اکاؤنٹس میں قابل ادائیگی عمر
اکاableنٹس کی ادائیگی کے قابل عمر رسیدہ رپورٹ وقت کی بالٹی پر مبنی سپلائرز کو ادائیگی کرنے والوں کی درجہ بندی کرتی ہے۔ رپورٹ عام طور پر 30 دن کے وقت کی بالٹیوں کے ساتھ مرتب کی جاتی ہے ، تاکہ رپورٹ میں ہر ایک کالم سپلائر انوائس کو درج کرتا ہے جو یہ ہیں:
0 سے 30 دن کی عمر میں
31 سے 60 دن کی عمر میں
61 سے 90 دن کی عمر میں
90 دن سے زیادہ پرانا
اس رپورٹ کا مقصد صارف کو بصری امداد فراہم کرنا ہے کہ اس بات کا تعین کرنے میں کہ انوائس کی ادائیگی کے لئے کس حد سے زیادہ ادائیگی کی جارہی ہے۔ تاہم ، اس رپورٹ میں ایک اہم خامی یہ ہے کہ اس نے فرض کیا ہے کہ تمام رسید 30 دن میں ادائیگی کے لئے موزوں ہیں۔ حقیقت میں ، کچھ رسیدیں وصول ہونے پر ، 60 دن میں ، یا اس کے بیچ کہیں بھی ہوسکتی ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، عمر رسیدہ رپورٹ پر درج ایک انوائس موجودہ کے طور پر ادائیگی کے لئے واجب الادا ہوسکتی ہے ، جبکہ 31 سے 60 دن کی ٹائم بالٹی میں درج انوائس ابھی تک قابل ادائیگی نہیں کرسکتی ہے۔
رپورٹ موثر ثابت ہونے کے ل period ، اسے وقتا فوقتاed صاف کرنا چاہئے ، تاکہ آوارہ قرضوں اور کریڈٹ کو رپورٹ سے حذف کردیا جائے۔ بصورت دیگر ، یہ وقت کے ساتھ بے ترتیبی ہوجاتا ہے اور اسی وجہ سے پڑھنا زیادہ مشکل ہوتا ہے۔
یہاں بیان کردہ امور کو دیکھتے ہوئے ، بہتر حل یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ سسٹم کے ذریعہ تیار کردہ رپورٹ کا استعمال کیا جائے ، جس میں صرف ان سپلائر انوائسز کی فہرست دی جاتی ہے جو انوائس کی تاریخوں اور سپلائر کی ادائیگی کی شرائط پر مبنی ادائیگی کے لئے قریب یا معاوضے کے مطابق ہیں۔
عمر رسانی کی رپورٹ بعض اوقات کسی کمپنی کے باہر کے آڈیٹرز کے ذریعہ قابل ادائیگی کی فہرست کے بطور استعمال ہوتی ہے کیونکہ آڈٹ ہونے کی مدت کے اختتام تک۔ تاہم ، یہ رپورٹ صرف ان کے لئے مفید ہے جب اس کی مجموعی اختتامی اکاؤنٹس سے مطابقت پذیر بقایاجات میں عام اکاؤنٹ میں قابل ادائیگی کی ادائیگی ہو۔
