعداد میں دو حصوں کے گنتی والے ٹیگ آرڈر کریں۔ ان ٹیگوں کو ترتیب سے نمبر لگایا جانا چاہئے ، تاکہ گنتی کے عمل کے ایک حصے کے طور پر انفرادی طور پر ٹریک کیا جاسکے۔
پیش نظارہ انوینٹری. انوینٹری کا طے شدہ انوینٹری کی گنتی سے کئی دن پہلے جائزہ لیں۔ اگر پارٹ نمبرز موجود نہیں ہیں ، یا اگر آئٹمز ایسی حالت میں دکھائی دیتی ہیں جس کی گنتی کرنا مشکل ہو (جیسے بیگ یا باکسڈ نہ بننا) تو ، ضروری اصلاحات کرنے کے لئے گودام کے عملے کو مطلع کریں۔
قبل از گنتی انوینٹری. انوینٹری میں کئی دن پہلے سے گزریں اور کسی بھی ایسی چیز کی گنتی کریں جو مہر بند کنٹینر میں رکھی جاسکے۔ ان کو کنٹینر میں سیل کریں اور مہر ٹیپ پر مقدار کو نشان زد کریں۔ اس سے اصل گنتی کے دوران گنتی کا کام بہت آسان ہوجاتا ہے۔ اگر مہر ٹوٹ گئی ہے ، تو گنتی والی ٹیم جان لے گی کہ انہیں کنٹینر کے مندرجات پر دوبارہ گنتی کرنے کی ضرورت ہے۔
مکمل ڈیٹا انٹری. اگر ابھی باقی اعداد و شمار کے اندراج کے کام مکمل ہونے کو ہیں تو ، جسمانی انوینٹری کی گنتی شروع ہونے سے پہلے ہی کریں۔ اس میں گودام سے جاری کرنے ، گودام میں واپسی ، اور گودام کے اندر بن مقامات کے درمیان تبادلہ شامل ہے۔
اسٹوریج کے مقامات سے باہر کو مطلع کریں. اگر کمپنی کے پاس اسٹوریج کی کوئی سہولیات یا تیسری پارٹی کے مقامات ہیں جن میں کمپنی کی انوینٹری سامان پر رکھی گئی ہے تو ، انہیں مطلع کریں کہ وہ اپنی انوینٹری کو سرکاری گنتی کی تاریخ کے مطابق ہی گنتی کریں اور اس معلومات کو گودام مینیجر کو بھیج دیں۔
گودام کی سرگرمیاں منجمد کریں. گودام سے تمام تر فراہمی بند کریں ، اور نئے موصول ہونے والے تمام سامانوں کو بھی الگ کردیں جہاں ان کی گنتی نہیں ہوگی۔ بصورت دیگر ، انوینٹری کے ریکارڈ انوینٹری گنتی کے دوران بہاؤ کی حالت میں ہوں گے ، اور اس طرح پوری طرح سے قابل اعتماد نہیں ہوگا۔
گنتی ٹیموں کو ہدایت دیں. انوینٹری کو گننے کے لئے دو افراد کی ٹیموں کو جمع کریں ، اور انہیں گنتی کے فرائض میں ہدایت دیں۔ ان فرائض میں شامل ہے ایک شخص کی انوینٹری کی گنتی جبکہ دوسرے شخص کاؤنٹی ٹیگ پر موجود معلومات کو نشان زد کرتے ہیں۔ ٹیگ کی ایک کاپی انوینٹری کے ساتھ چسپاں ہے ، جبکہ ٹیم دوسری کاپی برقرار رکھتی ہے۔
ٹیگز جاری کریں. ایک انوینٹری کلرک نے گنتی ٹیموں کو گنتی ٹیگز کے بلاکس جاری کردیئے۔ ٹیگ استعمال کیے گئے ہیں یا نہیں ، ہر ٹیم گنتی والے ٹیگز کی مخصوص عددی حدود واپس کرنے کی ذمہ دار ہے۔ تمام گنتی والے ٹیگز پر قابو برقرار رکھنے سے یہ یقینی بنتا ہے کہ کھوئے ہوئے ٹیگس کی فوری تحقیقات کی جائیں گی۔
گنتی کے علاقوں کو تفویض کریں. گنتی کرنے والی ہر ٹیم کو ایک مخصوص حد کی حد بندی کریں۔ گودام کے نقشے پر نمایاں روشنی کے ساتھ ان مقامات کو نوٹ کریں۔ انوینٹری کے کلرک کو ماسٹر لسٹ برقرار رکھنی چاہیئے کہ گودام کے کون سے علاقوں کو گن لیا گیا ہے ، اور ہر ایک علاقے کو کون سی ٹیمیں تفویض کی گئی ہیں۔
انوینٹری شمار. ہر ٹیم کا ایک شخص بن مقام کے اندر ایک مخصوص شے کا حساب کرتا ہے ، اور پھر دوسرا شخص بِن مقام ، شے کی تفصیل ، حصہ نمبر ، مقدار اور پیمائش کی اکائی کو گنتی کے ٹیگ پر نشان زد کرتا ہے۔ ٹیم ٹیگ کی اصل کاپی انوینٹری شے پر چسپاں کرتی ہے اور کاپی کو برقرار رکھتی ہے۔
ٹیگز کی تصدیق کریں. گنتی کے علاقے کی تکمیل کے بعد ، گنتی کی ہر ٹیم انوینٹری کلرک کو واپس آجاتی ہے ، جو تصدیق کرتی ہے کہ تمام ٹیگ واپس کردیئے گئے ہیں۔ اگر گننے کے لئے مزید گودام والے علاقے موجود ہیں تو ، کاؤنٹی ٹیموں کو ایک نیا علاقہ تفویض کریں اور انہیں ضرورت کے مطابق گنتی ٹیگوں کے نئے بلاکس جاری کریں۔
ٹیگ کی معلومات درج کریں. کسی آن لائن اعداد و شمار کے اندراج فارم میں گنتی کے ٹیگز پر معلومات درج کریں۔ ایک بار جب اعداد و شمار کا اندراج مکمل ہوجاتا ہے تو ، ایک ایسی رپورٹ پرنٹ کریں جس میں درج تمام ٹیگ نمبر درج ہیں ، ٹیگ نمبر کے حساب سے ترتیب دیئے گئے ہیں ، اور نمبروں میں کوئی خامی تلاش کریں۔ پائے جانے والے نمبروں کے فرق کی تحقیقات کریں۔ اس سے یہ یقینی بنائے گا کہ جاری کردہ تمام گنتی کے ٹیگ فائل میں شامل تھے۔
غیر معمولی نتائج کی چھان بین کریں. غیر معمولی معلومات کی تلاش کے ل ways انوینٹری کی رپورٹ کو کئی طریقوں سے دوبارہ ترتیب دیں ، اور ہر ایک سے وابستہ ٹیگ اندراج کی تحقیقات کریں۔
ہر گنتی کے بعد اس طریقہ کار کی جانچ کرنا مفید ہوسکتا ہے ، یہ دیکھنے کے لئے کہ تجربہ کار گنتی کے مسائل کی تلافی کے ل the اس طریقہ کار میں ردوبدل کیا جانا چاہئے۔
